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Delete HubSpot records in bulk from Salesforce

Scritto da HubSpot Support | Jan 27, 2021 4:34:28 PM

Nota bene: questo articolo si riferisce al modulo Visualforce di HubSpot in Salesforce, che è in fase di deprecazione. Si consiglia di disinstallare il pacchetto gestito di HubSpot in Salesforce e di utilizzare invece HubSpot Embed.

Per eliminare in massa i record di HubSpot (record di HubSpot Intelligence, log di HubSpot, messaggi di log di HubSpot, attività di HubSpot) da Salesforce, è necessario:

  1. Generare un elenco degli ID dei record HubSpot da eliminare.
  2. Utilizzare Data Loader per eliminare in massa i record HubSpot.

Nota bene:

  • A partire dal 6 agosto 2018, HubSpot non crea più oggetti HubSpot Intelligence in Salesforce.
  • I log o i messaggi di log di HubSpot possono essere eliminati in qualsiasi momento, poiché sono destinati alla risoluzione dei problemi. Tuttavia, se gli errori di sincronizzazione continuano a verificarsi attivamente, i messaggi di log di HubSpot continueranno a essere creati.

Ad esempio, per eliminare i record orfani di HubSpot Intelligence:

  • Accedere al proprio account Salesforce.
  • Fare clic sulla scheda Report.
  • Fare clic su Nuovo rapporto....
  • Selezionare HubSpot Intelligence.
  • Accanto a Filtri, fare clic sulla freccia a discesa downCarat e selezionare Filtro incrociato.
  • Creare filtri incrociati per:
    • HubSpot Intelligence | senza | Contatti
    • HubSpot Intelligence | senza | Contatti
  • Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic sul campo HubSpot Intelligence: ID e trascinarlo nella tabella.

  • Fare clic su Salva.
  • Nella finestra di dialogo, inserire un nome per il report e fare clic su Salva.
  • Fare clic su Esegui report.
  • Assicurarsi che l'ID del record sia incluso, poiché è necessario per l'eliminazione. Il rapporto verrà esportato sul dispositivo come file CSV.
  • In Data Loader, caricare il file CSV ed eseguire la funzione di eliminazione. I record di HubSpot Intelligence contenuti nel report verranno eliminati dall'ambiente Salesforce.

Questo processo può essere modificato per eliminare in massa qualsiasi tipo di record HubSpot da Salesforce.