Laatst bijgewerkt: april 18, 2022
Als u een superadministrator bent of Account Toegang permissieskuntu de IMAP- en SMTP-serverinstellingen vooraf configureren zodat deze informatie vooraf wordt ingevuld wanneer andere gebruikers hun persoonlijke e-mails via IMAP verbinden. Of, als u een Exchange account gebruikt, kunt u uw domein en Exchange URL toevoegen die zal worden ingevuld wanneer uw gebruikers hun Exchange e-mail of agendaverbinden met HubSpot.
Uw IT-team kan ook alleen bepaalde IP-adressen toegang geven tot uw account. Nadat u uw verbindingsinstellingen hebt geconfigureerd, kunt u toegang krijgen tot de IP-adressen die HubSpot gebruikt bij het verzenden van gegevens vanuit uw account en deze naar uw IT-team sturen voor de toestemmingslijst.
Let op: u kunt ofwel IMAP-instellingen of Exchange-instellingen configureren voor een domein, maar u kunt niet beide configureren voor hetzelfde domein. Bijvoorbeeld, als u IMAP-instellingen voor yahoo.com configureert, kunt u niet ook Exchange-instellingen voor yahoo.com configureren.
IMAP-instellingen instellen
Als uw e-mailserver een IMAP-verbinding vereist om verbinding te maken met HubSpot, kunt u IMAP-instellingen configureren voor uw e-maildomein om uw andere teamleden te helpen hun persoonlijke e-mails te verbinden met HubSpot.
- Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Activiteiten.
- Klik op het tabblad E-maillogging .
- Klik op Exchange & IMAP Settings om de sectie uit te breiden.
- Om een domein voor het verzenden van e-mail toe te voegen, klikt u op IMAP-instellingen toevoegen. Als u al geprobeerd hebt een e-mailaccount met IMAP te verbinden, klikt u op hetpictogram Potlood naast het domein.
- In het rechterpaneel kunt u de IMAP-instellingen van uw e-maildomein invoeren of bijwerken:
- Domeinnaam: het domein waarvandaan u e-mails verstuurt (in een e-mailadres, het deel dat volgt op het @-symbool, bijv. hubspot.com).
- Inkomende e-mail (IMAP): voer uw IMAP-servernaam en -poort in. Leer hoe u deze server informatie in uw e-mail client kunt vinden.
- Uitgaande mail (SMTP): voer de naam en de poort van uw SMTP-server in. Ontdek hoe u deze serverinformatiekunt vinden in uw e-mailprogramma.
- Als uw SSL-certificaat niet is ondertekend door een certificeringsinstantie, schakelt u het selectievakje Niet-beveiligd certificaat toestaan in.
- Klik op IMAP-instellingen toevoegen of bijwerken.
Zodra uw domein is verbonden, zal elke keer dat een gebruiker in uw account een persoonlijke e-mail verbindt met HubSpot via IMAP, de IMAP-instellingen automatisch worden ingevuld.
Exchange-instellingen instellen
U kunt uw Exchange-instellingen toevoegen aan uw account om uw andere teamleden te helpen hun Exchange-e-mails of -agenda's te verbinden met HubSpot.
- { local.navSettings }}
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Activiteiten.
- Klik op het tabblad E-maillogging .
- Klik op Exchange & IMAP Settings om de sectie uit te breiden.
- Om uw Exchange-instellingen voor uw e-mail of agenda toe te voegen, klikt u op Exchange-instellingen toevoegen.
- In het rechterpaneel voert u het e-maildomein in waarvoor de instellingen gelden en de Exchange-URL.
- Klik op Exchange-instellingen toevoegen.
Zodra uw instellingen zijn geconfigureerd, zal elke keer dat een gebruiker in uw account een Exchange-account verbindt met HubSpot, de instellingen die u hier instelt automatisch worden ingevuld.
IP-adressen toevoegen aan toestemmingslijst
Het kan zijn dat uw IT-team alleen bepaalde IP-adressen toestaat om verbinding te maken met uw e-mail via IMAP of om gegevens te verzenden vanuit uw Exchange-account. Als dit het geval is, moet uw IT-team de IP-adressen toestaan die HubSpot gebruikt.
- { local.navSettings }}
- In het linker zijbalk menu, navigeer naar Objecten > Activiteiten.
- Klik op de E-mail Logging tab.
- Klik op Exchange & IMAP Settings om de sectie uit te breiden.
- Klik naast uw domein op Verbindings-IP's weergeven.
- Als u geen statische IP-adressen voor dit domein hebt ingeschakeld, klikt u op om de schakelaar Statische IP-adressen gebruiken in te schakelen.
- Klik op Kopiëren naast het IP-bereik en maak er een lijst van.
- Klik op Gereed.
Let op: wanneer u de instellingen van een domein bewerkt, bewerkt u de instellingen voor alle e-mailaccounts in dit domein. Als u de verkeerde instellingen invoert, zullen alle e-mails in dit domein de verbinding met HubSpot verbreken.
Wanneer deze instelling wordt aangezet voor een ander domein, zullen de IP ranges beschikbaar zijn voor allowlisting. Alle emails in het domein zullen de instellingen erven die u heeft geconfigureerd in uw accountinstellingen. Als u een Exchange-account gebruikt, zullen allee-mails en agenda-uitnodigingen die vanuit verbonden Exchange-accounts worden verzonden, voortaan vanuit dat IP-bereik worden verzonden.
