コンテンツをアーカイブする

ブログ記事、ページ、ナレッジベース記事などのコンテンツをアーカイブすると、それらを完全に削除することなく、コンテンツダッシュボードに表示されないようにすることができます。ファイルツールでファイルをアーカイブすることもできます。

ページまたはブログ記事をアーカイブする

ウェブサイトページ、ランディングページ、またはブログ記事をアーカイブして、コンテンツダッシュボードに表示されないようにします。ページと投稿は、非公開になっているかどうかに関係なくアーカイブできます。 

• HubSpotアカウントで、ウェブサイトページ、ランディングページ、またはブログ記事に移動します。
• コンテンツの上にカーソルを置いてから、［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブ］を選択します。
• ダイアログボックスで、次のアクションを確認します。 
  • コンテンツが非公開になっている場合は、［アーカイブ］をクリックします。これにより、ページまたは投稿が［アーカイブ済み］セクションに移動されます。
  • コンテンツが公開されている場合は、［アーカイブ］をクリックして公開されているページまたは投稿を［アーカイブ済み］セクションに移動します。コンテンツを［下書き］ステータスに戻すには、［アーカイブ済み］セクションに移動し、［アーカイブして非公開］をクリックします。 

• アーカイブされたページまたは投稿を管理するには、左サイドバーメニューで、［アーカイブ済み］に移動します。 
• ［アーカイブ済み］セクションからコンテンツを削除するには、ページまたは投稿の上にカーソルを置いてから、［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブから復元］を選択します。ダイアログボックスで、［アーカイブから復元］をクリックします。 
• アーカイブされたすべてのページおよび投稿は、その公開ステータスが［アーカイブ済み］になります。公開中のアーカイブされたページは塗りつぶされていない緑色の丸が表示されますが、未公開のアーカイブされたページは塗りつぶされていない灰色の丸が表示されます。 

ナレッジベース記事をアーカイブする

ナレッジベース記事をアーカイブして、記事ダッシュボードに表示されないようにします。アーカイブされたすべてのナレッジベース記事が非公開になります。 

• HubSpotアカウントにて、［コンテンツ］＞［ナレッジベース］の順に進みます。
• ［記事］タブに移動します。
• 記事の上にカーソルを置いてから、［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブ］を選択します。
• ダイアログボックスで、次のアクションを確認します。
  • 記事が非公開になっている場合は、［アーカイブ］をクリックします。これにより、記事が記事の［アーカイブ済み］セクションに移動されます。 
  • 記事が公開されている場合は、［アーカイブして非公開］をクリックします。これにより、記事が［下書き］ステータスに戻り、記事の［アーカイブ済み］セクションに移動されます。 

• アーカイブされた記事を管理するには、左サイドバーメニューで、［アーカイブ済み］に移動します。

• ［アーカイブ済み］セクションから記事を削除するには、記事の上にカーソルを置いてから、［その他］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブから復元］を選択します。ダイアログボックスで、［アーカイブから復元］をクリックします。 

Eメールをアーカイブする

Eメールをアーカイブして、Eメールダッシュボードから削除します。自動化されたEメールは、非公開になっているかどうかに関係なくアーカイブできます。 

• HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［マーケティングEメール］の順に進みます。
• Eメールの上にカーソルを置いてから、［アクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブ］を選択します。
• ダイアログボックスで、次のアクションを確認します。
  • Eメールが自動化されていない場合は、［アーカイブ］をクリックします。これにより、EメールがEメールの［アーカイブ済み］セクションに移動されます。 
  • Eメールが自動化されており、ワークフローで使用したい場合は、［アーカイブ］をクリックします。これにより、EメールがEメールの［アーカイブ済み］セクションに移動されます。 
  • Eメールが自動化されており、ワークフローで使用しない場合は、［アーカイブして送信を停止］チェックボックスをオンにしてから、［アーカイブして送信を停止］をクリックします。これにより、Eメールが［下書き］ステータスに戻り、Eメールの［アーカイブ済み］セクションに移動されます。このEメールを使用しているワークフローは、再度公開されるまでEメールを送信できません。 

• アーカイブされたEメールを管理するには、左サイドバーメニューで［アーカイブ済み］に移動します。

• ［アーカイブ済み］セクションからEメールを削除するには、Eメールの上にカーソルを置いてから、［アクション］ドロップダウンメニューをクリックし、［アーカイブから復元］を選択します。これにより、EメールはEメールダッシュボードに返されますが、非公開のままです。