BètaToegang tot apps beheren

Om je team toegang te geven tot apps uit de HubSpot Marketplace, moet je instellen welke apps mogen worden geïnstalleerd en aangeven tot welke gegevens die apps toegang hebben. Superbeheerders kunnen apps vanaf één centrale locatie bekijken, goedkeuren en beheren. Zo behoud je inzicht in welke apps zijn gekoppeld, wie ze mag installeren en welke gegevens worden gedeeld.

Als je een superbeheerder bent, meld je account dan aan voor de bètaversie van App Install Governance.

Als beheerder kun je apps in je HubSpot-account op vier manieren beheren:

• Apps goedkeuren: bekijk en keur goed welke apps in je HubSpot-account kunnen worden geïnstalleerd.

• Installatie beperken: bepaal welke gebruikers en teams elke app mogen installeren.

• Optionele gegevensmachtigingen aanpassen: optionele machtigingen voor elke goedgekeurde app toestaan of beperken.

• Goedkeuring intrekken: toegang tot eerder goedgekeurde apps intrekken.

Voordat je aan de slag gaat

Houd rekening met het volgende voordat u met deze functie aan de slag gaat:

• De volgende door HubSpot ontwikkelde apps vallen niet onder app-beheer, omdat de toegang tot deze apps wordt beheerd via hun bestaande machtigingen in HubSpot:

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Google Agenda
  • Outlook-agenda
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • LinkedIn-advertenties

• Gebruikers moeten toestemming vragen voor apps die nog niet zijn goedgekeurd.

• De vereiste gegevensmachtigingen voor apps kunnen niet worden gewijzigd of uitgeschakeld.

• Als u de goedkeuring voor een appintrekt, wordt deze verwijderd voor alle gebruikers die deze eerder hebben geïnstalleerd. U kunt de app ook voor specifieke gebruikers verwijderen.

• Het kan tot 30 minuten duren voordat het verwijderen van kracht wordt.

Apps beoordelen en goedkeuren

Als een gebruiker zonder beheerdersrechten probeert een niet-goedgekeurde app uit de HubSpot Marketplace te installeren, kan hij of zij in HubSpot een verzoek indienen zodat een beheerder de app kan beoordelen en goedkeuren.

Superbeheerders ontvangen de goedkeuringsverzoeken als gebruikersmeldingen in HubSpot, waar ze elk verzoek kunnen beoordelen en goedkeuren.

Om een app vooraf goed te keuren voor je team of om een app goed te keuren die je team heeft aangevraagd:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Integraties > Gekoppelde apps.
3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps .
4. Klik op 'Apps goedkeuren'.
5. Zoek de app die u wilt goedkeuren en selecteer deze.
6. Klik in de banner Toegang beheren op Goedkeuren.

7. Selecteer in het dialoogvenster wie de app mag installeren:

• • Beheerders: dit omvat superbeheerders en gebruikers met de machtiging 'Toegang tot App Marketplace'. Bekijk in het gedeelte 'Standaardgebruikers' welke gebruikers hieronder vallen.

  • Specifieke gebruikers en teams: selecteer naast superbeheerders en gebruikers met 'Toegang tot App Marketplace '-rechten ook andere gebruikers of teams om toegang tot de app te verlenen.
  • Iedereen: dit omvat alle gebruikers in je HubSpot-account.

8. Klik op Volgende: controleer de gegevensmachtigingen.
9. Controleer de machtigingen, gegevens en API's waartoe de app toegang heeft. De machtigingen die op deze pagina worden geselecteerd, zijn van toepassing op alle gebruikers, inclusief beheerders en geautoriseerde installateurs.

• • Verplicht: bekijk de vereiste machtigingen die de app nodig heeft. Deze machtigingen kunnen niet worden uitgeschakeld.
  • Optioneel: zet naast de naam van de machtiging de schakelaar aan om de optionele machtiging aan de app te verlenen. Of klik op ‘Alles inschakelen’ om alle optionele machtigingen te verlenen.

10. Klik op 'App goedkeuren'.

Zodra de app is goedgekeurd, verschijnt deze in de tabel 'Goedgekeurde apps '.

Goedgekeurde apps beheren

Nadat een app is goedgekeurd, kunnen superbeheerders de toegangsrechten ervan bekijken en beheren.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar Integraties > Gekoppelde apps.
3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps.
4. Bekijk in de tabel Goedgekeurde apps de volgende informatie voor elke goedgekeurde app:

• • Geïnstalleerd door: klik op [aantal] gebruikers om te zien welke gebruikers de app hebben geïnstalleerd.
  • Installatierechten: klik op [installatierechten] om te zien wie de app mag installeren.
  • Goedgekeurd op: de datum en tijd waarop de app is goedgekeurd.
  • Acties: klik op Toegang beheren om de beheerdersinstellingen van de app te openen. Van daaruit kunt u bepalen welke gebruikers en teams de app mogen installeren, de app voor specifieke gebruikers verwijderen en de gegevensmachtigingen van de app beheren.

Een app voor een specifieke gebruiker verwijderen

Een app voor een specifieke gebruiker verwijderen:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar Integraties > Gekoppelde apps.
3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps.
4. Klik in de tabel Goedgekeurde apps op Toegang beheren voor de app die u voor specifieke gebruikers wilt verwijderen.
5. Klik op het tabblad ‘Geïnstalleerd door ’ op ‘Verwijderen’ naast de gebruiker wiens app u wilt verwijderen.

6. Klik in het dialoogvenster 'App verwijderen ' op 'Verwijderen'.

De gebruiker kan de app later opnieuw installeren. Als u wilt voorkomen dat de gebruiker de app installeert, kunt u in plaats daarvan de goedkeuring intrekken.

Toegang tot de app intrekken

Toestemming voor alle gebruikers intrekken

Om de toegang tot een app voor alle gebruikers in je HubSpot-account in te trekken:

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Integraties > Gekoppelde apps.
3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps.
4. Klik in de tabel 'Goedgekeurde apps ' op 'Toegang beheren' voor de app waarvoor u de toegang wilt intrekken.
5. Ga naar het tabblad Goedkeuring intrekken.
6. Klik op 'Goedkeuring van app intrekken' om de app uit de lijst met goedgekeurde apps te verwijderen.

7. Typ in het dialoogvenster ‘Goedkeuring intrekken ’ de naam van de app in het tekstveld. Klik vervolgens op ‘Intrekken’.

De app wordt verwijderd uit de lijst met goedgekeurde apps in je HubSpot-account en wordt voor alle gebruikers verwijderd. Alleen superbeheerders en gebruikers met de machtiging 'Toegang tot App Marketplace' kunnen de app opnieuw installeren nadat de toegang is ingetrokken.

Goedkeuring intrekken voor individuele gebruikers en teams

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar Integraties > Gekoppelde apps.

3. Klik op het tabblad Goedgekeurde apps.

4. Klik in de tabel Goedgekeurde apps op Toegang beheren voor de app waarvoor u de toegang wilt intrekken.

5. Klik op het tabblad ‘Installatierechten ’.

6. Klik in het gedeelte 'Beheer wie deze app mag installeren ' op 'Specifieke gebruikers en teams'.

7. Verwijder de gebruikers of teams die geen toestemming meer mogen hebben om de app te installeren.

8. Klik op 'Wijzigingen opslaan'.