Formuliervelden bewerken

Nadat je een HubSpot-formulier hebt aangemaakt, kun je de formuliervelden bewerken om te bepalen welke informatie je verzamelt en hoe je formulier aan bezoekers wordt weergegeven. Je kunt velden toevoegen, verwijderen en aanpassen, en veldlabels en opties bijwerken. Zo verzamel je de gegevens die je voor je bedrijf nodig hebt en zorg je tegelijkertijd voor een soepele bezoekerservaring. 

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je formuliervelden kunt bewerken met de vernieuwde formuliereditor. Als je de oude formuliereditor gebruikt, lees dan hoe je formuliervelden voor oude formulierenkunt bewerken.

Formuliervelden bewerken

Om een formulierveld te bewerken:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Maak een nieuw formulier aanof plaats de muisaanwijzer op een bestaand formulier en klik opBewerken.
3. Om de optie van een veld te bewerken, klikt u in het rechterpaneel op het veld in het voorbeeld van het formulier.
4. Klik in het linkerpaneel om het gedeelte 'Veldopties' uit te vouwen. De opties hier kunnen variëren, afhankelijk van het eigenschapstype van het veld.

• • Helptekst: informatieve tekst onder het label van het veld om de bezoeker te helpen het veld in te vullen.
  • Plaatshoudertekst: tekst die in het invoervak van het veld wordt weergegeven. De tekst verdwijnt wanneer de bezoeker een waarde in het veld invoert en wordt niet meegestuurd bij het verzenden, zelfs niet als het veld leeg wordt gelaten.
  • Standaardwaarde: een waarde die standaard voor het veld wordt verzonden, tenzij deze door de bezoeker wordt gewijzigd.
  • Verborgen veld: wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt de waarde van het veld vastgesteld via de formulierverzending, maar het veld is niet zichtbaar voor de bezoeker. Zodra de instelling is ingeschakeld, stelt u de standaardwaarde in die bij het verzenden van het formulier naar de eigenschap wordt doorgegeven.
  • Verplicht veld: wanneer deze optie is ingeschakeld, moet het veld worden ingevuld om het formulier te kunnen verzenden. Als een formulierveld als verplicht is ingesteld, kan het niet als verborgen worden ingesteld. 

Opties toevoegen of bewerken in een formulierveld

Om nieuwe opties toe te voegen aan een formulierveldmet meerdere selectievakjes, keuzerondjes of een vervolgkeuzelijst, moet u eerst de oorspronkelijke eigenschap bewerken. Zodra de eigenschap is bijgewerkt, kunt u de nieuwe veldopties toevoegen in de formuliereditor. Lees meer over het bewerken van opties voor opsommingseigenschappen.

Om opties toe te voegen aan een formulierveld: 

1. Werk uw bestaande eigenschap bij om de nieuwe waarden toe te voegen. 
2. Ga naarMarketing>Formulieren.
3. Beweeg de muisaanwijzer over uw bestaande formulier en klik opBewerken.
4. Klik in het voorbeeld van het formulier op het veld waaraan u opties wilt toevoegen. 
5. Klik in het linkerpaneel op de sectie Veldopties om deze uit te vouwen.
6. Klik onderaan de tabel met veldopties op Optie toevoegen. 

7. Vink in het dialoogvenster de selectievakjes aan naast de beschikbare opties die u aan het formulierveld wilt toevoegen. Klik op 'Geselecteerde opties toevoegen'.
8. Klik rechtsboven op 'Controleren en bijwerken'. 

Om opties in een formulierveld te bewerken of te verwijderen: 

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Beweeg de muisaanwijzer over de naam van het formulier, klik op'Acties' en selecteer vervolgens 'Bewerken'. Of maak een nieuw formulier aan
3. Klik in de formuliereditor op eenveldom de opties ervan aan te passen.
4. In het linkerpaneel, in het gedeelte 'Veldopties ': 
   • Om de huidige opties te bewerken, beweeg je de muis over de optie en klik je op het pictogram Bewerken. 
   • Om huidige opties te verwijderen, beweeg je de muis over deoptie en klik je op het pictogram 'Verwijderen'.
   • Selecteer een optie om deze als standaardoptie in te stellen. 

5. Klik rechtsboven op 'Controleren en bijwerken'. 

Extra formulierelementen bewerken

Net als formuliervelden kunnen deze elementen boven, onder of naast andere velden worden geplaatst. 

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Maak een nieuw formulier aanof plaats de muisaanwijzer op een bestaand formulier en klik op‘Bewerken’. 
3. Een afbeeldingsveldbewerken: 
   • Klik in het rechterpaneel op het afbeeldingsveld in het voorbeeld van het formulier. 
     
   • Bewerk de afbeelding in het linkerpaneel: 
     • Om de afbeelding te vervangen, klikt u rechtsboven op het pictogram 'Afbeelding vervangen '. 
     • Om de afbeelding te bewerken, klikt u rechtsboven op het pictogram 'Bewerken '. 
     • Om de afbeelding te verwijderen, klikt u rechtsboven op het pictogram 'Verwijderen '. 

1. • • Om het formaat van de afbeelding aan te passen, klik je op het vervolgkeuzemenu 'Formaat' en selecteer je een optie: 
       • Automatisch aanpassen: de afbeeldingwordt aangepast aan de browser en het apparaat van de kijker.
       • Exacte breedte en hoogte: de afbeelding behoudt de opgegeven afmetingen op alle apparaten. De grootte wordt niet aangepast aan het scherm.
   • Voer in het veld 'Link' (optioneel), , een URL in waarnaar de bezoeker wordt doorgestuurd als hij of zij op de afbeelding klikt. 
   • Klik onder Afbeeldingsuitlijning op de opties Links, Midden of Rechts voor horizontale of verticale uitlijning.  
   • Klik op Uitlijning resetten om de uitlijning terug te zetten naar de oorspronkelijke instellingen. 

4. Een koptekstveld bewerken
   • Klik in het rechterpaneel op het veld 'Koptekst' in het voorbeeld van het formulier.
   • Klik in het linkerpaneel op het vervolgkeuzemenu Koptekstniveau om het koptekstniveau te wijzigen. U kunt kiezen uit H1 tot en met H6.
   • Klik onder 'Uitlijning' op 'Links', 'Centraal' of 'Rechts '. 
   • Om de uitlijning terug te zetten naar de oorspronkelijke instellingen, klikt u op 'Uitlijning resetten'. 

5. Een veld met opmaak bewerken: 
   • Klik in het rechterpaneel op het Rich Text-veldin het voorbeeld van het formulier.
   • Klik in het linkerpaneel op 'Bewerken' in de uitgebreide weergave. Gebruik de werkbalk voor opmaak om uw tekst op te maken en te stylen. Lees meer over het bewerken van inhoud in Rich Text-modules. 

6. Een veld 'Gegevensprivacy ' bewerken: 
   • Klik in het rechterpaneel op het veld 'Gegevensbescherming'in het voorbeeld van het formulier.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Hoe wilt u toestemmingen van uw contactpersoon vastleggen? ' en selecteer een optie. Lees meer over de opties voor kennisgeving en toestemming. 
   • Selecteer of deselecteer onder 'Welke toestemmingen wilt u verzamelen?' het abonnementstype voor elk communicatieabonnement dat u via dit formulier wilt aanbieden.
   • Als u extra selectievakjes voor abonnementstypen wilt toevoegen, zodat bezoekers toestemming kunnen geven voor communicatie via meerdere abonnementstypen, klikt u op'Nog een abonnement toevoegen'.
   • Om een privacyverklaring op te nemen, vink je het selectievakje 'Privacyverklaring opnemen' aan. Lees meer over het toevoegen van informatie over kennisgeving en toestemming aan je formulier.

7. Klik rechtsboven op 'Controleren en bijwerken'om de wijzigingen in uw formulier te publiceren.

Het datumveld aanpassen

Nadat je een datumveld aan je formulier hebt toegevoegd, kun je het datumformaat kiezen dat bezoekers in het formulierveld zullen gebruiken. BijvoorbeeldDD/MM/JJJJ of MM-DD-JJJJ. 

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Beweeg de muis over de formuliernaam, klik op'Acties' en selecteer vervolgens 'Bewerken'.
3. Beweeg de muis over het datumveld en klik op Bewerken.
4. Klik in het rechterpaneel op het datumveld. 
5. Klik in het linkerpaneel op het vervolgkeuzemenu 'Formaat' en selecteer vervolgens de gewenste datumnotatie. 

6. Klik rechtsboven op 'Controleren en bijwerken'.

Het veld voor het uploaden van bestanden aanpassen 

Nadat je een veld voor het uploaden van bestanden aan je formulier hebt toegevoegd, kun je bezoekers toestaan om één of meer bestanden mee te sturen bij het indienen van hun formulier. Wanneer een bezoeker een bestand uploadt en je formulier indient, wordt het bestand opgeslagen in een verborgen map in je bestandsbeheer.

Er verschijnt een link naar het bestand in het contactrecord in HubSpot. Alle links naar geüploade bestanden worden opgenomen in degegevens van de formulierinzending en in de formulierinzendingsgebeurtenissen op de tijdlijn van het betreffende contact.

Om uw veld voor het uploaden van bestanden aan te passen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Beweeg de muisaanwijzer over de naam van het formulier, klik opActies en selecteer vervolgens Bewerken.
3. Beweeg in het rechterpaneel de muisaanwijzer over het veld voor het uploaden van bestanden en klik op Bewerken.
4. Scroll in het linkerpaneel naar beneden en vink hetselectievakje'Meerdere bestanden toestaan'aan. 
5. Klik rechtsboven op‘Controleren en bijwerken’.

Let op: de maximale bestandsgrootte voor een veld voor het uploaden van bestanden is 100 MB, zowel voor velden voor het uploaden van één als van meerdere bestanden. In velden voor het uploaden van meerdere bestanden geldt geen limiet voor het aantal geüploade bestanden, zolang de totale grootte van de bestanden 100 MB of minder bedraagt. 

6. Om meerdere bestanden te uploaden, selecteert u alle bestanden wanneer u een keuze maakt in de bestandsbeheerder. Als u na het uploaden van de geselecteerde bestanden nogmaals op de knop ‘Bestand kiezen’ klikt en een ander bestand selecteert, worden de oorspronkelijke bestanden overschreven. Het is niet mogelijk om meerdere bestanden één voor één te uploaden. 

Het telefoonnummerveld bewerken

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Beweeg de muis over de naam van het formulier, klik op‘Acties’ en selecteer vervolgens ‘Bewerken’.
3. Beweeg in het rechterpaneel de muisaanwijzer over het telefoonnummerveld en klik op Bewerken.
4. Pas in het linkerpaneel het label en de helptekst aan en stel een standaardwaarde in.
5. Klik rechtsboven op 'Controleren en bijwerken'.

Een veld voor blogabonnement toevoegen aan een formulier

Het wordt aanbevolen omhet standaardformulier voor blogabonnementen in te stellen en te gebruiken, zodat bezoekers zich op uw blog kunnen abonneren. Als u toegang hebt tot workflows, kunt u ook een aangepast selectievakje voor uw formulieren maken en vervolgens een workflow gebruiken om deze contacten te abonneren.

Voeg het standaardveld voor blogabonnementen toe aan uw formulier

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
2. Beweeg de muis over de naam van het formulier, klik op‘Acties’ en selecteer vervolgens ‘Bewerken’.
3. Klik linksboven op het pictogram + Toevoegen.
4. Klik in het linkerpaneel op Eigenschappen. Voer vervolgens inhetzoekvak 'Abonnement'in. De resultaten tonen de eigenschappen van je blogabonnement, met de naam [Blognaam]E-mailabonnement.
5. Klik ophet veld voor het e-mailabonnement op jeblog en sleep het naar de gewenste locatie in het formulier. 
6. Klik in de formuliereditor op hetveld voor het e-mailabonnement om de veldopties te bewerken.
7. Klik rechtsboven op‘Controleren en bijwerken’om het live formulier bij te werken.

Voeg een aangepast selectievakje voor blogabonnementen toe aan je formulier 

U kunt een aangepaste selectievakje-eigenschap maken en aan uw formulier toevoegen, en vervolgens een workflow gebruiken om die eigenschap bij te werken. Bij contactpersonen die het selectievakje aanvinken en het formulier verzenden, wordt de waarde van de selectievakje-eigenschap ingesteld op Ja. Hierdoor worden ze in de workflow opgenomen en wordt hun blogabonnement-eigenschap bijgewerkt naar de door u opgegeven abonnementsfrequentie.

1. Maak een contactkenmerk met één selectievakje aan:
   • Maak een aangepaste contact-eigenschap aanen stel hetveldtype inop'Enkelvoudig selectievakje'.
   • Zorg ervoor dat de optie Eigenschap weergeven in formulieren is geselecteerd.

2. Stel een workflow in om contactpersonen toe te voegen als blogabonnees:
   • Maak een op contactpersonen gebaseerde workflow aan.
   • Stel je inschrijvingstriggerszo indat contactpersonen die het selectievakje hebben aangevinkt, worden ingeschreven.
     • Klik in je workflow op'Triggers instellen'.
     • Selecteer in het linkerpaneel 'Wanneer aan de filtercriteria is voldaan'. 
     • Selecteer 'Contactgegevens'. Zoek vervolgens naar de eigenschap 'Vakje voor nieuwe inschrijving' en selecteer deze.
     • Selecteer'is een van', klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu en selecteer'Ja'.
   • Klik op het+-pictogramom een workflowactie toe te voegen.
   • Klik in het linkerpaneel op 'CRM'. Selecteer vervolgens 'Record bewerken'. 
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Eigenschap bewerken'en selecteer de eigenschap[Blognaam]E-mailabonnement.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu'Kies een waarde'en selecteer deabonnementsfrequentievoor de contactpersoon.
   • Klik rechtsboven op'Controleren en publiceren'.
   • Controleer je workflowacties en instellingen. Klik rechtsbovenop 'Inschakelen'.

3. Voeg het selectievakje toe aan je formulier:
   • Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
   • Beweeg de muis over de naam van het formulier, klik op'Acties' en selecteer vervolgens 'Bewerken'.
   • Klik linksboven op het pictogram '+ toevoegen'.
   • Klik in het linkerpaneel op 'Eigenschappen'. Zoek vervolgens in hetzoekvak ' ' naar denaamvande contact-eigenschap voor het enkele selectievakje.

• • Sleep deeigenschapnaarde gewenste locatie in het formulier. 
  • Klik in de formuliereditor op hetveld om de veldopties te bewerken.

• • Klik rechtsboven op'Controleren en bijwerken'omhet live-formulier bij te werken.