연동된 캘린더 및 회의 일정 예약 페이지 설정 사용자 지정

캘린더를 HubSpot에 연동한 후에는 다음 설정을 조정할 수 있습니다:

• HubSpot이 캘린더와 동기화하도록 허용합니다.
• 영업 ( Sales ) 또는 서비스(Service ) 라이선스가 할당된 사용자는 HubSpot 작업을 캘린더와 동기화할 수 있습니다.
• HubSpot이 회의 예약 페이지를 생성하고 추가 캘린더를 연결하도록 허용합니다.
• 영업 ( Sales) 또는 서비스(Service) 라이선스가 할당된 사용자는 일정 예약 페이지 URL을 맞춤 설정할 수 있습니다.
• HubSpot 구독 유형에 따라 HubSpot에 연결된 사용자 지정 도메인에서 일정 예약 페이지 URL 을 호스팅할 수도 있습니다.
• 채팅 프로필에 일정 예약 페이지를 추가하세요.

캘린더 및 작업 동기화

기본적으로 Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더를 연결하면 '캘린더 동기화 ' 확인란이 선택됩니다. Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더에서 직접 연락처와 캘린더 일정을 생성하면, 해당 일정은 회의 참여 내역으로 CRM에 동기화됩니다. 이러한 회의 참여 내역은 계정에서 설정한 연결 규칙을 따릅니다.

참고: 캘린더 동기화는 통합 기능을 통해 생성된 회의는 동기화하지 않습니다.

캘린더 동기화가 켜져 있으면 CRM의 연락처 레코드에서 직접 생성된 회의에 대해 해당 연락처로 캘린더 일정 초대장이 발송됩니다. 캘린더 동기화가 꺼져 있으면 캘린더 일정 초대장은 발송되지 않고 레코드에 회의 참여 기록만 생성됩니다. HubSpot에서 회의 일정을 잡는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘일반’으로 이동합니다.
3. '캘린더' 탭 을 클릭합니다.
4. '캘린더 동기화 ' 확인란을 선택합니다.

캘린더가 동기화되어 있고 영업 또는 서비스 라이선스가 할당된 경우, HubSpot 작업을 하위 캘린더와 동기화하여 Google 또는 Office 365 캘린더에 HubSpot 작업이 표시되도록 할 수도 있습니다. HubSpot 작업을 캘린더와 동기화하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

회의 예약 페이지 활성화 및 일정 가용성 캘린더 연결

기본적으로 Google 캘린더 또는 Office 365 캘린더를 HubSpot에 연결하면 ‘회의 예약 페이지’ 확인란이 선택되어 있습니다. 이 항목이 선택되어 있으면, 다른 사람들이 귀하의 계정 기본 캘린더에 직접 예약 가능한 시간을 예약할 수 있는 개인 예약 페이지를 만들 수 있습니다.

그런 다음 통합된 캘린더에 추가 캘린더를 연결하면, HubSpot이 잠재 고객에게 가능한 시간을 제시하기 전에 각 캘린더의 일정을 확인하게 됩니다. 회의 일정 예약 페이지 생성에 대해 자세히 알아보세요.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘일반’으로 이동합니다.
3. '캘린더' 탭 을 클릭합니다.
4. '회의 예약 페이지' 확인란 을 선택합니다.
5. '일정 가능 여부 캘린더' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 추가할 캘린더를 선택합니다.
6. '저장'을 클릭합니다.

캘린더 중 하나에 대한 액세스 권한을 잃게 되면, 다른 연동된 캘린더가 있더라도 연락처는 귀하와 회의를 예약할 수 없게 됩니다. 대신, 누군가가 귀하와 회의를 예약하려고 한다는 알림 이메일을 받게 됩니다. 그런 다음 캘린더 소유자에게 다시 액세스 권한을 요청하거나 설정에서 비활성 캘린더를 제거할 수 있습니다.

비활성 캘린더를 관리하려면:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘일반’으로 이동합니다.
3. '캘린더' 탭 을 클릭합니다.
4. 설정에서 캘린더를 제거하려면 비활성 캘린더 옆에 있는 X를 클릭하세요.

예약 페이지 URL 및 기본 예약 페이지 편집

HubSpot의 캘린더 설정에서, 앞으로 생성할 각 예약 페이지에 사용될 예약 페이지 URL을 변경할 수 있습니다. 또한 영업 이메일 템플릿에 회의 링크를 삽입할 때 사용되는 기본 예약 페이지도 변경할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘일반’으로 이동합니다.
3. '캘린더' 탭 을 클릭합니다.
4. '회의 URL' 필드 에서 URL을 편집합니다. 예약 페이지 URL을 변경하면 앞으로 생성되는 모든 새 예약 페이지에 변경 사항이 적용되지만, 기존 예약 페이지의 URL은 변경되지 않습니다.
5. 다른 기본 일정 예약 페이지를 선택하려면 ‘기본 회의 링크’ 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.

사용자 지정 도메인에서 일정 예약 페이지 호스팅

참고: 모든 사용자는 도메인 관리자에 연결된 사용자 지정 도메인에서 예약 페이지를 호스팅할 수 있습니다.

예약 페이지에 자체 사용자 지정 도메인을 사용하여 브랜드 이미지를 반영하고, 이전 양식 제출 정보를 양식 필드에 미리 채울 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘일반’으로 이동합니다.
3. '캘린더' 탭 을 클릭합니다.
4. '회의 도메인' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 HubSpot 주소 대신 예약 페이지를 호스팅할 사용자 지정 도메인을 선택합니다. 도메인 관리자에 연결된 도메인만 드롭다운 메뉴에 표시되어 선택할 수 있습니다.

도메인을 변경하면 모든 회의 링크가 업데이트됩니다. 이전에 전송된 링크는 기존 위치에서도 계속 액세스할 수 있습니다.

검색 엔진이 사용자 지정 도메인의 일정 예약 페이지를 색인화하지 못하도록 하려면 robots.txt 파일에"Disallow: /meetings*"를 추가할 수 있습니다.

참고: 사용자 지정 도메인을 사용하는 경우, URL의 슬러그는 다른 도메인의 기존 예약 페이지와 반드시 달라야 합니다.

예를 들어, http://yourcustomname.com/meetings/example 과 http://app.hubspot.com/meetings/example은 동일한 것으로 간주되므로, 따라서 http://app.hubspot.com/meetings/example이 이미 존재하는 경우 http://yourcustomname.com/meetings/example을 사용할 수 없습니다.

일정 예약 페이지 비활성화

예약 페이지를 삭제하지 않고도 비활성화할 수 있습니다. 예약 페이지를 비활성화하면 해당 사용자가 소유한 모든 회의 링크에 더 이상 접근할 수 없게 됩니다. 이러한 링크 중 하나를 클릭하면 오류 메시지가 표시됩니다. 예약 페이지를 비활성화하기 전에, 웹사이트와 이메일 서명에서 개별 회의 링크를 제거하는 것이 좋습니다.

자신의 모든 일정 예약 페이지를 비활성화하려면:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘일반’으로 이동합니다.
3. '캘린더' 탭 을 클릭합니다.
4. '일정 예약 페이지' 섹션 에서 '비활성화'를 클릭합니다.
5. 일정 예약 페이지를 다시 활성화하려면 ‘활성화’를 클릭하세요.

채팅 위젯에 회의 링크 추가하기

채팅 위젯에 회의 링크를 포함하면 방문자가 채팅 대화 중에 예약 페이지에 접속하여 일정을 예약할 수 있습니다.

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 ‘일반’으로 이동합니다.
3. '캘린더' 탭 을 클릭하세요.
4. '채팅 프로필' 섹션 에서 '메시지 채팅 창에 회의 예약 페이지 링크 포함 ' 확인란을 선택하세요.
5. '채팅 회의 링크' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 회의 링크를 선택하세요.

회의 도구 설정을 모두 변경한 후 ‘저장’을 클릭하세요. 일정 예약 페이지를 생성하거나 편집하고, 연락처와 공유하며, 연결된 캘린더 및 회의 일정 예약 페이지 설정을 사용자 지정하는 방법을 알아보세요.