Wersja betaZarządzaj dostępem do aplikacji

Aby zapewnić zespołowi dostęp do aplikacji z HubSpot Marketplace, należy zarządzać listą aplikacji, które można instalować, oraz określać, do jakich danych mają one dostęp. Superadministratorzy mogą przeglądać, zatwierdzać i zarządzać aplikacjami z jednego, scentralizowanego miejsca. Pomaga to zachować wgląd w to, które aplikacje są podłączone, kto może je instalować oraz jakie dane są udostępniane.

Jeśli jesteś superadministratorem, włącz swoje konto do wersji betafunkcji zarządzania instalacją aplikacji.

Jako administrator możesz zarządzać aplikacjami na swoim koncie HubSpot na cztery sposoby:

• Zatwierdzanie aplikacji: sprawdzaj i zatwierdzaj, które aplikacje mogą być instalowane na Twoim koncie HubSpot.

• Ograniczanie instalacji: kontroluj, którzy użytkownicy i zespoły mogą instalować poszczególne aplikacje.

• Dostosowywanie opcjonalnych uprawnień dotyczących danych: zezwalaj na opcjonalne uprawnienia dla każdej zatwierdzonej aplikacji lub je ograniczaj.

• Cofnij zatwierdzenie: usuń dostęp do aplikacji, które zostały wcześniej zatwierdzone.

Zanim zaczniesz

Przed rozpoczęciem korzystania z tej funkcji należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

• Następujące aplikacje stworzone przez HubSpot nie są objęte systemem zarządzania aplikacjami, ponieważ dostęp do nich jest zarządzany za pomocą istniejących uprawnień w HubSpot:

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Kalendarz Google
  • Kalendarz Outlook
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Reklamy Meta
  • Reklamy Google
  • Reklamy na LinkedIn

• Użytkownicy muszą poprosić o dostęp do aplikacji, które nie zostały jeszcze zatwierdzone.

• Wymaganych uprawnień dotyczących danych dla aplikacji nie można modyfikować ani wyłączać.

• Cofnięcie zatwierdzenia aplikacji spowoduje jej odinstalowanie u wszystkich użytkowników, którzy ją wcześniej zainstalowali. Można również odinstalować aplikację tylko u określonych użytkowników.

• Zastosowanie się do działania może zająć do 30 minut.

Sprawdzaj i zatwierdzaj aplikacje

Jeśli użytkownik niebędący administratorem spróbuje zainstalować niezatwierdzoną aplikację z HubSpot Marketplace, może złożyć w HubSpot wniosek o sprawdzenie i zatwierdzenie aplikacji przez administratora.

Superadministratorzy otrzymają wnioski o zatwierdzenie w formie powiadomień użytkownika w HubSpot, gdzie będą mogli je przejrzeć i zatwierdzić.

Aby wstępnie zatwierdzić aplikację dla swojego zespołu lub zatwierdzić aplikację, o którą poprosił Twój zespół:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje .
4. Kliknij opcję Zatwierdź aplikacje.
5. Wyszukaj i wybierz aplikację, którą chcesz zatwierdzić.
6. W pasku „Zarządzaj dostępem ” kliknij „Zatwierdź”.

7. W oknie dialogowym wybierz, kto może zainstalować aplikację:

• • Administratorzy: obejmuje to superadministratorów oraz użytkowników z uprawnieniami dostępu do App Marketplace. W sekcji „Użytkownicy domyślni” wyświetl listę użytkowników, którzy zostaną uwzględnieni.

  • Konkretni użytkownicy i zespoły: oprócz superadministratorów i użytkowników z uprawnieniami dostępu do App Marketplace wybierz dodatkowych użytkowników lub zespoły, którym chcesz przyznać dostęp do aplikacji.
  • Wszyscy: obejmuje to wszystkich użytkowników na Twoim koncie HubSpot.

8. Kliknij „Dalej”: sprawdź uprawnienia dotyczące danych.
9. Sprawdź uprawnienia, dane i interfejsy API, do których aplikacja ma dostęp. Uprawnienia wybrane na tej stronie będą miały zastosowanie do wszystkich użytkowników, w tym administratorów i autoryzowanych instalatorów.

• • Wymagane: sprawdź wymagane uprawnienia, których potrzebuje aplikacja. Tych uprawnień nie można wyłączyć.
  • Opcjonalnie: obok nazwy uprawnienia przełącz przełącznik w pozycję włączoną, aby przyznać aplikacji opcjonalne uprawnienie. Możesz też kliknąć opcję „Włącz wszystkie”, aby przyznać wszystkie opcjonalne uprawnienia.

10. Kliknij „Zatwierdź aplikację”.

Po zatwierdzeniu aplikacja pojawi się w tabeli „Zatwierdzone aplikacje ”.

Zarządzaj zatwierdzonymi aplikacjami

Po zatwierdzeniu aplikacji superadministratorzy mogą przeglądać jej uprawnienia i zarządzać nimi.

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje wyświetl następujące informacje dla każdej zatwierdzonej aplikacji:

• • Zainstalowane przez: kliknij [liczba] użytkowników, aby sprawdzić, którzy użytkownicy zainstalowali aplikację.
  • Uprawnienia do instalacji: kliknij [uprawnienia do instalacji], aby sprawdzić, kto może zainstalować aplikację.
  • Zatwierdzono: data i godzina zatwierdzenia aplikacji.
  • Działania: kliknij opcję „Zarządzaj dostępem”, aby otworzyć ustawienia administracyjne aplikacji. W tym miejscu możesz kontrolować, którzy użytkownicy i zespoły mają prawo do instalacji aplikacji, odinstalować aplikację dla określonych użytkowników oraz zarządzać uprawnieniami dotyczącymi danych aplikacji.

Odinstaluj aplikację dla konkretnego użytkownika

Aby odinstalować aplikację dla konkretnego użytkownika:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje kliknij opcję Zarządzaj dostępem dla aplikacji, którą chcesz odinstalować dla określonych użytkowników.
5. W zakładce „Zainstalowane przez ” kliknij opcję „Odinstaluj” obok użytkownika, którego aplikację chcesz odinstalować.

6. W oknie dialogowym „Odinstaluj aplikację ” kliknij przycisk „Odinstaluj”.

Użytkownik będzie mógł ponownie zainstalować aplikację w przyszłości. Jeśli chcesz uniemożliwić mu instalację, możesz zamiast tego cofnąć zatwierdzenie.

Cofnij dostęp aplikacji

Cofnij zezwolenie dla wszystkich użytkowników

Aby cofnąć dostęp do aplikacji wszystkim użytkownikom na koncie HubSpot:

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Integracje > Połączone aplikacje.
3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.
4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje kliknij opcję Zarządzaj dostępem dla aplikacji, do której chcesz cofnąć dostęp.
5. Przejdź do zakładki „Cofnij zatwierdzenie ”.
6. Kliknij opcję „Cofnij zatwierdzenie aplikacji”, aby usunąć aplikację z listy zatwierdzonych aplikacji.

7. W oknie dialogowym „Cofnij zatwierdzenie ” wpisz nazwę aplikacji w polu tekstowym. Następnie kliknij przycisk „Cofnij”.

Aplikacja zostanie usunięta z listy zatwierdzonych aplikacji na Twoim koncie HubSpot i zostanie odinstalowana u wszystkich użytkowników. Tylko superadministratorzy oraz użytkownicy posiadający uprawnienia dostępu do App Marketplace mogą ponownie zainstalować aplikację po cofnięciu jej dostępu.

Cofnięcie zatwierdzenia dla poszczególnych użytkowników i zespołów

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.

2. W menu po lewej stronie przejdź do sek cji Integracje > Połączone aplikacje.

3. Kliknij kartę Zatwierdzone aplikacje.

4. W tabeli Zatwierdzone aplikacje kliknij opcję Zarządzaj dostępem dla aplikacji, do której chcesz cofnąć dostęp.

5. Kliknij kartę „Uprawnienia do instalacji ”.

6. W sekcji Zarządzaj tym, kto może zainstalować tę aplikację kliknij opcję Określeni użytkownicy i zespoły.

7. Usuń użytkowników lub zespoły, którzy nie powinni już mieć uprawnień do instalowania aplikacji.

8. Kliknij „Zapisz zmiany”.