Tilpass innstillingene for tilkoblet kalender og møteplanleggingssider

Når du har koblet kalenderen din til HubSpot, kan du justere følgende innstillinger:

• Tillat HubSpot å synkronisere med kalenderen din.
• Brukere med et tildelt Sales Hub- eller Service Hub Professional- eller Enterprise-sete kan synkronisere HubSpot-oppgavene sine med kalenderne sine.
• Tillat HubSpot å opprette en møteplanleggingsside og koble til flere kalendere.
• Brukere med et tildelt Sales Hub- eller Service Hub-sete kan tilpasse URL-adressen til møteplanleggingssiden.
• Avhengig av HubSpot-abonnementet ditt, kan du også være vert for URL-adressen til planleggingssiden på et egendefinert domene som er koblet til HubSpot.
• Legg til en planleggingsside i chat-profilen din.

Synkroniser kalenderen og oppgavene dine

Som standard vil avkrysningsboksen Kalendersynkronisering være valgt når du kobler til Google-kalenderen eller Office 365-kalenderen. Når du oppretter en kalenderhendelse med en kontakt direkte i Google Kalender eller i Office 365-kalenderen, synkroniseres hendelsen til CRM som en møteinnkalling.

Merk: Kalendersynkronisering synkroniserer ikke møter som er opprettet ved hjelp av integrasjoner.

Med kalendersynkronisering vil møter som opprettes direkte på en kontaktoppføring i CRM, sende invitasjoner til kalenderhendelser til kontakten. Uten kalendersynkronisering opprettes det et møteengasjement på posten uten at det sendes noen invitasjon til kalenderhendelse. Finn ut mer om hvordan du planlegger møter i HubSpot.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Generelt i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på Kalender-fanen .
• Merk av i avmerkingsboksen Kalendersynkronisering.

Hvis kalenderen din er synkronisert og du har et tildelt Sales Hub- eller Service Hub-sete, kan du også synkronisere HubSpot-oppgavene dine til en underkalender, slik at HubSpot-oppgavene vises i Google- eller Office 365-kalenderen din. Finn ut mer om hvordan du synkroniserer HubSpot-oppgaver med kalenderen din.

Slå på møteplanleggingssider og koble til tilgjengelighetskalendere

Som standard vil avkrysningsruten for møteplanleggingssider være valgt når du synkroniserer Google-kalenderen eller Office 365-kalenderen med HubSpot. Når denne er valgt, kan du opprette en personlig møteplanleggingsside som lar folk booke ledige tider direkte til kontoens primære kalender. Du kan deretter koble flere kalendere til den integrerte kalenderen din, slik at HubSpot sjekker tilgjengeligheten din i hver kalender før du presenterer ledige tider for potensielle kunder. Finn ut mer om hvordan du oppretter en side for møteplanlegging.

Merk: Hvis du bruker Gmail og har tillatelse til å vise kalenderen til en annen e-postadresse, må e-postadressen din ha Gmail-tillatelsenView all event details for at kalenderen skal vises som et alternativ i HubSpot.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Generelt i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på Kalender-fanen .
• Merk av for Møteplanleggingssider .
• Klikk på rullegardinmenyen Tilgjengelighetskalendere , og velg eventuelle tilleggskalendere.
• Klikk på Lagre.

Du kan bare legge til kalendere i HubSpot-kontoen din som e-postadressen din eier eller har tilgang til i den tilkoblede Gmail- eller Office 365-kontoen din. Lær hvordan du setter opp og deler nye Google-kalendere og nye Office 365-kalendere. Når et prospekt booker et møte med deg, vil møtehendelsen bare vises i din personlige standardkalender, ikke i de andre integrerte kalenderne dine.

Hvis du mister tilgangen til en av kalenderne dine, vil ikke kontaktene dine kunne booke møter med deg, selv om du har andre integrerte kalendere. I stedet vil du motta en e-post som varsler deg om at noen prøver å booke et møte med deg. Du kan da enten be kalendereieren om å gi deg tilgang igjen, eller fjerne den inaktive kalenderen fra innstillingene dine.

Slik administrerer du inaktive kalendere:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Generelt i menyen på venstre sidefelt.
• Klikk på Kalender-fanen .
• Hvis du vil fjerne kalenderen fra innstillingene, klikker du på X-en ved siden av den inaktive kalenderen.

Rediger URL-adressen til planleggingssiden og standard planleggingssiden (kunSales Hub eller Service Hub Starter, Professional eller Enterprise )

I kalenderinnstillingene i HubSpot kan du endre URL-adressen til planleggingssiden som brukes for hver planleggingsside du oppretter fremover. Du kan også endre standard planleggingssiden som brukes når du setter inn møtelink i e-postmaler for salg.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Generelt i menyen på venstre sidefelt.
• Klikk på Kalender-fanen .
• Rediger URL-adressen i feltet Møter-URL. Endringer i URL-adressen til planleggingssiden din vil gjelde for alle nye planleggingssider fremover, men vil ikke endre eksisterende URL-adresser til planleggingssiden.

• Hvis du vil velge en annen standardplanleggingsside, klikker du på rullegardinmenyen Standard møtelink .

Være vert for planleggingssider på et egendefinert domene

Merk: Alle brukere kan være vert for planleggingssider på alle egendefinerte domener som er koblet til i domeneadministratoren.

Du kan bruke ditt eget egendefinerte domene for planleggingssidene dine for å gjenspeile merkevaren din og gjøre det mulig å forhåndsutfylle skjemafelter med informasjon fra tidligere skjemainnleveringer.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Generelt i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på Kalender-fanen .
• Klikk på rullegardinmenyen Møtedomene, og velg et egendefinert domene som du vil være vert for planleggingssidene dine på i stedet for en HubSpot-adresse. Bare domener som er koblet til i domeneadministratoren din, vises i rullegardinmenyen for valg.

Når du har endret domenet ditt, vil alle møtelenkene dine bli oppdatert.

Hvis du vil hindre søkemotorer i å indeksere planleggingssider på egendefinerte domener, kan du legge til "Disallow: /meetings*" i robots.txt-filen din.

Merk: Hvis du bruker et egendefinert domene, må URL-adressen fortsatt ha en annen slug enn den eksisterende planleggingssiden på andre domener.

For eksempel anses http://yourcustomname.com/meetings/example og http://app.hubspot.com/meetings/example som det samme, så du vil ikke kunne bruke http://yourcustomname.com/meetings/example hvis http://app.hubspot.com/meetings/example allerede finnes.

Slå av planleggingssidene dine

Hvis du vil slå av alle planleggingssidene dine uten å slette dem:

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Generelt i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på Kalender-fanen .
• Klikk på Slå av i delen Planleggingssider .
• Klikk på Slå på for å slå på planleggingssidene igjen.

Legg til en møtelink i chat-widgeten din

Du kan legge til en møtelink i chat-widgeten, slik at besøkende kan få tilgang til planleggingssiden din og bestille tid med deg under en chattesamtale.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Gå til Generelt i menyen i venstre sidefelt.
• Klikk på Kalender-fanen .
• I delen Chat-profil merker du av for Inkluderer en kobling til møtebookingssiden din i chat-vinduet for meldinger.
• Klikk på nedtrekksmenyen Chattemøtelink , og velg en møtelink.

Når du er ferdig med å gjøre endringer i innstillingene for møteverktøyet, klikker du på Lagre. Finn ut hvordan du oppretter eller redigerer en møteplanleggingsside, deler den med kontaktene dine og tilpasser innstillinger for tilkoblet kalender og møteplanleggingsside.