Mukauta verkkoon liitetyn kalenterin ja kokousaikataulutussivun asetuksia

Kun olet liittänyt kalenterisi HubSpot-palveluun, voit muokata kalenterin asetuksia varmistaaksesi, että ne vastaavat tarpeitasi.

Henkilökohtaisen kalenterisi osalta voit muokata seuraavia asetuksia:

• Salli HubSpotin synkronointi kalenterisi kanssa.
• Käyttäjät, joille on osoitettu myynti- tai palvelupaikka, voivat synkronoida HubSpot-tehtävänsä kalentereihinsa.
• Määritä kalenterinäkymän käyttöoikeudet (BETA).
• Salli HubSpotin luoda tapaamisaikataulutus-sivun ja yhdistää muita kalentereita.
• Käyttäjät, joille on osoitettu myynti- tai palvelutilaus, voivat mukauttaa kokousaikataulutusivun URL-osoitetta.
• HubSpot-tilauksestasi riippuen voit myös isännöidä tapaamisaikataulutus-sivun URL-osoitetta mukautetulla verkkotunnuksella, joka on liitetty HubSpotiin.
• Lisää kokousaikataulutus-sivu chat-profiiliisi.

Kalenterin ja tehtävien synkronointi

Oletusarvoisesti Kalenterin synkronointi -valintaruutu on valittuna, kun yhdistät Google-kalenterin tai Office 365 -kalenterin. Kun luot kalenteritapahtuman yhteyshenkilön kanssa suoraan Google-kalenterissa tai Office 365 -kalenterissa, tapahtuma synkronoidaan CRM-järjestelmään kokoussitoumuksena. Nämä kokoussitoumusmerkinnät noudattavat tililläsi määrittämiäsi yhdistämissääntöjä.

Huomaa: kalenterisynkronointi ei synkronoi integraatioiden avulla luotuja kokouksia.

Kun kalenterisynkronointi on käytössä, suoraanCRM:n yhteystietotietueeseen luodutkokoukset lähettävät kalenteritapahtumakutsut kyseiselle yhteyshenkilölle. Kun kalenterisynkronointi on pois käytöstä, tietueeseen luodaan kokous, mutta kalenteritapahtumakutsua ei lähetetä. Lue lisää kokousten aikatauluttamisesta HubSpotissa.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Varmista, että kalenterisi on liitetty ja että siinä näkyy vihreä
5. Valitse Kalenterin synkronointi -valintaruutu.

Jos kalenterisi on synkronoitu ja sinulla on myynti- tai palvelukäyttöoikeus, voit myös synkronoida HubSpot-tehtäväsi alikalenteriin, jolloin HubSpot-tehtävät näkyvät Google- tai Office 365 -kalenterissasi. Lue lisää HubSpot-tehtävien synkronoinnista kalenteriisi.

Kalenterinäkymän käyttöoikeuksien määrittäminen (BETA)

Jos olet ottanut käyttöön Näytä kalenterin tiedot, kun varaat kokouksia muiden käyttäjien puolesta -beta-toiminnon, voit valita, näytetäänkö vai piilotetaanko sisäiset kokouksen tiedot, kun työtoverit varaavat kokouksia puolestasi. Toisin sanoen, kun toinen käyttäjä varaa kokouksen puolestasi, hän voi joko nähdä kalenterissasi olevien tapahtumien tiedot tai nähdä kaikki olemassa olevat tapahtumat yksinkertaisesti merkittyinä ”varattu”.

Huomaa: jos olet pääkäyttäjä, voit ottaa tilillesi käyttöön Näytä kalenterin tiedot, kun varaat kokouksia muiden käyttäjien puolesta -beetaohjelmaan.

Voit muokata kalenterinäkymän käyttöoikeuksia seuraavasti, kun olet liittynyt beta-versioon:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemmassa sivupalkissaOmat asetukset-kohdan allaYleiset.
3. Napsauta yläreunassaKalenteri.
4. NapsautaTilin asetukset-kohdassaKalenterin katseluoikeudet -pudotusvalikkoa.
5. Jos haluat näyttää olemassa olevien tapahtumiesi kaikki tiedot, valitseNäytä kaikki tiedot.
6. Jos haluat piilottaa olemassa olevien tapahtumiesi tiedot, valitse Näytä varattuna (yksityinen).
7. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta alareunassa Tallenna. 

Ota kokousaikataulutus-sivut käyttöön ja yhdistä saatavuuskalenterit

Oletusarvoisesti Kokousten aikataulutus -sivut -valintaruutu on valittuna, kun yhdistät Google-kalenterisi tai Office 365 -kalenterisi HubSpot-palveluun. Kun tämä on valittuna, voit luoda henkilökohtaisen aikataulutussivun, jonka avulla ihmiset voivat varata vapaita aikoja suoraan tilisi pääkalenteriin.

Voit sitten liittää lisäkalentereita integroituun kalenteriisi, jolloin HubSpot tarkistaa saatavuutesi jokaisesta kalenterista ennen kuin se esittää vapaat ajat potentiaalisille asiakkaillesi. Lue lisää kokousaikataulutus-sivun luomisesta.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Valitse Kokousten aikataulutus -sivut -valintaruutu .
5. Napsauta Saatavuuskalenterit-pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi lisäkalenterit.
6. Napsauta Tallenna.

Jos menetät pääsyn johonkin kalentereistasi, yhteyshenkilöt eivät voi varata tapaamisia kanssasi, vaikka sinulla olisi muita integroituja kalentereita. Sen sijaan saat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että joku yrittää varata tapaamisen kanssasi. Voit sitten joko pyytää kalenterin omistajaa antamaan sinulle pääsyn uudelleen tai poistaa passiivisen kalenterin asetuksistasi.

Käyttämättömien kalentereiden hallinta:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Voit poistaa kalenterin asetuksistasi napsauttamalla passiivisen kalenterin vieressä olevaa X-painiketta .

Muokkaa tapaamisaikataulutus-sivusi URL-osoitetta ja oletusarvoista tapaamisaikataulutus-sivua

HubSpotin kalenteriasetuksissa voit muuttaa tapaamisten varaussivun URL-osoitetta, jota käytetään jokaisella jatkossaluomallasi varaussivulla. Voit myös muuttaa oletusvaraussivua, jota käytetään, kun lisäät tapaamislinkkejämyyntisähköpostimalleihin.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaanYleiset.
3. NapsautaKalenteri-välilehteä.
4. MuokkaaURL-osoitettaKokoukset-kentässä. Aikataulutusivun URL-osoitteeseen tehdyt muutokset koskevat kaikkia tulevia uusia aikataulutussivuja, mutta eivät muuta olemassa olevien aikataulutussivujen URL-osoitteita.
5. Voit valita toisen oletusvaraussivun napsauttamallaOletuskokouksen linkki -pudotusvalikkoa.

Aikataulutusivujen isännöinti mukautetulla verkkotunnuksella

Huomaa: kuka tahansa käyttäjä voi isännöidä aikataulutus sivuja millä tahansa mukautetulla verkkotunnuksella, joka on liitetty verkkotunnusten hallintaan. 

Voit käyttää omaa mukautettua verkkotunnustasi aikataulutus sivuillesi, jotta ne heijastavat brändiäsi ja jotta lomakekentät voidaan täyttää etukäteen aiempien lomakkeiden lähetysten tiedoilla.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Napsauta Kokousverkkotunnus-pudotusvalikkoa ja valitse mukautettu verkkotunnus, jolla aikataulutusivusi isännöidään HubSpot-osoitteen sijaan. Pudotusvalikossa näkyvät valittaviksi vain ne verkkotunnukset, jotka on liitetty verkkotunnushallinnassasi.

Kun olet muuttanut verkkotunnustasi, kaikki kokouslinkkisi päivitetään. Aiemmin lähetettyihin linkkeihin pääsee edelleen myös vanhoista sijainneista.

Jos haluat estää hakukoneita indeksoimasta aikataulutus sivuja mukautetuilla verkkotunnuksilla, voit lisätä "Disallow: /meetings*" robots.txt-tiedostoon.

Huomaa: jos käytät mukautettua verkkotunnusta, URL-osoitteen slugin on silti oltava erilainen kuin muilla verkkotunnuksilla olevien olemassa olevien aikataulutusivujen.

Esimerkiksi http://yourcustomname.com/meetings/example ja http://app.hubspot.com/meetings/example katsotaan samoiksi, joten et voi käyttää http://yourcustomname.com/meetings/example-osoitetta, jos http://app.hubspot.com/meetings/example on jo olemassa.

Aikataulutusivujen poistaminen käytöstä

Voit poistaa omat aikataulutusivusi käytöstä poistamatta niitä. Kun poistat aikataulutusivusi käytöstä, kaikki käyttäjän omistamat kokouslinkit eivät ole enää käytettävissä. Näihin linkkeihin siirtyminen näyttää virheilmoituksen. Ennen kuin poistat aikataulutusivusi käytöstä, on suositeltavaa poistaa yksittäiset kokouslinkit verkkosivustoltasi ja sähköpostin allekirjoituksestasi.

Voit poistaa käytöstä kaikki omat aikataulutusivusi seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Napsauta Aikataulutus-sivut-osiossa Poista käytöstä.
5. Voit ottaa aikataulutusivut uudelleen käyttöön napsauttamalla Ota käyttöön.

Lisää kokouslinkki chat-widgetiin

Voit lisätä kokouslinkin chat-widgetiin, jotta vierailijat pääsevät aikataulutus-sivullesi ja voivat varata ajan kanssasi chat-keskustelun aikana.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yleiset.
3. Napsauta Kalenteri-välilehteä .
4. Valitse Chat-profiili-osiosta valintaruutu Lisää linkki kokousvaraussivullesi viestien chat-ikkunaan.
5. Napsauta Chat-kokouslinkin avattavaa valikkoa ja valitse kokouslinkki.

Kun olet tehnyt muutokset kokousvälineen asetuksiin, napsauta Tallenna. Opi luomaan tai muokkaamaan aikataulutus-sivua, jakamaan se yhteyshenkilöillesi sekä mukauttamaan liitettyjen kalentereiden ja kokousaikataulutus-sivujen asetuksia.