コンタクトベースのワークフロータイプを理解する
更新日時 2023年 12月 7日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
Marketing Hub Professional , Enterprise |
Sales Hub Professional , Enterprise |
Service Hub Professional , Enterprise |
Operations Hub Professional , Enterprise |
ご注意ください:コンタクトベースのワークフロータイプを選択し、[ワークフローを作成]をクリックすると、ワークフロータイプを変更できなくなります。
空白のワークフロー
「空白のワークフロー」(標準のワークフロー)では、最初のワークフローアクションまたは遅延は、コンタクトが登録トリガーを満たし、ワークフローに登録された時間、または手動でワークフローに登録された時間を基準とします。ワークフローの他の場所に追加された遅延は、コンタクトが登録された時間ではなく、前のアクションを基準とします。
「空白のワークフロー」の例は次のとおりです。
- コンタクト送信後にフォローアップ E メールを送信する。
- コンタクトデータベースに追加されたときにセールスチームにリードを割り当てる。
- コンタクトのペルソナが決定した後の一連のアクション(コンタクト担当者のタスクの作成など)を自動化すること。
「空白の」コンタクトベースのワークフローを作成する方法をご覧ください。
スケジュール(「Operations Hub Professional」および「Enterprise」のみ)
[スケジュール]ワークフローでは、全てのワークフローアクションは、事前設定された一定間隔で繰り返し実行されるようにスケジュールされます。レコードは、スケジュールされた日になって初めてワークフローに登録されます。
[スケジュール]ワークフローの例は次のとおりです。
- 毎週木曜日午前9時に社内リマインダーを送信する。
- 毎月の最終日にタスクを作成する。
スケジュール済みワークフローを作成する方法をご確認ください。
特定の日付
[特定の日付]ワークフローでは、全てのワークフローアクションは、固定カレンダー日付に基づいています。[空白のワークフロー]と同様に、コンタクトは登録トリガーを満たしたときにワークフローに登録されるか、またはワークフローに手動で登録されます。
ただし、コンタクトは、固定カレンダー日付を基準として、最初のアクションの実行がスケジュールされるまではワークフロー内に留まります。ワークフローの他の場所に追加された遅延は、前のアクションではなく、固定のカレンダー日付を基準とします。
[コンタクトの日付プロパティー]ワークフローとは異なり、[特定の日付]ワークフローでは、全てのコンタクトが同じ日時にワークフローアクションを実行します。[特定の日付]ワークフローの例は次のとおりです。
- コンタクトに休日 E メールを送信する。
- 今後のウェビナーに登録したコンタクトにリマインダー E メールを送信する。
[特定の日付]コンタクトベースのワークフローの作成方法をご確認ください。
コンタクトの日付プロパティー
[コンタクトの日付プロパティー]ワークフローでは、全てのワークフローアクションがコンタクトの日付プロパティーを基準に実行されます。[空白のワークフロー]と同様に、コンタクトは登録トリガーを満たしたときにワークフローに登録されるか、またはワークフローに手動で登録されます。ただし、コンタクトは、固定の日付プロパティーを基準として、最初のアクションの実行がスケジュールされるまではワークフロー内に留まります。ワークフローの他の場所に追加された遅延は、前のアクションではなく、コンタクトの日付プロパティーを基準とします。
[特定の日付]ワークフローとは異なり、[コンタクトの日付プロパティー]ワークフローのアクションは、コンタクトの日付のプロパティーの日付値に基づいて、コンタクトに対し、さまざまなタイミングで実行されます。[コンタクトの日付プロパティー]ワークフローの例は次のとおりです。
- コンタクトのアカウントのアクティベート日に基づいて歓迎 E メールを送信する。
- クーポンやパーソナライズされたオファーを使用して、誕生日のコンタクトに E メールを送信する。
- コンタクトのトライアル有効期限に基づく一連のアクション(コンタクト担当者のタスク作成など)を自動化する。
[コンタクトの日付プロパティー]コンタクトベースのワークフローの作成方法をご確認ください。