接続されたカレンダーとミーティングの日程設定ページの設定をカスタマイズする
更新日時 2025年4月23日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
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カレンダーを HubSpot に接続した後、以下の設定を調整できます。
- HubSpotにカレンダーとの同期を許可します。
- Sales Hubが割り当てられているユーザー あるいは Service Hub Professional 、 Enterprise シート は、HubSpotタスクをカレンダーに同期できます。
- HubSpotが ミーティング日程設定ページ を作成して追加のカレンダーを接続することを許可します。
- Sales Hub または Service Hubシート が割り当てられているユーザーは、 日程設定ページURLをカスタマイズできます。
- HubSpotサブスクリプションに応じて、HubSpot に接続された カスタムドメインで 日程設定ページURL をホスティングすることもできます。
- チャットプロファイルに日程設定ページを追加します。
カレンダーとタスクを同期する
既定では、GoogleカレンダーまたはOffice 365カレンダーを接続すると、[ カレンダーを同期 ]チェックボックスが選択されます。GoogleカレンダーあるいはOffice 365カレンダーで直接コンタクトとのカレンダーイベントを作成すると、そのイベントはミーティングエンゲージメントとしてCRMに同期されます。
注:カレンダー同期では、連携によって作成されたミーティングは同期されません。
カレンダー同期では、CRMの コンタクトレコードで直接作成されたミーティング、コンタクトにカレンダーイベント招待を送信します。カレンダー同期を使用しない場合は、レコードにミーティング エンゲージメントが作成されますが、カレンダーイベントの招待は送信されません。HubSpotでのミーティングのスケジュールの詳細をご確認ください。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[全般]に進みます。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- [カレンダー同期]チェックボックスをオンにします。
カレンダーが同期されていて、 Sales Hub または Service Hubシート が割り当てられている場合、HubSpotタスクをサブカレンダーに同期して、HubSpotタスクがGoogleまたはOffice 365カレンダーに表示されるようにすることもできます。HubSpotタスクをカレンダーに同期する方法の詳細をご確認ください。
ミーティング日程設定ページを有効にして、空き状況カレンダーを接続する
既定では、GoogleカレンダーまたはOffice 365カレンダー同期をHubSpotに接続すると、[ 日程設定ページミーティング ]チェックボックスがオンになります。このオプションを選択すると、アカウントのプライマリーカレンダーに対して直接空き時間を予約できる個人の日程設定ページを作成できるようになります。さらに、連携カレンダーに別のカレンダーを接続すると、HubSpotは各カレンダーであなたの空き状況を確認してから、プロスペクトに空き時間を提示するようになります。ミーティング設定ページを作成する方法の詳細をご確認ください。
注:Gmailを使用していて、他のメールアドレスのカレンダーを閲覧する権限を持っている場合、EメールにGmail権限 Vi ew all event detailsがないと、HubSpotでカレンダーがオプションとして表示されません。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[全般]に進みます。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- [ミーティング日程設定ページ]チェックボックスをオンにします。
- [空き状況カレンダー]ドロップダウンメニューをクリックし、追加のカレンダーを選択します。
- [保存]をクリックします。
HubSpotアカウントに追加できるカレンダーは、Eメールで所有しているカレンダー、または接続されているGmailまたはOffice 365アカウントでアクセス権があるカレンダーのみです。新しいGoogleカレンダーと新しいOffice 365カレンダーを設定して共有する方法をご確認ください。プロスペクトによってミーティングが予約されると、そのミーティングイベントは個人のデフォルトのカレンダーにのみ表示され、他の連携済みカレンダーには表示されません。
いずれかのカレンダーにアクセスできなくなると、他の連携カレンダーがあるとしても、コンタクトはあなたとのミーティングを予約できなくなります。代わりに、誰かがあなたとのミーティングを予約しようとしていることを通知するEメールが届きます。その場合、アクセスを付与し直してもらうようにカレンダーの所有者に依頼するか、使用しないカレンダーを自分の設定から削除することができます。
使用しないカレンダーを管理するには:
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[全般]に進みます。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- カレンダーを設定から削除するには、使用しないカレンダーの横にある[X]をクリックします。
日程設定ページURLとデフォルトの日程設定ページを編集する(Sales HubまたはService Hub Starter/Professional/Enterpriseのみ)
今後作成する 各スケジュール設定ページについては、スケジュール設定ページURLをHubSpotのカレンダー設定で変更できます。セールスEメールテンプレートにミーティングリンクを挿入する際に使用するデフォルトの日程設定ページを変更することもできます。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[全般]に移動します。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- [ミーティングURL]フィールドのURLを編集します。日程設定ページURLの変更は、今後の全ての新規日程設定ページに適用されますが、既存の日程設定ページのURLは変更されません。
- 別の日程設定ページを既定として選択するには、[デフォルトのミーティングリンク]ドロップダウンメニューをクリックします。
日程設定ページをカスタムドメイン上でホスティング
注:どのユーザーでも、ドメインマネージャーで接続したカスタムドメインで日程設定ページをホスティングすることができます。
日程設定ページには、あなたのブランドを反映させるために、独自のカスタムドメインを使用することができます。また、フォームフィールドには、過去のフォーム送信の情報を事前に入力することができます。 .
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[全般]に進みます。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- [ミーティングドメイン]ドロップダウンメニューをクリックし、HubSpotアドレスの代わりに日程設定ページをホスティングするカスタムドメインを選択します。ドメイン管理で接続されているドメインのみが、選択用のドロップダウンメニューに表示されます。
ドメインを変更すると、全てのミーティングリンクが更新されます。
検索エンジンがカスタムドメインの日程設定ページをインデックス登録しないようにしたい場合は、「Disallow:robots.txtファイルに"/meetings*"を追加する .
注:カスタムドメインを使用する場合でも、他のドメインで既に使用している日程設定ページとは異なるURLスラッグが必要になります。
例えば、「http://yourcustomname.com/meetings/example」と「http://app.hubspot.com/meetings/example」は同じものとして扱われるため、「http://app.hubspot.com/meetings/example」がすでに存在する場合、「http://yourcustomname.com/meetings/example」は使用できなくなります。
日程設定ページを無効にする
日程設定ページ を削除 せずに全てオフにしたい場合:
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[全般]に進みます。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- [スケジュール設定ページ]セクションで、[オフにする]をクリックします。
- 日程設定ページが再び表示されるようにするには、[有効にする]をクリックします。
ミーティングリンクをチャットウィジェットに追加する
訪問者があなたの日程設定ページにアクセスし、チャットコミュニケーションの間にあなたと時間を予約できるように、チャットウィジェットにミーティングリンクを含めることができます。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左のサイドバーメニューで、[全般]に進みます。
- [カレンダー]タブをクリックします。
- [チャットプロフィール]セクションにある[メッセージ チャット ウィンドウにミーティングの予約ページへのリンクを含める]チェックボックスをオンにします。
- [チャット ミーティング リンク]ドロップダウンメニューをクリックし、ミーティングのリンクを選択します。
ミーティングツールの設定に変更を加える作業が完了したら、[保存]をクリックします。日程設定ページを作成または編集 する方法、コンタクト ページを共有する方法、 接続されたカレンダーとミーティング日程設定ページの設定をカスタマイズする方法をご確認ください。