BetaZugriff auf Apps verwalten

Um Ihrem Team Zugriff auf Apps vom HubSpot Marketplace zu gewähren, verwalten Sie, welche Apps installiert werden können, und wählen Sie aus, auf welche Daten diese Apps zugreifen können. Super-Admins können Apps von einem zentralen Ort aus überprüfen, genehmigen und verwalten. So behalten Sie den Überblick darüber, welche Apps verknüpft sind, wer sie installieren kann und welche Daten geteilt werden.

Wenn Sie ein Super-Admin sind, melden Sie Ihren Account für die Beta-Version der App Install Governance an.

Als Administrator haben Sie vier Möglichkeiten, Apps in Ihrem HubSpot-Account zu verwalten:

• Apps genehmigen: Überprüfen und bestätigen Sie, welche Apps in Ihrem HubSpot-Account installiert werden können.

• Installation einschränken: Legen Sie fest, welche Benutzer und Teams die einzelnen Apps installieren können.

• Optionale Datenberechtigungen anpassen: Lassen Sie optionale Berechtigungen für jede genehmigte App zu oder schränken Sie sie ein.

•  Genehmigung widerrufen: Entfernen Sie den Zugriff auf Apps, die zuvor genehmigt wurden.

Bevor Sie loslegen

Bevor Sie mit dieser Funktion beginnen, beachten Sie bitte Folgendes: 

• Die folgenden von HubSpot erstellten Apps sind nicht in der App-Governance enthalten, da der Zugriff auf diese Apps über ihre bestehenden Berechtigungen in HubSpot verwaltet wird:

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Google Kalender
  • Outlook-Kalender
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • X/Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta-Werbeanzeigen
  • Google Ads
  • LinkedIn Ads

• Benutzer müssen Zugriff auf Apps anfordern, die noch nicht genehmigt wurden.

• Erforderliche Datenberechtigungen für Apps können nicht geändert oder deaktiviert werden.

• Wenn Sie die Genehmigung für eine App widerrufen, wird sie für alle Benutzer deinstalliert, die sie zuvor installiert haben. Sie können stattdessen auch die App für bestimmte Benutzer deinstallieren.

• Deinstallationsaktionen können bis zu 30 Minuten dauern, bis sie wirksam werden.

Apps überprüfen und genehmigen

Wenn ein Nicht-Administrator-Benutzer versucht, eine nicht genehmigte App vom HubSpot Marketplace zu installieren, kann er eine Anfrage in HubSpot einreichen, damit ein Administrator die App überprüft und genehmigt.

Super-Admins erhalten die Genehmigungsanfragen als Benutzerbenachrichtigungen in HubSpot, wo sie jede Anfrage prüfen und genehmigen können.

So genehmigen Sie eine App für Ihr Team oder um eine App zu genehmigen, die Ihr Team angefordert hat:

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Integrationen > Verknüpfte Apps.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Genehmigte Apps .
4. Klicken Sie auf Apps genehmigen . 
5. Suchen Sie nach der App, die Sie genehmigen möchten, und wählen Sie sie aus. 
6. Klicken Sie im Banner Zugriff verwalten auf Genehmigen. 

7. Wählen Sie im Dialogfeld aus, wer die App installieren darf:

• • Admins: Dazu gehören Super-Admins und Benutzer mit Berechtigungen für Zugriff auf den App Marketplace. Zeigen Sie im Abschnitt Standardbenutzer die Benutzer an, die berücksichtigt werden. 

  • Bestimmte Benutzer und Teams: Wählen Sie zusätzlich zu Super-Admins und Benutzern mit Berechtigungen für den Zugriff auf den App Marketplace zusätzliche Benutzer oder Teams aus, um Zugriff auf die App zu gewähren. 
  • Jeder: Dazu gehören alle Benutzer in Ihrem HubSpot-Account. 

8. Klicken Sie auf Weiter mit: Datenberechtigungen überprüfen.
9. Überprüfen Sie die Berechtigungen, Daten und APIs, auf die die App zugreifen kann. Die auf dieser Seite ausgewählten Berechtigungen gelten für alle Benutzer, einschließlich Admins und autorisierte Installationsbetriebe.

• • Erforderlich: Zeigen Sie die erforderlichen Berechtigungen an, die die App benötigt. Diese Berechtigungen können nicht deaktiviert werden.
  • Optional: Aktivieren Sie den Schalter neben dem Berechtigungsnamen, um der App die optionale Berechtigung zu erteilen. Oder klicken Sie auf Alle aktivieren , um alle optionalen Berechtigungen zu erteilen. 

10. Klicken Sie auf App genehmigen.

Sobald die App genehmigt wurde, wird sie in der Tabelle "Genehmigte Apps" angezeigt.

Genehmigte Apps verwalten

Nachdem eine App genehmigt wurde, können Super-Admins ihren Zugriff anzeigen und verwalten.

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Integrationen > Verknüpfte Apps .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Genehmigte Apps .
4. Zeigen Sie in der Tabelle Genehmigte Apps für jede genehmigte App die folgenden Informationen an:

• • Ichhabe installiert von: Klicken Sie auf [Anzahl] Benutzer , um anzuzeigen, welche Benutzer die App installiert haben.
  • Installationsberechtigungen: Klicken Sie auf [Installationsberechtigungen], um anzuzeigen, wer die App installieren darf.
  • Genehmigt um: Das Datum und die Uhrzeit der Genehmigung der App.
  • Aktionen: Klicken Sie auf Zugriff verwalten , um die App-Admin-Einstellungen für die App zu öffnen. Von dort aus können Sie steuern, welche Benutzer und Teams die App installieren und die App für bestimmte Benutzer deinstallieren dürfen und die Datenberechtigungen der App verwalten.

App für einen bestimmten Benutzer deinstallieren 

So deinstallieren Sie eine App für einen bestimmten Benutzer: 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Integrationen > Verknüpfte Apps.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Genehmigte Apps .
4. Klicken Sie in der Tabelle Genehmigte Apps auf Zugriff verwalten für die App, die Sie für bestimmte Benutzer deinstallieren möchten.
5. Klicken Sie auf dem Tab Installiert von neben dem Benutzer, dessen App Sie deinstallieren möchten, auf Deinstallieren .

6. Klicken Sie im Dialogfeld App deinstallieren auf Deinstallieren. 

Der Benutzer kann die App später erneut installieren. Wenn Sie deren Installation einschränken möchten, können Sie stattdessen die Genehmigung widerrufen .

App-Zugriff widerrufen

Genehmigung für alle Benutzer widerrufen

So widerrufen Sie den Zugriff auf eine App für alle Benutzer in Ihrem HubSpot-Account: 

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Integrationen > Verknüpfte Apps.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Genehmigte Apps .
4. Klicken Sie in der Tabelle Genehmigte Apps für die App, für die Sie den Zugriff widerrufen möchten, auf Zugriff verwalten .
5. Gehen Sie zum Tab "Genehmigung widerrufen ".
6. Klicken Sie auf App-Genehmigung widerrufen , um die App aus der Liste der genehmigten Apps zu entfernen.

7. Geben Sie im Dialogfeld "Genehmigung widerrufen " im Textfeld den Namen der App ein. Klicken Sie dann auf Widerrufen. 

Die App wird aus der Liste der genehmigten Apps in Ihrem HubSpot-Account entfernt und von allen Benutzern deinstalliert. Nur Super-Admins und Benutzer mit Berechtigungen für den App Marketplace-Zugriff können die App neu installieren, nachdem ihr Zugriff widerrufen wurde. 

Genehmigungen für einzelne Benutzer und Teams widerrufen

1. Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.

2. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu Integrationen > Verknüpfte Apps .

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Genehmigte Apps .

4. Klicken Sie in der Tabelle Genehmigte Apps für die App, für die Sie den Zugriff widerrufen möchten, auf Zugriff verwalten .

5. Klicken Sie auf die Registerkarte Installationsberechtigungen .

6. Klicken Sie im Abschnitt Verwalten, wer diese App installieren kann auf Bestimmte Benutzer und Teams.

7. Entfernen Sie die Benutzer oder Teams, die keine Berechtigung mehr zum Installieren der App haben sollten.

8. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".