Tilpas indstillinger for tilsluttet kalender og mødeplanlægningsside

Når du har forbundet din kalender med HubSpot, kan du justere følgende indstillinger:

• Tillad HubSpot at synkronisere med din kalender.
• Brugere med et tildelt Sales Hub- eller Service Hub Professional- eller Enterprise-sæde kan synkronisere deres HubSpot-opgaver med deres kalendere.
• Tillad HubSpot at oprette en mødeplanlægningsside og forbinde yderligere kalendere.
• Brugere med et tildelt Sales Hub- eller Service Hub-sæde kan tilpasse URL'en til deres planlægningsside.
• Afhængigt af dit HubSpot-abonnement kan du også hoste URL 'en til planlægningssiden på et brugerdefineret domæne, der er forbundet med HubSpot.
• Tilføj en planlægningsside til din chatprofil.

Synkroniser din kalender og dine opgaver

Som standard er afkrydsningsfeltet Kalendersynkronisering markeret, når du forbinder din Google-kalender eller Office 365-kalender. Når du opretter en kalenderbegivenhed med en kontakt direkte i Google Kalender eller i Office 365 Kalender, vil begivenheden blive synkroniseret med CRM som et mødeengagement.

Bemærk: Kalendersynkronisering synkroniserer ikke møder, der er oprettet via integrationer.

Med kalendersynkronisering vil møder, der oprettes direkte på en kontaktpost i CRM, sende invitationer til kalenderbegivenheder til kontakten. Uden kalendersynkronisering oprettes der et mødeengagement på posten, uden at der sendes en invitation til en kalenderbegivenhed. Få mere at vide om planlægning af møder i HubSpot.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Generelt i menuen i venstre sidepanel.
• Klik på fanen Kalender .
• Marker afkrydsningsfeltet Kalendersynkronisering.

Hvis din kalender er synkroniseret, og du har et tildelt Sales Hub- eller Service Hub-sæde, kan du også synkronisere dine HubSpot-opgaver til en underkalender, så HubSpot-opgaverne vises i din Google- eller Office 365-kalender. Læs mere om at synkronisere dine HubSpot-opgaver med din kalender.

Slå mødeplanlægningssider til og forbind tilgængelighedskalendere

Som standard vil afkrydsningsfeltet Meeting Scheduling Pages være markeret, når du synkroniserer din Google Kalender eller Office 365-kalender med HubSpot. Når dette er valgt, kan du oprette en personlig planlægningsside, der giver folk mulighed for at booke ledige tider direkte til din kontos primære kalender. Du kan derefter forbinde yderligere kalendere til din integrerede kalender, så HubSpot tjekker din tilgængelighed i hver kalender, før du præsenterer ledige tider for dine potentielle kunder. Læs mere om, hvordan du opretter en mødeplanlægningsside.

Bemærk: Hvis du bruger Gmail, og du har tilladelse til at se en anden e-mailadresses kalender, skal din e-mail have Gmail-tilladelsenView all event details for at kalenderen kan vises som en mulighed i HubSpot.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Generelt i menuen i venstre sidepanel.
• Klik på fanen Kalender .
• Marker afkrydsningsfeltet Mødeplanlægningssider .
• Klik på rullemenuen Tilgængelighedskalendere , og vælg eventuelle yderligere kalendere.
• Klik på Gem.

Du kan kun tilføje kalendere til din HubSpot-konto, som din e-mailadresse ejer eller har adgang til i din forbundne Gmail- eller Office 365-konto. Lær, hvordan du opretter og deler nye Google-kalendere og nye Office 365-kalendere. Når en kunde booker et møde med dig, vises mødebegivenheden kun i din personlige standardkalender, ikke i dine andre integrerede kalendere.

Hvis du mister adgangen til en af dine kalendere, kan dine kontakter ikke booke møder med dig, selv om du har andre integrerede kalendere. I stedet får du en e-mail med besked om, at nogen forsøger at booke et møde med dig. Du kan så enten bede kalenderejeren om at give dig adgang igen eller fjerne den inaktive kalender fra dine indstillinger.

Sådan administrerer du inaktive kalendere:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Generelt i menuen i venstre sidepanel.
• Klik på fanen Kalender .
• Klik på X'et ved siden af den inaktive kalender for at fjerne kalenderen fra dine indstillinger.

Rediger URL'en til din planlægningsside og standardplanlægningsside (kunSales Hub eller Service Hub Starter, Professional eller Enterprise )

I dine kalenderindstillinger i HubSpot kan du ændre URL'en til din planlægningsside, som bruges til hver planlægningsside, du opretter fremover. Du kan også ændre den standardplanlægningsside, der bruges, når du indsætter mødelinks i salgsmailskabeloner.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Generelt i menuen i venstre sidepanel.
• Klik på fanen Kalender .
• Rediger URL' en i feltet Meetings URL. Ændringer af URL'en til din planlægningsside vil gælde for alle nye planlægningssider fremover, men vil ikke ændre eksisterende URL'er til planlægningssider.

• Hvis du vil vælge en anden standardplanlægningsside, skal du klikke på dropdown-menuen Standardmødelink .

Vært for planlægningssider på et brugerdefineret domæne

Bemærk: Enhver bruger kan være vært for planlægningssider på alle brugerdefinerede domæner, der er forbundet i domæneadministratoren.

Du kan bruge dit eget brugerdefinerede domæne til dine planlægningssider for at afspejle dit brand og gøre det muligt at forhåndsudfylde formularfelter med oplysninger fra tidligere formularindsendelser.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Generelt i menuen i venstre sidepanel.
• Klik på fanen Kalender .
• Klik på dropdown-menuen Meeting domain, og vælg et brugerdefineret domæne til at hoste dine planlægningssider på i stedet for en HubSpot-adresse. Kun domæner, der er blevet forbundet i din domæneadministrator, vises i rullemenuen, hvor du kan vælge.

Når du har ændret dit domæne, vil alle dine mødelinks blive opdateret.

Hvis du vil forhindre søgemaskiner i at indeksere planlægningssider på brugerdefinerede domæner, kan du tilføje "Disallow: /meetings*" til din robots.txt-fil.

Bemærk: Hvis du bruger et brugerdefineret domæne, skal URL'en stadig have en anden slug end den eksisterende planlægningsside på andre domæner.

For eksempel betragtes http://yourcustomname.com/meetings/example og http://app.hubspot.com/meetings/example som det samme, så du vil ikke kunne bruge http://yourcustomname.com/meetings/example, hvis http://app.hubspot.com/meetings/example allerede findes.

Slå dine planlægningssider fra

Hvis du gerne vil slå alle dine planlægningssider fra uden at slette dem:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Generelt i menuen i venstre sidepanel.
• Klik på fanen Kalender .
• Klik på Sluk i afsnittet Planlægningssider .
• Klik på Slå til for at slå dine planlægningssider til igen.

Tilføj et mødelink til din chat-widget

Du kan inkludere et mødelink i chatwidgeten, så besøgende kan få adgang til din planlægningsside og booke tid med dig under en chatsamtale.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Gå til Generelt i menuen i venstre sidepanel.
• Klik på fanen Kalender .
• I afsnittet Chatprofil skal du markere afkrydsningsfeltet Inkluderer et link til din mødebookingside i chatvinduet for meddelelser.
• Klik på dropdown-menuen Chatmødelink , og vælg et mødelink.

Når du er færdig med at ændre indstillingerne for dit mødeværktøj, skal du klikke på Gem. Lær, hvordan du opretter eller redigerer en planlægningsside, deler den med dine kontakter og tilpasser indstillingerne for den forbundne kalender og mødeplanlægningssiden.