IMAP- of Exchange-instellingen instellen

Als u een superbeheerder bent of Account Toegang rechtenkunje de IMAP en SMTP server instellingen vooraf configureren zodat deze informatie vooraf wordt ingevuld wanneer andere gebruikers hun persoonlijke e-mails via IMAP verbinden. Of, als je een Exchange account gebruikt, kun je je domein en Exchange URL toevoegen die worden ingevuld wanneer gebruikers hun Exchange e-mail of agenda verbinden met HubSpot.

IMAP-instellingen instellen

Als uw e-mailserver een IMAP-verbinding vereist om verbinding te maken met HubSpot, kunt u IMAP-instellingen configureren voor uw e-maildomein om uw andere teamleden te helpen hun persoonlijke e-mails met HubSpot te verbinden.

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Activiteiten.
• Klik op het tabblad Email Logging .
• Klik op Exchange & IMAP Settings om de sectie uit te breiden.
• Klik op IMAP-instellingen toevoegen om een domein voor het verzenden van e-mail toe te voegen. Als u al hebt geprobeerd een e-mailaccount met IMAP te verbinden, klikt u op hetpictogram met het wijzigingspotlood naast het domein.

• In het rechterpaneel voert u de IMAP-instellingen van uw e-maildomein in of werkt u deze bij:
  • Domeinnaam: het domein waarvan je e-mails verstuurt (in een e-mailadres, het deel dat volgt op het @-symbool, bijvoorbeeld hubspot.com).
  • Incoming Mail (IMAP): voer uw IMAP-servernaam en -poort in. Leer hoe u deze serverinformatie kunt vinden in uw e-mailprogramma.
  • Uitgaande Mail (SMTP): voer uw SMTP server naam en poort in. Leer hoe u deze serverinformatie kunt vinden in uw e-mailprogramma.
• Als uw SSL-certificaat niet is ondertekend door een certificaatautoriteit, schakelt u het selectievakje Niet-beveiligd certificaat toestaan in.
• Klik op IMAP-instellingen toevoegen of op Bijwerken.

Zodra je domein is verbonden, zullen de IMAP-instellingen automatisch worden ingevuld wanneer een gebruiker in je account een persoonlijke e-mail verbindt met HubSpot via IMAP.

Exchange-instellingen instellen

Je kunt je Exchange instellingen aan je account toevoegen om je andere teamleden te helpen hun Exchange e-mails of agenda's met HubSpot te verbinden.

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Objecten > Activiteiten.
• Klik op het tabblad Email Logging .
• Klik op Exchange & IMAP-instellingen om de sectie uit te breiden.
• Om uw Exchange-instellingen voor uw e-mail of agenda toe te voegen, klikt u op Exchange-instellingen toevoegen.

• Voer in het rechterpaneel het e-maildomein in waarvoor de instellingen gelden en de Exchange URL.

• Klik op Exchange-instellingen toevoegen.

Zodra je instellingen zijn geconfigureerd, zal elke keer dat een gebruiker in je account een Exchange-account verbindt met HubSpot, de instellingen die je hier hebt ingesteld automatisch worden ingevuld.

IP-adressen toevoegen aan toestemmingslijst

Je IT-team staat misschien alleen bepaalde IP-adressen toe om via IMAP verbinding te maken met je e-mail of om gegevens vanuit je Exchange-account te versturen. Als dit het geval is, zal je IT-team de IP-adressen die HubSpot gebruikt moeten toestaan, die hieronder voor zowel SMTP als IMAP staan vermeld:

• SMTP IP-adressen:
  • 143.244.82.12
  • 143.244.82.13
  • 143.244.82.14
  • 143.244.82.15
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.192
  • 54.174.62.193
  • 54.174.62.194
  • 54.174.62.195
• IMAP IP adressen:
  • 143.244.82.10
  • 143.244.82.11
  • 143.244.82.8
  • 143.244.82.9
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.196
  • 54.174.62.197
  • 54.174.62.198
  • 54.174.62.199