Um mehrere HubSpot-Datensätze (HubSpot Intelligence-Datensätze, HubSpot-Protokolle, HubSpot-Protokollmeldungen, HubSpot-Aktivitäten) gleichzeitig aus Salesforce zu löschen, verfahren Sie folgenderrmaßen:
- Erstellen Sie eine Liste der HubSpot-Datensatz-IDs, die gelöscht werden sollen.
- Verwenden Sie Data Loader, um die HubSpot-Datensätze zu löschen.
Bitte beachten:
- Ab dem 6. August 2018 erstellt die HubSpot-Software keine HubSpot Intelligence-Objekte in Salesforce mehr. Wenn Sie auf Version 3.0 des HubSpot-Salesforce-Connector-Pakets aktualisieren, wird das neue HubSpot Visualforce-Fenster in Ihren Salesforce-Seitenlayouts direkt mit Informationen aus dem entsprechenden HubSpot-Objektdatensatz ausgefüllt.
- HubSpot-Protokolle oder -Protokollmeldungen können jederzeit gelöscht werden, da sie zur Fehlerbehebung bestimmt sind. Wenn weiterhin Synchronisierungsfehler auftreten, werden die HubSpot-Protokollmeldungen weiterhin erstellt.
So löschen Sie z. B. die HubSpot Intelligence-Datensätze:
- Gehen Sie zu Ihrem Salesforce-Konto.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte.
- Klicken Sie auf Neuer Bericht….
- Wählen Sie HubSpot Intelligence aus.
- Klicken Sie neben Filter auf den Dropdown-Pfeil , und wählen Sie Filterübergreifend aus.
- Erstellen Sie filterübergreifende Einträge für:
- HubSpot Intelligence | ohne | Kontakte
- HubSpot Intelligence | ohne | Leads
- Klicken Sie in der Seitenleiste links auf HubSpot Intelligence: ID, ziehen Sie dieses Feld auf die Tabelle, und legen Sie es dort ab.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Geben Sie im Dialogfeld einen Berichtsnamen ein, und klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Bericht ausführen.
- Klicken Sie auf Details zum Export. Stellen Sie sicher, dass die Datensatz-ID enthalten ist, da diese zum Löschen benötigt wird. Der Bericht wird auf Ihrem Gerät als CSV-Datei exportiert.
- Laden Sie im Data Loader die CSV-Datei hoch, und führen Sie die Löschfunktion aus. Die im Bericht aufgeführten HubSpot Intelligence-Datensätze werden aus Ihrer Salesforce-Umgebung gelöscht.
Dieser Vorgang kann angepasst werden, um jeden Typ von HubSpot-Datensätzen aus Salesforce zu löschen.