測試版管理應用程式存取權限

若要讓您的團隊能夠存取HubSpot Marketplace 中的應用程式，請管理可安裝的應用程式，並選擇這些應用程式可存取的資料。超級管理員可從集中式平台審查、核准及管理應用程式。這有助於掌握哪些應用程式已連線、誰有權安裝，以及共享了哪些資料。

若您是超級管理員，請將您的帳戶加入「應用程式安裝管理」測試版。

身為管理員，您可以透過以下四種方式管理 HubSpot 帳戶中的應用程式：

• 核准應用程式：審核並核准哪些應用程式可安裝於您的 HubSpot 帳戶中。

• 限制安裝：控制哪些使用者和團隊可以安裝各款應用程式。

• 自訂選用資料權限：針對每個已核准的應用程式，允許或限制選用權限。

• 撤銷批准：撤銷先前已批准應用程式的存取權限。

開始之前

在開始使用此功能之前，請注意以下事項：

• 以下由 HubSpot 開發的應用程式不包含在應用程式治理範圍內，因為這些應用程式的存取權限是透過 HubSpot 中的既有權限進行管理的：

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Google 日曆
  • Outlook 行事曆
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • LinkedIn 廣告

• 使用者必須針對尚未獲核准的應用程式提出存取權限請求。

• 應用程式所需的数据權限無法修改或關閉。

• 撤銷應用程式的核准資格，將導致所有先前已安裝該應用程式的使用者被自動解除安裝。您也可以選擇僅針對特定使用者解除安裝該應用程式。

• 解除安裝操作可能需要長達 30 分鐘才會生效。

審查與核准應用程式

若非管理員使用者嘗試從HubSpot Marketplace 安裝未經核准的應用程式，他們可在 HubSpot 中提交請求，請管理員審核並核准該應用程式。

超級管理員將在 HubSpot 中收到這些核准請求作為使用者通知，並可在此處審查及核准每項請求。

若要為您的團隊預先核准應用程式，或核准團隊所提出的應用程式申請：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「整合」>「已連線的應用程式」。
3. 點選「已核准應用程式」分頁 。
4. 點擊「核准應用程式」。
5. 搜尋並選取您要核准的應用程式。
6. 在「管理存取權限」橫幅中 ，點選「核准」。

7. 在對話方塊中，選擇哪些使用者可以安裝該應用程式：

• • 管理員：此類別包含超級管理員以及擁有「App Marketplace 存取權限」的使用者。在「預設使用者」區段中，可查看將被納入的使用者清單。

  • 特定使用者與團隊：除了超級管理員和擁有「App Marketplace 存取權限」的使用者外，請選取其他使用者或團隊，以授予其存取此應用程式的權限。
  • 所有人：這包括您 HubSpot 帳戶中的所有使用者。

8. 點擊「下一步」：檢視資料權限。
9. 檢視該應用程式可存取的權限、資料及 API。在此頁面選取的權限將適用於所有使用者，包括管理員及授權安裝者。

• • 必選：查看該應用程式所需的必選權限。這些權限無法關閉。
  • 選用：在權限名稱旁邊，開啟開關以授予應用程式該選用權限。或點擊「 啟用全部」以授予所有選用權限。

10. 點擊「核准應用程式」。

一旦核准，該應用程式將會出現在「已核准的應用程式」表格中。

管理已核准的應用程式

應用程式獲批准後，超級管理員即可檢視並管理其存取權限。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「整合」>「已連線的應用程式」。
3. 點擊「已核准應用程式」分頁。
4. 在「已核准應用程式」表格中，可查看每個已核准應用程式的以下資訊：

• • 安裝者：點擊[數字] 位使用者，以查看哪些使用者已安裝該應用程式。
  • 安裝權限：點擊[安裝權限] 以 查看哪些使用者有權安裝該應用程式。
  • 核准時間：應用程式獲核准的日期與時間。
  • 操作：點擊「管理存取權限」以開啟該應用程式的管理設定。在此處，您可以控制哪些使用者和團隊有權安裝該應用程式、為特定使用者解除安裝該應用程式，以及管理該應用程式的数据權限。

為特定使用者解除安裝應用程式

若要為特定使用者解除安裝應用程式：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。
2. 在左側邊欄選單中，導航至「整合」>「已連線的應用程式」。
3. 點擊「已核准應用程式」分頁。
4. 在「已核准應用程式」表格中，點選您要為特定使用者解除安裝該應用程式的「管理存取權限」。
5. 在「安裝者」分頁中，點擊您要為該使用者解除安裝應用程式的使用者名稱旁邊的「解除安裝」。

6. 在「解除安裝應用程式」對話方塊中，點擊「解除安裝」。

該使用者日後可重新安裝此應用程式。若要限制其安裝權限，您亦可選擇撤銷核准。

撤銷應用程式存取權限

撤銷所有使用者的授權

若要撤銷您 HubSpot 帳戶中所有使用者對某個應用程式的存取權限：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。

2. 在左側邊欄選單中，導航至「整合」>「已連線的應用程式」。
3. 點擊「已核准應用程式」分頁。
4. 在 「已核准應用程式」表格中，點擊您要撤銷存取權限的該應用程式旁的「管理存取權限」。
5. 切換至「撤銷核准」分頁。
6. 點擊「撤銷應用程式批准」，將該應用程式從已批准應用程式清單中移除。

7. 在「撤銷核准」對話方塊中，於文字欄位中輸入該應用程式的名稱。然後點選「撤銷」。

該應用程式將從您的 HubSpot 帳戶中的「已核准應用程式」清單中移除，並會為所有使用者解除安裝。在存取權限遭撤銷後，僅有超級管理員及具備「App Marketplace 存取權限」的使用者才能重新安裝該應用程式。

撤銷個別使用者和團隊的批准

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的「設定圖示」。

2. 在左側邊欄選單中，導航至「整合」>「已連線應用程式」。

3. 點擊「已核准的應用程式」分頁。

4. 在「已核准應用程式」表格中，點擊您要撤銷存取權限的應用程式的「管理存取權限」。

5. 點擊「安裝權限」分頁。

6. 在「管理誰可以安裝此應用程式」區段中，點選「特定使用者與團隊」。

7. 移除不應再擁有安裝此應用程式權限的使用者或團隊。

8. 點擊「儲存變更」。