ワークフローを無効にする

ワークフローをオフにすると、自動化を停止し、ワークフロー内のレコードに影響を与えます。ワークフローがオフにされている場合、レコードは登録されません。ワークフローに残っている既存のレコードはワークフローを継続しますが、遅延以外のアクションは実行されません。

特定の日にアクションが実行されないようにするには、代わりに一時停止日を使用することをお勧めします。詳細については、一時停止する日程の設定をご確認ください。

ワークフローを手動でオフにする 

ワークフローを手動でオフにする：

• HubSpotのアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
• ワークフローの名をクリックします。
• 右上の、ワークフローは有効ですスイッチをクリックして切り替えます。
  
  

ワークフローを自動的にオフにする

• HubSpotのアカウントにて、［自動化］＞［ワークフロー］の順に進みます。
• ワークフローの名前をクリックします。
• 上部で、Settingsタブをクリックします。
• 右のパネルで、スケジュールワークフローをクリックして、自動的にオフにするスイッチをオンに切り替えます。
• ［次の日付にこのワークフローをオフにする］をクリックし、［日付］を選択します。次に、時間を選択し、ワークフローもオフにする。
• ワークフローはすでに有効です。「保存」をクリックします。ワークフローは自動的に更新されます。
• ワークフローがオンになっていない場合は、右上の「確認および公開」（）をクリックし、「オンする」（）をクリックします。
   

オフにしたワークフローのレコードへの影響

ワークフローがオフにされている場合、登録トリガーを満たすレコードは、登録されません。現在ワークフローに登録されているレコードは登録されたままですが、遅延以外のアクションは実行されません。

さらに詳しく言えば、アクション、if/then分岐、遅延、スケジュールされたアクションは以下のように機能する：

• 「アクション」:全てのアクションがスキップされ、ワークフロー履歴にはスキップされたアクション毎にエラーが表示されます。エラーメッセージが表示される：フローがオフにされたため、アクションはスキップされました。
• if/then分岐：全分岐で登録レコードを評価する。ワークフロー履歴には、各if/then分岐の成功メッセージが、結果のイベントと共に表示されます。
• 遅延：ワークフロー内のレコードに遅延が発生します。ワークフロー履歴には、各遅延の成功メッセージが、結果のイベントとともに表示されます。
• スケジュールされたアクション:スケジュールされたアクションはスケジュールされたままになります。
  • スケジュールされた時間になると、レコードでスケジュールされたアクションがスキップされます。例として、以下のような場合が挙げられます。
    • レコードは、ワークフローのアクション#1を完了し、2日後にアクション#2を実行するようスケジュールされています。
    • ワークフローを無効にしてから 2 日が経過し、アクション #2 の予定時刻になりました。ワークフローはまだ無効なので、そのレコードにアクション#2が実行されることはありません。
    • レコードは、次のアクション、スケジュール設定された遅延に進み、すべてのアクションがなくなったら、そのワークフローは完了となります。
  • アクションのレコードがスケジュールされている間にワークフローを一度無効にした後、ワークフローを有効に戻した場合、そのレコードはスケジュールされたアクションを実行します。例として、以下のような場合が挙げられます。
    • レコードは、ワークフローのアクション#1を完了し、2日後にアクション#2を実行するようスケジュールされています。
    • ワークフローを無効にしてから 1 日が経過し、ワークフローを再び有効にしました。さらに 1 日が経過し、アクション #2 の予定時間になります。アクション#2が実行されるようにスケジュールされたときに、ワークフローがオンになっているため、アクション#2は、そのレコードに対して実行されます。
    • レコードは、次のアクション、スケジュール設定された遅延に進み、すべてのアクションがなくなったら、そのワークフローは完了となります。

注：ワークフローが無効であるときにレコードがアクションをスキップした場合、ワークフローを再び有効にしても、これらのアクションが実行されることはありません。現在、ワークフローの特定のステップにレコードを再登録することはできません。