自定义已连接日历和会议安排页面的设置

将日历与 HubSpot 连接后，您可以调整日历设置，以确保配置符合您的需求。

对于您的个人日历，您可以调整以下设置：

• 允许 HubSpot 与您的日历同步。
• 被分配了“销售”或“服务”席位的用户可将 HubSpot 任务同步到其日历中。
• 设置日历查看权限（测试版）。
• 允许 HubSpot 创建会议预约页面并连接其他日历。
• 被分配了“销售”或“服务”席位的用户可以自定义其预约页面的 URL。
• 根据您的 HubSpot 订阅套餐，您还可以将预约页面的 URL托管在已连接到 HubSpot 的自定义域名上。
• 将预约页面添加到您的聊天个人资料中。

同步日历和任务

默认情况下，当您连接 Google 日历或 Office 365 日历时，“日历同步”复选框将被选中。当您直接在 Google 日历或 Office 365 日历中与联系人创建日历事件时，该事件将作为会议互动同步到 CRM 中。这些会议互动记录将遵循您在账户中设置的关联规则。

请注意：日历同步功能不会同步通过集成创建的会议。

启用日历同步后，直接在CRM 中的联系人记录上创建的会议将向该联系人发送日历活动邀请；关闭日历同步后，系统将在该记录上创建会议互动，但不会发送日历活动邀请。了解有关在 HubSpot 中安排会议的更多信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“常规”。
3. 点击“日历 ”选项卡 。
4. 确认您的日历已连接，并显示绿色
5. 勾选“日历同步”复选框。

如果您的日历已同步，并且您拥有已分配的销售或服务席位，您还可以将 HubSpot 任务同步到子日历，以便 HubSpot 任务显示在您的 Google 或 Office 365 日历上。了解有关将 HubSpot 任务同步到日历的更多信息。

设置日历查看权限（测试版）

如果您已选择加入 “代表其他用户预订会议时查看日历详细信息” 测试版，您可以选择在同事代您预订会议时，是否显示或隐藏内部会议详情。换言之，当其他用户代您预订会议时，他们可以查看您日历中现有活动的详细信息，或者仅将所有现有活动显示为“忙碌”。

请注意：如果您是超级管理员，您可以为您的账户启用 “代他人预订会议时查看日历详情” 测试版。

在加入该测试版后，如需调整日历查看权限：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏的“您的偏好设置”下，点击“常规”。
3. 在顶部，点击“日历”。
4. 在“账户设置”下，点击“日历查看权限”下拉菜单。
5. 若要显示现有事件的所有详细信息，请选择“显示所有详细信息”。
6. 若要隐藏现有活动的详细信息，请选择“显示为忙碌（私密）”。
7. 完成选择后，请点击底部的“保存”。 

开启会议安排页面并连接日程表

默认情况下，当您将 Google 日历或 Office 365 日历与 HubSpot 连接时，“会议安排页面”复选框将被选中。选中此项后，您将能够创建一个个人安排页面，允许他人直接将可用时间预订到您账户的主日历中。

随后，您可以将其他日历连接到已集成的日历中，这样 HubSpot 就会在向潜在客户展示可用时间之前，先检查您在每个日历中的空闲情况。了解有关创建会议安排页面的更多信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“常规”。
3. 点击“日历 ”选项卡 。
4. 勾选“会议安排页面 ”复选框 。
5. 点击“可用时间日历”下拉 菜单，并选择其他日历。
6. 点击“保存”。

如果您对某个日历的访问权限丢失，即使您还有其他已集成的日历，联系人也将无法与您预约会议。此时，您会收到一封电子邮件通知，告知有人正在尝试与您预约会议。您可以请求日历所有者重新授予您访问权限，或者在设置中移除该已停用的日历。

管理非活动日历：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“常规”。
3. 点击“日历 ”选项卡 。
4. 若要从设置中移除日历，请点击未启用日历旁边的“X” 。

编辑您的日程安排页面 URL 和默认日程安排页面

在 HubSpot 的日历设置中，您可以更改日程安排页面的 URL，该 URL 将用于您今后创建的每个日程安排页面。您还可以更改在将会议链接插入销售邮件模板时使用的默认日程安排页面。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“常规”。
3. 点击“日历”选项卡。
4. 在“会议 URL”字段中，编辑该URL。对日程安排页面 URL 的更改将适用于今后所有新建的日程安排页面，但不会更改现有日程安排页面的 URL。
5. 若要选择其他默认日程安排页面，请点击“默认会议链接”下拉菜单。

在自定义域名上托管日程安排页面

请注意：任何 用户均可在域名管理器中已连接的任意自定义域名上托管预约页面。 

您可以为预约页面使用自己的自定义域名，以体现品牌形象，并使表单字段能够预先填充来自以往表单提交的信息。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“常规”。
3. 点击“日历 ”选项卡 。
4. 点击“会议域名”下拉菜单，选择一个自定义域名来托管您的预约页面，而非使用 HubSpot 地址。下拉菜单中仅会显示已在您的域名管理器中连接的域名供您选择。

更改域名后，所有会议链接都将自动更新。此前发送的链接仍可通过原地址访问。

如果您希望阻止搜索引擎对自定义域名上的日程安排页面进行索引，可以在robots.txt 文件中添加“Disallow: /meetings*”。

请注意：如果您使用自定义域名，该 URL 的 slug 仍需与其他域名下现有预约页面的 slug 不同。

例如，http://yourcustomname.com/meetings/example和http://app.hubspot.com/meetings/example被视为相同，因此如果http://app.hubspot.com/meetings/example已存在，则无法使用http://yourcustomname.com/meetings/example。

停用您的日程安排页面

您可以关闭自己的日程安排页面，而无需将其删除。关闭日程安排页面后，您名下所有会议链接都将无法访问。访问这些链接时会显示错误信息。在关闭日程安排页面之前，建议您先从网站和电子邮件签名中移除个人会议链接。

要停用您所有的日程安排页面：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“常规”。
3. 点击“日历 ”选项卡 。
4. 在“预约页面”部分 ，点击“关闭”。
5. 若要重新启用预约页面，请点击“开启”。

在聊天小部件中添加会议链接

您可以在聊天小部件中添加会议链接，以便访客在聊天过程中访问您的预约页面并预约时间。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
2. 在左侧边栏菜单中，导航至“常规”。
3. 点击“日历 ”选项卡 。
4. 在“聊天个人资料”部分 ，选中“在消息聊天窗口中包含会议预约页面的链接”复选框。
5. 点击“聊天会议链接”下拉 菜单，并选择一个会议链接。

完成对会议工具设置的修改后，请点击“保存”。了解如何创建或编辑预约页面、与联系人分享该页面，以及自定义关联日历和会议预约页面的设置。