Personalizar as configurações da página de agendamento de reunião e calendário conectado

Depois de conectar seu calendário ao HubSpot, você pode ajustar as seguintes configurações:

• Permitir que o HubSpot sincronize com seu calendário.
• Usuários com um Sales hub Service hub ou umProfissionaldesignado podem sincronizar suas tarefas HubSpot com seus calendários.
• Permitir que o HubSpot crie uma página de agendamento de reunião e conecte calendários adicionais.
• Usuários com um Sales hub Service hub ou um assento atribuído podem personalizar seu URL de página.
• Dependendo de sua assinatura do HubSpot, você também pode hospedar a URL da página de agendamento em um domínio personalizado que esteja conectado ao HubSpot.
• Adicione uma página de agendamento ao seu perfil de chat.

Sincronizar calendário e tarefas

Por padrão, a caixa de seleção Sincronização de Calendário será marcada quando você se conectar ao Calendário do Google ou ao Calendário do Office 365. quando você criar um evento da agenda com um contato diretamente no Google Agenda ou no Calendário do Office 365, o evento será sincronizado com o CRM como um compromisso da reunião.

Observação: a sincronização do calendário não sincroniza reuniões criadas por integrações.

Com a sincronização de calendário, as reuniões são criadas diretamente em um registro do contato CRM contato no Sem sincronização de calendário, ele criará um engajamento de reunião no registro sem nenhum convite de evento de calendário enviado. Saiba mais sobre como agendar reuniões no HubSpot.

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
• Clique na guia Calendário.
• Marque a caixa de seleção Sincronização de calendário.

Se seu calendário estiver sincronizado e você tiver um Sales hub Service hub ou um lugar atribuído, você também poderá sincronizar suas tarefas HubSpot com um subcalendário para que as tarefas HubSpot apareçam no seu calendário do Google ou do Office 365. Saiba mais sobre como sincronizar tarefas do HubSpot com o seu calendário. 

Ativar páginas de agendamento de reuniões e conectar calendários de disponibilidade

Por padrão, a caixa de seleção Páginas de Agendamento de Reunião será marcada quando você conectar a sincronização do Calendário do Google ou do Office 365 Calendar com o HubSpot. Com esta opção selecionada, você poderá criar uma página de agendamento pessoal que permite que as pessoas reservem os horários disponíveis diretamente no calendário principal da sua conta. Você poderá conectar calendários adicionais ao calendário integrado para que o HubSpot verifique sua disponibilidade em cada calendário antes de apresentar os horários disponíveis aos prospects. Saiba mais sobre como criar uma página de agendamento de reuniões.

Observação: se você estiver usando o Gmail e tiver permissão para visualizar o calendário de outro endereço de e-mail, seu e-mail deverá ter a permissão do Gmail Exibir todos os detalhes do evento para que o calendário seja mostrado como uma opção no HubSpot.

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
• Clique na guia Calendário.
• Marque a caixa de seleção Páginas de agendamento de reuniões.
• Clique no menu suspenso Calendários de disponibilidade e selecione os calendários adicionais.
• Clique em Salvar.

Você somente poderá adicionar calendários à sua conta da HubSpot que pertençam ao seu endereço de e-mail ou que possa acessar em sua conta conectada do Gmail ou do Office 365. Saiba como configurar e compartilhar novos calendários do Google e do Office 365. Quando um prospect marcar uma reunião com você, o evento de reunião aparecerá apenas no seu calendário padrão pessoal.

Se você perder o acesso a um de seus calendários, os contatos não poderão reservar reuniões com você, mesmo que você tenha outros calendários integrados. Em vez disso, você receberá um email notificando que alguém está tentando marcar uma reunião com você. Você pode então pedir ao proprietário do calendário para conceder o acesso novamente ou remover o calendário inativo das suas configurações.

Para gerenciar calendários inativos:

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
• Clique na guia Calendário.
• Para remover o calendário das suas configurações, clique no X ao lado do calendário inativo.

Editar o URL da sua página de agendamento e a página de agendamento padrão (somente para Sales Hub ou Service Hub Starter, Professional ou Enterprise)

Nas configurações do calendário no HubSpot, você pode alterar o URL da página de agendamento que é usado para cada página de agendamento que você cria avançando. Você também pode alterar a página de agendamento padrão usada ao inserir links de reunião em modelos de email de vendas.

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
• Clique na guia Calendário.
• No campo URL de reuniões, edite o URL. As alterações na URL da página de agendamento serão aplicadas a todas as novas páginas de agendamento que se aproximam, mas não alterarão as URLs de páginas de agendamento existentes.

• Para selecionar uma página de agendamento padrão diferente, clique no menu suspenso Link de reunião padrão.

Hospedar páginas de programação em um domínio personalizado

Observação: qualquer usuário pode hospedar páginas de agendamento em qualquer domínio personalizado conectado no gerenciador de domínio . 

Você pode usar seu próprio domínio personalizado nas páginas de agendamento para refletir suas marcas e permitir que os campos de formulário sejam pré-preenchidos com informações de envios de formulários anteriores.

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
• Clique na guia Calendário.
• Clique no menu suspenso Domínio da reunião e selecione um domínio personalizado para hospedar suas páginas de agendamento, em vez de um endereço da HubSpot. Somente os domínios que foram conectados ao seu gerenciador de domínio aparecerão no menu suspenso para seleção.

Depois de alterar o domínio, todos os links da reunião serão atualizados.

Se você quiser impedir que os mecanismos de busca indexem páginas de agendamento em domínios personalizados, você pode adicionar "Disallow: /reuniões*" ao seu arquivo robots.txt.

Observação: se você estiver usando um domínio personalizado, o URL ainda precisará ter um slug diferente das páginas de agendamento existentes em outros domínios.

Por exemplo, http://yourcustomname.com/meetings/example e http://app.hubspot.com/meetings/example são considerados o mesmo, então você não poderá usar http://yourcustomname.com/meetings/example se http://app.hubspot.com/meetings/example já existir.

Desativar páginas de agendamento

Se quiser desativar todas as páginas de agendamento sem excluí -las: 

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
• Clique na guia Calendário.
• Na seção Páginas de agendamento, clique em Desativar.
• Para ativar novamente suas páginas de agendamento, clique em Ativar.

Adicionar um link de reunião ao widget do chat

Você pode incluir um link de reunião no widget de bate-papo para que os visitantes possam acessar sua página de agendamento e reservar seu tempo com você durante uma conversa de bate-papo.

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone de configurações settings icon na barra de navegação superior.
• No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
• Clique na guia Calendário.
• Na seção Perfil de chat, marque a caixa de seleção Incluir um link para sua página de agendamento de reuniões na janela do chat de mensagens.
• Clique no menu suspenso Link de reunião do chat e selecione um link de reunião.

Quando terminar de fazer alterações nas configurações da ferramenta de reuniões, clique em Salvar. Saiba como criar ou editar uma página de agendamento, compartilhá -la com seus contatos e personalizar as configurações de páginas de agendamento de reuniões e calendários conectados .