연결된 캘린더 및 미팅 예약 페이지 설정 사용자 지정하기

캘린더를 HubSpot에 연결한 후 다음 설정을 조정할 수 있습니다:

• HubSpot이 캘린더와 동기화되도록 허용.
• Sales Hub 또는 Service Hub Professional 또는 Enterprise 시트를 배정받은 사용자는 HubSpot 작업을 캘린더에 동기화할 수 있습니다.
• HubSpot이 회의 예약 페이지를 만들고 추가 캘린더를 연결하도록 허용합니다.
• 영업 허브 또는 서비스 허브 시트를 배정받은 사용자는 예약 페이지 URL을 사용자 지정할 수 있습니다.
• HubSpot 가입에 따라 HubSpot에 연결된 사용자 지정 도메인에서 예약 페이지 URL을 호스팅할 수도 있습니다.
• 채팅 프로필에 예약 페이지를 추가합니다.

캘린더 및 작업 동기화하기

기본적으로 Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더를 연결하면 캘린더 동기 화 확인란이 선택되어 있습니다. Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더에서 연락처와 함께 캘린더 이벤트를 직접 만들면 해당 이벤트가 미팅 참여로 CRM에 동기화됩니다.

참고: 캘린더 동기화는 통합을 통해 만든 모임은 동기화하지 않습니다.

캘린더 동기화를 사용하면 CRM의 연락처 레코드에서 직접 만든 모임이 해당 연락처로 캘린더 이벤트 초대를 보냅니다. 캘린더 동기화를 사용하지 않으면 캘린더 이벤트 초대를 보내지 않고 레코드에 미팅 참여가 만들어집니다. HubSpot에서 미팅을 예약하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반으로 이동합니다.
• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 캘린더 동기화 확인란을 선택합니다.

캘린더가 동기화되어 있고 영업 허브 또는 서비스 허브 시트를 할당받은 경우에는 HubSpot 작업을 하위 캘린더에 동기화하여 HubSpot 작업이 Google 또는 Office 365 캘린더에 표시되도록 할 수도 있습니다. HubSpot 작업을 캘린더에 동기화하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

회의 예약 페이지 켜기 및 사용 가능 캘린더 연결하기

기본적으로 Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더 동기화를 HubSpot과 연결하면 회의 예약 페이지 확인란이 선택되어 있습니다. 이 확인란을 선택하면 사람들이 계정의 기본 캘린더에 직접 사용 가능한 시간을 예약할 수 있는 개인 예약 페이지를 만들 수 있습니다. 그런 다음 추가 캘린더를 통합 캘린더에 연결하여 HubSpot이 각 캘린더에서 예약 가능 시간을 확인한 후 잠재 고객에게 예약 가능한 시간을 표시하도록 할 수 있습니다. 미팅 예약 페이지 만들기에 대해 자세히 알아보세요.

참고: Gmail을 사용 중이고다른 이메일 주소의 캘린더를 볼 수 있는 권한이있는 경우, 캘린더가 HubSpot에서 옵션으로 표시되려면 이메일에모든 이벤트 세부 정보 보기 권한이 있어야 합니다.

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반으로 이동합니다.
• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 미팅 예약 페이지 확인란을 선택합니다.
• 사용 가능한 캘린더 드롭다운 메뉴를 클릭하고 추가 캘린더를 선택합니다.
• 저장을 클릭합니다.

이메일 주소가 소유하거나 연결된 Gmail 또는 Office 365 계정에서 액세스 권한이 있는 캘린더만 HubSpot 계정에 추가할 수 있습니다. 새 Google 캘린더 및 새 Office 365 캘린더를 설정하고 공유하는 방법에 대해 알아보세요. 잠재 고객이 미팅을 예약하면 미팅 이벤트는 다른 통합 캘린더가 아닌 개인 기본 캘린더에만 표시됩니다.

캘린더 중 하나에 액세스할 수 없게 되면 다른 통합 캘린더가 있더라도 연락처가 미팅을 예약할 수 없습니다. 대신 다른 사람이 나와 미팅을 예약하려고 한다는 알림 이메일이 전송됩니다. 그러면 캘린더 소유자에게 다시 액세스 권한을 달라고 요청하거나 설정에서 비활성 캘린더를 제거할 수 있습니다.

비활성 캘린더를 관리하려면 다음과 같이 하세요:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반으로 이동합니다.
• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 설정에서 캘린더를 제거하려면 비활성 캘린더 옆의 X를 클릭합니다.

예약 페이지 URL 및 기본 예약 페이지 편집하기(Sales Hub 또는 Service Hub 스타터, 프로페셔널 또는 엔터프라이즈만 해당)

HubSpot의 캘린더 설정에서 앞으로 만드는 각 예약 페이지에 사용되는 예약 페이지 URL을 변경할 수 있습니다. 영업 이메일 템플릿에 미팅 링크를 삽입할 때 사용되는 기본 예약 페이지를 변경할 수도 있습니다.

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반으로 이동합니다.
• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 미팅 URL 필드에서 URL을 편집합니다. 예약 페이지 URL의 변경 사항은 앞으로 모든 새 예약 페이지에 적용되지만 기존 예약 페이지 URL은 변경되지 않습니다.

• 다른 기본 예약 페이지를 선택하려면 기본 미팅 링크 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

사용자 지정 도메인에서 예약 페이지 호스팅

참고: 모든 사용자는 도메인 관리자에서 연결된 모든 사용자 지정 도메인에서 예약 페이지를 호스팅할 수 있습니다.

예약 페이지에 고유한 사용자 지정 도메인을 사용하여 브랜드를 반영하고 양식 필드가 과거 양식 제출의 정보로 미리 채워지도록 설정할 수 있습니다.

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반으로 이동합니다.
• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 미팅 도메인 드롭다운 메뉴를 클릭하고 HubSpot 주소 대신 예약 페이지를 호스팅할 사용자 지정 도메인을 선택합니다. 도메인 관리자에서 연결된 도메인만 드롭다운 메뉴에 표시되어 선택할 수 있습니다.

도메인을 변경하면 모든 미팅 링크가 업데이트됩니다.

검색 엔진이 사용자 지정 도메인에서 예약 페이지를 색인화하지 못하도록 하려면 "허용하지 않음: /meetings*"를 robots.txt 파일에 추가하면 됩니다.

참고: 사용자 지정 도메인을 사용하는 경우에도 URL에 다른 도메인의 기존 예약 페이지와는 다른 슬러그를 사용해야 합니다.

예를 들어 http://yourcustomname.com/meetings/example 과 http://app.hubspot.com/meetings/example 은 동일한 것으로 간주되므로 http://app.hubspot.com/meetings/example 이 이미 존재하는 경우 http://yourcustomname.com/meetings/example 을 사용할 수 없습니다.

예약 페이지 끄기

모든 예약 페이지를 삭제하지 않고 끄고 싶으면 다음과 같이 하세요:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반으로 이동합니다.
• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 예약 페이지 섹션에서 끄기를 클릭합니다.
• 예약 페이지를 다시 켜려면 켜기를 클릭합니다.

채팅 위젯에 미팅 링크 추가하기

채팅 위젯에 미팅 링크를 포함하면 방문자가 채팅 대화 중에 내 스케줄링 페이지에 액세스하여 나와 함께 시간을 예약할 수 있습니다.

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 왼쪽 사이드바 메뉴에서 일반으로 이동합니다.
• 캘린더 탭을 클릭합니다.
• 채팅 프로필 섹션에서 메시지 채팅창에 미팅 예약 페이지 링크 포함 확인란을 선택합니다.
• 채팅 미팅 링크 드롭다운 메뉴를 클릭하고 미팅 링크를 선택합니다.

미팅 도구 설정 변경을 마쳤으면 저장을 클릭합니다. 예약 페이지를 만들거나 편집하고, 연락처와 공유하고, 연결된 캘린더 및 미팅 예약 페이지 설정을 사용자 지정하는 방법에 대해 알아보세요.