BetaGestire l'accesso alle app

Per dare al vostro team l'accesso alle app di HubSpot Marketplace, gestite quali app possono essere installate e selezionate i dati a cui possono accedere. I Super Admin possono rivedere, approvare e gestire le app da una posizione centralizzata. Questo aiuta a mantenere la visibilità su quali app sono connesse, chi può installarle e quali dati vengono condivisi.

Come amministratore, potete gestire le app nel vostro account HubSpot in quattro modi:

• Approvare le app: rivedere e approvare le app che possono essere installate nell'account HubSpot.

• Limitare l'installazione: controllare quali utenti possono installare ogni app.

• Personalizzare le autorizzazioni per i dati opzionali: consentire o limitare le autorizzazioni opzionali per ogni app approvata.

• Revocare l'approvazione: rimuovere l'accesso alle app precedentemente approvate.

Prima di iniziare

Prima di iniziare a lavorare con questa funzione, tenete presente quanto segue:

• Alcune integrazioni create da HubSpot non sono supportate da questa funzione, tra cui le integrazioni di sincronizzazione dei dati, le integrazioni della casella di posta (ad esempio, Gmail e Outlook) e altre app sviluppate da HubSpot.

• Gli utenti devono richiedere l'accesso alle app che non sono ancora state approvate.

• Le autorizzazioni richieste per le app non possono essere modificate o disattivate.

• La revoca dell'approvazione di un'app la disinstallerà per tutti gli utenti che l'hanno precedentemente installata. È anche possibile disinstallare l'app per utenti specifici.

• Le azioni di disinstallazione possono richiedere fino a 30 minuti per avere effetto.

Rivedere e approvare le app

Se un utente non amministratore tenta di installare un'app non approvata da HubSpot Marketplace, può inviare una richiesta in HubSpot affinché un amministratore riveda e approvi l'app.

I superamministratori riceveranno le richieste di approvazione come notifiche utente in HubSpot, dove potranno rivedere e approvare ogni richiesta.

Per pre-approvare un'app per il vostro team o per approvare un'app richiesta dal vostro team:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, andare su Integrazioni > App collegate.
3. Fare clic sulla scheda App approvate .
4. Fare clic su Approva applicazioni.
5. Cercare e selezionare l'applicazione da approvare.
6. Nel banner Gestione accesso , fare clic su Approva.

7. Nella finestra di dialogo, selezionare chi può installare l'app:

• • Admins: include i Super Admins e gli utenti con permessi di accesso al Marketplace delle applicazioni. Nella sezione Utenti predefiniti, visualizzare gli utenti che saranno inclusi.

  • Utenti specifici: oltre ai Super Admin e agli utenti con permessi di accesso al Marketplace delle app, selezionate altri utenti a cui concedere l'accesso all'applicazione. Accanto al nome dell'utente, attivare l'interruttore.
  • Tutti: include tutti gli utenti dell'account HubSpot.

8. Fare clic su Avanti: Esaminare le autorizzazioni dei dati.
9. Esaminare le autorizzazioni, i dati e le API a cui l'applicazione può accedere. Le autorizzazioni selezionate in questa pagina si applicano a tutti gli utenti, compresi gli amministratori e gli installatori autorizzati.

• • Richiesto: visualizza le autorizzazioni necessarie all'applicazione. Queste autorizzazioni non possono essere disattivate.
  • Opzionale: accanto al nome dell'autorizzazione, attivare l'interruttore per concedere l'autorizzazione opzionale all'applicazione. Oppure fare clic su Abilita tutto per concedere tutte le autorizzazioni facoltative.

10. Fare clic su Approva app.

Una volta approvata, l'applicazione apparirà nella tabella delle applicazioni approvate.

Gestione delle app approvate

Dopo l'approvazione di un'app, i superamministratori possono visualizzarne e gestirne l'accesso.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Integrazioni > App connesse.
3. Fare clic sulla scheda App approvate.
4. Nella tabella App approvate, visualizzare le seguenti informazioni per ogni app approvata:

• • Installata da: fare clic su [numero] utenti per visualizzare gli utenti che hanno installato l'applicazione.
  • Permessi di installazione: fare clic su [permessi di installazione] per visualizzare chi è autorizzato a installare l'app.
  • Approved At: la data e l'ora in cui l'app è stata approvata.
  • Azioni: fare clic su Gestisci accesso per aprire le impostazioni di amministrazione dell'app. Da qui è possibile controllare quali utenti sono autorizzati a installare l'app, disinstallare l'app per utenti specifici e gestire le autorizzazioni per i dati dell'app.

Disinstallare un'app per un utente specifico

Per disinstallare un'applicazione per un utente specifico:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Integrazioni > App connesse.
3. Fare clic sulla scheda App approvate.
4. Nella tabella App approvate, fare clic su Gestisci accesso per l'app che si desidera disinstallare per utenti specifici.
5. Nella scheda Installato da, fare clic su Disinstalla accanto all'utente di cui si desidera disinstallare l'app.

6. Nella finestra di dialogo Disinstalla app, fare clic su Disinstalla.

L'utente può reinstallare l'applicazione in futuro. Se si desidera limitare l'installazione, è possibile revocare l'approvazione.

Revocare l'accesso all'app

Revoca dell'approvazione per tutti gli utenti

Per revocare l'accesso a un'app a tutti gli utenti dell'account HubSpot:

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

2. Nel menu della barra laterale sinistra, andare su Integrazioni > App connesse.
3. Fare clic sulla scheda App approvate.
4. Nella tabella App approvate, fare clic su Gestisci accesso per l'app a cui si desidera revocare l'accesso.
5. Passare alla scheda Revoca dell'approvazione.
6. Fare clic su Revoca dell'approvazione per rimuovere l'app dall'elenco delle app approvate.

7. Nella finestra di dialogo Revoca approvazione, nel campo di testo digitare il nome dell'app. Quindi fare clic su Revoca.

L'app verrà rimossa dall'elenco delle app approvate nell'account HubSpot e verrà disinstallata per tutti gli utenti. Solo i Super Admin e gli utenti con i permessi di accesso all'App Marketplace possono reinstallare l'app dopo averne revocato l'accesso.

Revoca dell'approvazione per singoli utenti

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

2. Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Integrazioni > App collegate.

3. Fare clic sulla scheda App approvate.

4. Nella tabella App approvate, fare clic su Gestisci accesso per l'app a cui si vuole revocare l'accesso.

5. Fare clic sulla scheda Autorizzazioni di installazione.

6. Nella sezione Gestisci chi può installare questa app, fare clic su Utenti specifici.

7. Disattivare l'interruttore accanto agli utenti che si desidera revocare.

8. Fare clic su Salva modifiche.