Stocker des données de santé protégées dans HubSpot (BETA)

Si votre entreprise travaille avec des informations de santé protégées (PHI) couvertes par la loi HIPAA, vous pouvez activer les paramètres de données sensibles spécifiques à la loi HIPAA. Une fois ce paramètre activé, vous pouvez créer des propriétés de données sensibles et des pièces jointes qui stockent des informations de santé protégées.

Remarque : le stockage des informations de santé protégées est en version bêta publique pendant que les équipes de produits HubSpot recueillent des commentaires pour améliorer les ressources d'apprentissage et étendre les utilisations autorisées des données de l'HIPAA. Cet article sera mis à jour si des fonctionnalités sont ajoutées ou modifiées.

Avant de commencer

Avant de stocker des données de santé protégées, consultez les ressources suivantes :

• Pour en savoir plus sur le stockage de données sensibles dans HubSpot, consultez l'article de la base de connaissances .
• Examinez les fonctions disponibles pour le stockage des données HIPAA sur la page sensitive data terms.

Activer les données sensibles protégées par la loi HIPAA

Avant de créer des propriétés de données sensibles pour stocker des informations de santé protégées, vous devrez activer les données sensibles dans vos paramètres de confidentialité et de consentement, et accepter les conditions générales correspondantes. Les utilisateurs doivent avoir les autorisations Super admin pour activer les données sensibles.

Attention : Une fois que vous avez activé la fonction "données sensibles" et sélectionné les catégories de données à stocker, il n'est plus possible de désactiver ou de modifier ce paramètre ( ).

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Confidentialité et consentement.
• Cliquez sur Configurer les paramètres des données sensibles.

• Dans le panneau de droite, cochez les cases pour spécifier les catégories dans lesquelles vous stockerez les données sensibles.
• Pour stocker des données couvertes par la loi HIPAA, cochez la case Health/Medical Data, puis cochez la case We are a HIPAA-covered entity or business associate.

Veuillez noter :. Bien que HubSpot fournisse un programme de sécurité solide pour protéger vos données personnelles et sensibles, quel qu'en soit le contenu, ces processus d'identification du type de données contribuent à garantir la prise en charge de vos besoins HIPAA et réglementaires. En s'identifiant en tant qu'entité couverte par l'HIPAA ou en tant qu'associé commercial, HubSpot peut suivre l'application de l'accord d'association commerciale (BAA) et remplir ses obligations réglementaires.

• Cliquez sur Suivant.
• Lisez les Sensitive Data Beta Terms et le Business Associate Agreement, puis cochez la case pour accepter les termes et conditions.

• Cliquez sur Activer les paramètres des données sensibles.

Vous pouvez désormais créer des propriétés pour stocker des informations de santé protégées.

Créer des propriétés pour stocker des données protégées par la loi HIPAA

Les super administrateurs peuvent marquer une propriété comme sensible et spécifier qu'elle stockera des informations de santé protégées (PHI). Ces propriétés se comporteront de la même manière que les autres propriétés de données sensibles , mais seront catégorisées comme stockant des données de santé protégées.

En savoir plus sur ce qui se passe lorsque vous marquez des propriétés comme sensibles, et où vous pouvez utiliser les propriétés de données sensibles dans HubSpot.

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Propriétés.
• Cliquez sur Créer une propriété.
• Saisissez les informations de base de la propriété, puis cliquez sur Next.
• Pour marquer la propriété comme sensible, sélectionnez Données sensibles.

• Pour spécifier que la propriété stockera des données de santé protégées par la loi HIPAA, cochez la case Oui, ces données contiennent des informations de santé protégées (PHI).

• Sélectionnez les utilisateurs de qui doivent avoir accès à la visualisation et à la modification des valeurs de la propriété, soit Tout le monde ou Super administrateurs uniquement. Si vous avez sélectionné Tout le monde, il est recommandé de restreindre l'accès à la vue et à la modification de la propriété après l'enregistrement de celle-ci.
• Cliquez sur Suivant.
• Finissez de configurer votre propriété, puis cliquez sur Créer. Une fois qu'une propriété est créée et marquée comme stockant des données sensibles avec des informations de santé protégées, le paramètre des données sensibles ne peut pas être modifié.

Stockage des pièces jointes protégées par la loi HIPAA

Selon la façon dont une pièce jointe est téléchargée, elle aura une couche supplémentaire de cryptage dans le stockage de la base de données de HubSpot. Avant de télécharger des fichiers, consultez cet article pour savoir quels fichiers sont protégés.

Ressources complémentaires

• En savoir plus sur le stockage des données sensibles .
• Pour plus d'informations sur le programme de sécurité de HubSpot, consultez le site HubSpot Trust Center.