Última actualización: 23 de abril de 2025
Disponible con cualquiera de las siguientes suscripciones, a no ser que se indique de otro modo:
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Después de conectar tu calendario a HubSpot, puedes ajustar las siguientes opciones:
- Permite que HubSpot se sincronice con tu calendario.
- Los usuarios que tengan asignada una licencia deSales Hub o Service Hub Pro o Enterprise pueden sincronizar sus tareas de HubSpot con sus calendarios.
- Permite a HubSpot crear una página de programación de reuniones y conectar calendarios adicionales.
- Los usuarios con una licenciade Sales Hub o Service Hub asignada pueden personalizar la URL de su página de programación.
- Dependiendo de tu suscripción a HubSpot, también puedes alojar la URL de la página de programación en un dominio personalizado que esté conectado a HubSpot.
- Añade una página de programación a tu perfil de chat.
Sincronizar el calendario y las tareas
De forma predeterminada, la casilla de verificación Sincronizar calendario estará seleccionada cuando conectes tu calendario de Google Calendar u Office 365. Cuando creas un evento directamente en el calendario de Google o de Office 365, el evento se sincronizará con el CRM como una reunión.
Nota: La sincronización del calendario no tiene en cuenta las reuniones creadas mediante otras integraciones.
Con la sincronización de calendario, las reuniones creadas directamente en un registro de contacto en el CRM enviarán invitaciones de eventos de calendario al contacto. Sin sincronización con el calendario, se creará una interacción de reunión en el registro sin que se envíe una invitación a un evento de calendario. En esta página encontrarás más información sobre cómo programar reuniones en HubSpot.
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
- Haz clic en la pestaña Calendario.
- Selecciona la casilla de verificación Sincronización del calendario.
Si tu calendario está sincronizado y tienes asignada una licenciade Sales Hub o Service Hubs, también puedes sincronizar tus tareas de HubSpot con un subcalendario para que las tareas de HubSpot aparezcan en tu calendario de Google u Office 365. En esta página encontrarás más información sobre cómo sincronizar las tareas de HubSpot con el calendario.
Activar páginas de programación de reuniones y conectar calendarios de disponibilidad
De forma predeterminada, la casilla de verificación Páginas de programación de reuniones estará seleccionada cuando conectes tu sincronización de Google Calendar o Calendario de Office 365 con HubSpot. Si selecciona esta opción, podrá crear una página de programación personal que permita a los usuarios reservar horas disponibles directamente en el calendario principal de su cuenta. Puedes agregar otros calendarios para que HubSpot compruebe tu disponibilidad en cada uno antes de mostrar los horarios disponibles a tus prospectos. En esta página encontrarás más información sobre cómo crear una página de programación de reuniones.
Nota: si utilizas Gmail y tienes permiso para ver calendarios de otra dirección de correo electrónico, tu cuenta de correo debe tener activado el permiso de para Ver todos los detalles del evento para que ese calendario aparezca entre las opciones de HubSpot.
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
- Haz clic en la pestaña Calendario.
- Selecciona la casilla de verificación Páginas de programación de reuniones.
- Haz clic en el menú desplegable Calendarios de disponibilidad y selecciona los calendarios que quieres agregar.
- Haz clic en Guardar.
Solo puedes agregar a tu cuenta de HubSpot calendarios creados con tu dirección de correo electrónico o a los que tenga acceso la cuenta de Gmail u Office 365 que conectaste. En estas páginas puedes averiguar cómo configurar y compartir calendarios nuevos de Google y calendarios nuevos de Office 365. Cuando un prospecto programe una reunión contigo, el evento solo aparecerá en el calendario personal establecido por defecto, no así en los demás calendarios integrados.
Si pierdes el acceso a uno de tus calendarios, los contactos no podrán reservar reuniones contigo, aunque tengas otros calendarios integrados. En su lugar, recibirá un correo electrónico notificándole que alguien está intentando concertar una reunión con usted. Puedes pedirle a quien creó el calendario que te dé acceso o eliminar el calendario inactivo de tu configuración.
Para administrar los calendarios inactivos:
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
- Haz clic en la pestaña Calendario.
- Para eliminar el calendario de tu configuración, haz clic en la X junto al calendario inactivo.
Editar la URL de tu página de programación y la página de programación predeterminada (solo para Sales Hub o Service Hub Starter, Pro o Enterprise)
En los ajustes de tu calendario en HubSpot, puedes cambiar la URL de tu página de programación que se utiliza para cada página de programación que crees en adelante. También puedes cambiar la página de programación predeterminada que se utiliza al insertar enlaces a reuniones en plantillas de correo de ventas.
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a General.
- Haz clic en la pestaña Calendario.
- En el campo URL de reuniones, cambia la URL. Los cambios en la URL de su página de programación se aplicarán a todas las páginas de programación nuevas en adelante, pero no modificarán las URL de las páginas de programación existentes.
- Para cambiar la página de programación predeterminada, haz clic en el menú desplegable Enlace de reunión predeterminado.
Alojar páginas de programación en un dominio personalizado
Por favor, ten en cuenta que: cualquiera puede alojar páginas de Calendario en cualquier dominio personalizado conectado en el gestor de dominios .
Puedes utilizar tu propio dominio personalizado para que tus páginas de programación reflejen tu marca y habilitar los campos de formulario para que se rellenen previamente con información de envíos de formularios anteriores.
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
- Haz clic en la pestaña Calendario.
- Haz clic en el menú desplegable Dominio de reuniones y selecciona un dominio personalizado para alojar los enlaces de reuniones en lugar de una dirección de HubSpot. Sólo los dominios que se hayan conectado en tu gestor de dominios aparecerán en el Menú desplegable para su selección.
Una vez que haya cambiado de dominio, se actualizarán todos los enlaces de sus reuniones.
Si quieres impedir que los motores de búsqueda indexen páginas de programación en dominios personalizados, puedes Agregar "No permitir: /reuniones*" a tu archivo robots.txt.
Nota: Si estás usando un dominio personalizado, es necesario que la URL tenga un slug distinto del de la página de programación existente en otros dominios.
Por ejemplo, http://tunombrepersonalizado.com/reuniones/ejemplo y http://app.hubspot.com/reuniones/ejemplo se consideran iguales, por lo que no podrías usar http://tunombrepersonalizado.com/reuniones/ejemplo si http://app.hubspot.com/reuniones/ejemplo ya existe.
Desactivar las páginas de programación
Si quieres desactivar todas tus páginas de programación sin borrarlas :
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
- Haz clic en la pestaña Calendario.
- En la sección Páginas de programación, haz clic en Desactivar.
- Para volver a activar las páginas de programación, haz clic en Activar.
Agregar un enlace de reunión a tu widget de chat
Puedes incluir un enlace de reunión en el widget de chat para que los Visitantes puedan acceder a tu página de programación y reservar tiempo contigo durante una conversación de chat en .
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de Configuración en la barra de navegación superior.
- En el menú de la barra lateral izquierda, dirígete a la opción General.
- Haz clic en la pestaña Calendario.
- En la sección Perfil de chat, selecciona la casilla de verificación Incluir un enlace a la página de programación de reuniones en la ventana del chat.
- Haz clic en el menú desplegable Enlace de reunión por chat y selecciona un enlace de reunión.
Cuando hayas terminado de cambiar la configuración de la herramienta de reuniones, haz clic en Guardar. Aprenda a crear o editar una página de programación, a compartirla con sus contactos y a personalizar los ajustes del calendario conectado y de la página de programación de reuniones.
