Anpassa inställningarna för den anslutna kalendern och sidan för mötesbokning

När du har kopplat din kalender till HubSpot kan du justera följande inställningar:

• Tillåt HubSpot att synkronisera med din kalender.
• Användare med en tilldelad sälj- eller servicelicens kan synkronisera sina HubSpot-uppgifter med sina kalendrar.
• Tillåt HubSpot att skapa en sida för mötesbokning och ansluta ytterligare kalendrar.
• Användare med en tilldelad Sales- eller Service-licens kan anpassa URL:en till sin bokningssida.
• Beroende på vilket HubSpot-abonnemang du har kan du även lägga upp URL:en till bokningssidan på en egen domän som är kopplad till HubSpot.
• Lägg till en bokningssida i din chattprofil.

Synkronisera din kalender och dina uppgifter

Som standard är kryssrutan för kalendersynkronisering markerad när du ansluter din Google Kalender eller Office 365-kalender. När du skapar ett kalenderhändelse med en kontakt direkt i Google Kalender eller Office 365-kalendern synkroniseras händelsen till CRM-systemet som ett möte. Dessa mötesposter följer de kopplingsregler du har ställt in i ditt konto.

Observera: kalendersynkroniseringen synkroniserar inte möten som skapats via integrationer.

När kalendersynkroniseringen är aktiverad skickas inbjudningar till kalenderhändelser till kontakten för möten som skapas direkt i en kontaktpost i CRM-systemet. När kalendersynkroniseringen är inaktiverad skapas ett möte i posten utan att någon inbjudan till kalenderhändelsen skickas. Läs mer om att boka möten i HubSpot.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidfält navigerar du till Allmänt.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. Markera kryssrutan Kalendersynkronisering.

Om din kalender är synkroniserad och du har en tilldelad Sales- eller Service-licens kan du även synkronisera dina HubSpot-uppgifter till en underkalender så att HubSpot-uppgifterna visas i din Google- eller Office 365-kalender. Läs mer om hur du synkroniserar dina HubSpot-uppgifter till din kalender.

Aktivera mötesbokningssidor och anslut tillgänglighetskalendrar

Som standard är kryssrutan Mötesbokningssidor markerad när du ansluter din Google-kalender eller Office 365-kalender till HubSpot. När denna är markerad kan du skapa en personlig bokningssida som gör det möjligt för andra att boka lediga tider direkt i ditt kontos huvudkalender.

Du kan sedan koppla ytterligare kalendrar till din integrerade kalender så att HubSpot kontrollerar din tillgänglighet i varje kalender innan tillgängliga tider visas för dina potentiella kunder. Läs mer om hur du skapar en mötesbokningssida.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidfält navigerar du till Allmänt.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. Markera kryssrutan Sidor för mötesbokning .
5. Klicka på rullgardinsmenyn Tillgänglighetskalendrar och välj eventuella ytterligare kalendrar.
6. Klicka på Spara.

Om du förlorar åtkomsten till en av dina kalendrar kommer dina kontakter inte att kunna boka möten med dig, även om du har andra integrerade kalendrar. Istället får du ett e-postmeddelande som informerar dig om att någon försöker boka ett möte med dig. Du kan då antingen be kalenderägaren att ge dig åtkomst igen eller ta bort den inaktiva kalendern från dina inställningar.

Så här hanterar du inaktiva kalendrar:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidfält navigerar du till Allmänt.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. För att ta bort kalendern från dina inställningar klickar du på X bredvid den inaktiva kalendern.

Redigera URL:en till din bokningssida och standardbokningssidan

I dina kalenderinställningar i HubSpot kan du ändra URL:en till din bokningssida som används för varje bokningssida du skapar framöver. Du kan också ändra standardbokningssidan som används när du infogar möteslänkar i e-postmallar för försäljning.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidfält navigerar du till Allmänt.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. Redigera URL:en i fältet Mötes-URL . Ändringar av URL:en till din bokningssida gäller för alla nya bokningssidor framöver, men påverkar inte befintliga bokningssidor.
5. För att välja en annan standardsida för tidsbokning klickar du på rullgardinsmenyn Standardlänk för möten .

Värd för bokningssidor på en anpassad domän

Observera: alla användare kan publicera bokningssidor på valfria anpassade domäner som är anslutna i domänhanteraren.

Du kan använda din egen anpassade domän för dina bokningssidor för att återspegla ditt varumärke och göra det möjligt att förifyllda formulärfält med information från tidigare formulärinlämningar.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Gå till Allmänt i menyn i vänster sidfält.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. Klicka på rullgardinsmenyn Mötesdomän och välj en anpassad domän att publicera dina bokningssidor på istället för en HubSpot-adress. Endast domäner som har kopplats i din domänhanterare visas i rullgardinsmenyn för val.

När du har ändrat din domän kommer alla dina möteslänkar att uppdateras. Tidigare skickade länkar kommer även fortsättningsvis att vara tillgängliga från sina gamla platser.

Om du vill förhindra att sökmotorer indexerar bokningssidor på anpassade domäner kan du lägga till ”Disallow: /meetings*” i din robots.txt-fil.

Observera: om du använder en anpassad domän måste URL:en fortfarande ha en annan slug än den befintliga bokningssidan på andra domäner.

Till exempel betraktas http://yourcustomname.com/meetings/example och http://app.hubspot.com/meetings/example som samma sak, så du kan inte använda http://yourcustomname.com/meetings/example om http://app.hubspot.com/meetings/example redan finns.

Inaktivera dina bokningssidor

Du kan inaktivera dina egna schemaläggningssidor utan att radera dem. När du inaktiverar dina schemaläggningssidor kommer alla möteslänkar som tillhör din användare inte längre att vara tillgängliga. Om du navigerar till en av dessa länkar visas ett felmeddelande. Innan du inaktiverar dina schemaläggningssidor rekommenderas det att du tar bort dina individuella möteslänkar från din webbplats och din e-postsignatur.

Så här inaktiverar du alla dina egna bokningssidor:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. Gå till Allmänt i menyn i vänster sidfält.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. I avsnittet Bokningssidor klickar du på Inaktivera.
5. Så här aktiverar du dina schemaläggningssidor igen: Klicka på Aktivera.

Lägg till en möteslänk i din chattwidget

Du kan inkludera en möteslänk i chattwidgeten så att besökare kan komma åt din bokningssida och boka tid med dig under en chattkonversation.

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
2. I menyn i vänster sidfält navigerar du till Allmänt.
3. Klicka på fliken Kalender .
4. I avsnittet Chattprofil markerar du kryssrutan Lägg till en länk till din mötesbokningssida i chattfönstret.
5. Klicka på rullgardinsmenyn ”Länk till chattmöte” och välj en möteslänk.

När du är klar med ändringarna i inställningarna för ditt mötesverktyg klickar du på Spara. Lär dig hur du skapar eller redigerar en bokningssida, delar den med dina kontakter och anpassar inställningarna för den anslutna kalendern och mötesbokningssidan.