I betaAdministrer tilgang til apper

For å gi teamet ditt tilgang til apper fra HubSpot Marketplace, må du administrere hvilke apper som kan installeres og velge hvilke data disse appene skal ha tilgang til. Superadministratorer kan gjennomgå, godkjenne og administrere apper fra ett sentralt sted. Dette bidrar til å opprettholde oversikten over hvilke apper som er tilkoblet, hvem som kan installere dem og hvilke data som deles.

Hvis du er superadministrator, kan du melde kontoen din på beta-versjonen av App Install Governance.

Som administrator kan du administrere apper i HubSpot-kontoen din på fire måter:

• Godkjenne apper: Gjennomgå og godkjenn hvilke apper som kan installeres i HubSpot-kontoen din.

• Begrens installasjon: Kontroller hvilke brukere og team som kan installere hver app.

• Tilpasse valgfrie datatillatelser: Tillat eller begrens valgfrie tillatelser for hver godkjent app.

• Tilbakekalle godkjenning: fjern tilgangen til apper som tidligere ble godkjent.

Før du begynner

Før du begynner å bruke denne funksjonen, må du være oppmerksom på følgende:

• Følgende HubSpot-utviklede apper er ikke inkludert i appstyringen, fordi tilgangen til disse appene administreres gjennom deres eksisterende tillatelser i HubSpot:

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Google Kalender
  • Outlook-kalender
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta-annonser
  • Google Ads
  • LinkedIn-annonser

• Brukere må be om tilgang til apper som ennå ikke er godkjent.

• Nødvendige datatillatelser for apper kan ikke endres eller deaktiveres.

• Hvis du trekker tilbake godkjenningen for en app, blir den avinstallert for alle brukere som tidligere har installert den. Du kan også velge å avinstallere appen for bestemte brukere i stedet.

• Det kan ta opptil 30 minutter før avinstallasjonen trer i kraft.

Gjennomgå og godkjenn apper

Hvis en bruker som ikke er administrator prøver å installere en ikke-godkjent app fra HubSpot Marketplace, kan vedkommende sende inn en forespørsel i HubSpot om at en administrator skal vurdere og godkjenne appen.

Superadministratorer vil motta godkjenningsforespørslene som brukervarsler i HubSpot, hvor de kan gjennomgå og godkjenne hver enkelt forespørsel.

Slik forhåndsgodkjenner du en app for teamet ditt eller godkjenner en app som teamet ditt har bedt om:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt går du til Integrasjoner > Tilkoblede apper.
3. Klikk på fanen Godkjente apper .
4. Klikk på Godkjenn apper.
5. Søk etter og velg appen du vil godkjenne.
6. I banneret «Administrer tilgang » klikker du på «Godkjenn».

7. I dialogboksen velger du hvem som kan installere appen:

• • Administratorer: Dette inkluderer superadministratorer og brukere med tilgangstillatelser til App Marketplace. I delen «Standardbrukere» kan du se hvilke brukere som vil bli inkludert.

  • Spesifikke brukere og team: I tillegg til superadministratorer og brukere med tilgang til App Marketplace, kan du velge flere brukere eller team som skal få tilgang til appen.
  • Alle: dette inkluderer alle brukere i HubSpot-kontoen din.

8. Klikk på «Neste»: Gå gjennom datatillatelser.
9. Gå gjennom tillatelsene, dataene og API-ene som appen har tilgang til. Tillatelsene du velger på denne siden, gjelder for alle brukere, inkludert administratorer og autoriserte installatører.

• • Påkrevd: Se de påkrevde tillatelsene appen trenger. Disse tillatelsene kan ikke deaktiveres.
  • Valgfritt: Slå på bryteren ved siden av tillatelsesnavnet for å gi appen den valgfrie tillatelsen. Eller klikk på «Aktiver alle» for å gi alle valgfrie tillatelser.

10. Klikk på «Godkjenn app».

Når appen er godkjent, vises den i tabellen «Godkjente apper ».

Administrer godkjente apper

Etter at en app er godkjent, kan superadministratorer se og administrere tilgangen til den.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt navigerer du til Integrasjoner > Tilkoblede apper.
3. Klikk på fanen Godkjente apper.
4. I tabellen «Godkjente apper » kan du se følgende informasjon for hver godkjent app:

• • Installert av: Klikk på [antall] brukere for å se hvilke brukere som har installert appen.
  • Installasjonstillatelser: Klikk på [installasjonstillatelser] for å se hvem som har lov til å installere appen.
  • Godkjent: dato og klokkeslettfor når appen ble godkjent.
  • Handlinger: Klikk på «Administrer tilgang» for å åpne appens administratorinnstillinger. Derfra kan du kontrollere hvilke brukere og team som har lov til å installere appen, avinstallere appen for bestemte brukere og administrere appens datatillatelser.

Avinstaller en app for en bestemt bruker

Slik avinstallerer du en app for en bestemt bruker:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidepanel navigerer du til Integrasjoner > Tilkoblede apper.
3. Klikk på fanen Godkjente apper.
4. I tabellen Godkjente apper klikker du på Administrer tilgang for appen du vil avinstallere for bestemte brukere.
5. På fanen «Installert av » klikker du på «Avinstaller» ved siden av brukeren hvis app du vil avinstallere.

6. I dialogboksen Avinstaller app klikker du på Avinstaller.

Brukeren kan installere appen på nytt senere. Hvis du vil hindre dem i å installere den, kan du i stedet trekke tilbake godkjenningen.

Tilbakekall apptilgang

Trekk tilbake godkjenningen for alle brukere

Slik trekker du tilbake tilgangen til en app for alle brukere i HubSpot-kontoen din:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

2. I menyen i venstre sidepanel går du til Integrasjoner > Tilkoblede apper.
3. Klikk på fanen Godkjente apper.
4. I tabellen «Godkjente apper » klikker du på «Administrer tilgang » for appen du vil trekke tilbake tilgangen til.
5. Gå til fanen «Tilbakekall godkjenning ».
6. Klikk på «Trekk tilbake godkjenning av app » for å fjerne appen fra listen over godkjente apper.

7. I dialogboksen «Trekk tilbake godkjenning » skriver du inn navnet på appen i tekstfeltet. Klikk deretter på «Trekk tilbake».

Appen blir fjernet fra listen over godkjente apper i HubSpot-kontoen din og avinstallert for alle brukere. Kun superadministratorer og brukere med tilgangstillatelser til App Marketplace kan installere appen på nytt etter at tilgangen er tilbakekalt.

Tilbakekall godkjenning for enkeltbrukere og team

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

2. I menyen i venstre sidefelt navigerer du til Integrasjoner > Tilkoblede apper.

3. Klikk på fanen Godkjente apper.

4. I tabellen Godkjente apper klikker du på Administrer tilgang for appen du vil trekke tilgangen til tilbake.

5. Klikk på fanen «Installer tillatelser ».

6. I delen Administrer hvem som kan installere denne appen klikker du på Bestemte brukere og team.

7. Fjern brukerne eller teamene som ikke lenger skal ha tillatelse til å installere appen.

8. Klikk på «Lagre endringer».