Formulieren op HubSpot-pagina’s instellen en opmaken

Nadat je een formulier in HubSpot hebt aangemaakt, kun je het toevoegen aan elkeformuliermodule op een HubSpot-pagina. Op elke pagina kun je ook instellen wat er gebeurt nadat het formulier is verzonden, en de vormgeving van elementen van je formulier, zoals de verzendknop en de formuliervelden, aanpassen.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je formulieren op HubSpot-pagina’s kunt instellen met behulp van de vernieuwde formulier-editor. Als je de oude formuliereditor, lees dan hoe je verouderde formulieren op HubSpot-pagina's kunt instellen.

Voordat je aan de slag gaat

Houd rekening met het volgende voordat je je formulieren op een HubSpot-pagina instelt: 

• Instellingen en wijzigingen in de opmaak zijn alleen van toepassing op de formuliermodule op de geselecteerde pagina. Eventuele wijzigingen in instellingen en opmaak hebben geen invloed op uw formulier op andere pagina's.
• Als u de inhoud van het formulier, zoals formuliervelden, bijwerkt, wordt het formulier op alle andere pagina’s bijgewerkt, inclusief eventuele ingesloten formulieren of zelfstandige formulierpagina’s. 

Stel je formulier in op een HubSpot-pagina

1. Ga naar je inhoud:

   • Webpagina's: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Websitepagina's. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Websitepagina's.
   • Landingspagina's: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Landingspagina's. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Landingspagina's.
2. Klik op de naam van uw pagina.
3. Klik in de inhoudseditor op de formuliermodule. Als uw pagina momenteel geen formuliermodule heeft, lees dan hoe u modules aan een pagina kunt toevoegen.
4. Pas op hettabblad Inhoud in de zijbalkeditor de instellingen van het formulier voor deze pagina aan:

1. • Formuliernaam: voer een naamin voor het formulier.
   • Formulier: selecteer een formulier voor deze pagina.
     • Om een bestaand formulier te gebruiken, klikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u een formulier. 
     • Om een nieuw formulier aan te maken en te gebruiken, klikt u op Acties. Selecteer vervolgens Nieuw formulier aanmaken. Lees meer over het instellen van formulieren.
     • Om de inzendingen voor dit formulier te bekijken, klikt u op 'Acties'. Selecteer vervolgens 'Formulierinzendingen bekijken'.

• • • Om het formulier in de formuliereditor te bewerken, klikt u op 'Acties'. Selecteer vervolgens'Ga naar de formuliereditor'. 

Configureer je formulierautomatisering

U kunt de automatisering van uw formulier beheren, zoals follow-up-e-mails en eventuele workflows die aan uw formulieren zijn gekoppeld. Inschrijvingstriggers gedragen zich als volgt:

• Wanneer een workflow wordt toegevoegd in de automatiseringsinstellingen van de formuliermodule, wordt de bijbehorende trigger voor inschrijving bij het indienen van het formulier toegevoegd aan de workflow.
• Als u een workflow verwijdert uit de automatiseringsinstellingen van de formuliermodule, wordt deze ook verwijderd uit de inschrijvingstriggers van de workflow.
• Als de trigger voor formulierregistratie die in een workflow wordt gebruikt geen pagina specificeert, kan de trigger niet van de pagina worden verwijderd en moet deze in plaats daarvan uit de workflow worden verwijderd.

Om de automatiseringsinstellingen voor je formulier te configureren, klik je op Formulierautomatisering in het linkerpaneel om het gedeelte uit te vouwen. Bekijk vervolgens de volgende automatiseringsopties:

• Volg op met een e-mail:stuur een follow-up-e-mail naar bezoekers die het formulier hebben ingevuld. Follow-up-e-mails kunnen alleen naar marketingcontacten worden verzonden. 
  • Een follow-up-e-mail toevoegen:
    • Klik op Selecteer een e-mail +.
    • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu 'Selecteer een e-mail' en selecteer een bestaande geautomatiseerde e-mail of klik op 'Maak een nieuwe e-mail' om een nieuwe geautomatiseerde e-mail aan te maken.
    • Klik op ‘Opslaan’. De geselecteerde follow-up-e-mail wordt weergegeven in het linkerpaneel. 
    • Nadat u uw follow-up-e-mails hebt ingesteld, klikt u rechtsboven op ‘Publiceren’ of ‘Bijwerken’ om deze wijzigingen live te zetten. De follow-up-e-mail wordt pas ingeschakeld nadat de wijzigingen zijn gepubliceerd. 

• • Om de gebruikte follow-up-e-mail te wijzigen, beweeg je de muis over de e-mail en klik je op het potloodpictogram naast de e-mail. 
  • Om de follow-up-e-mail te verwijderen, beweeg je de muis over de e-mail en klik je op het X-pictogram naast de e-mail. De e-mail zou nu niet meer moeten worden weergegeven. 

• Gekoppelde workflows: alle workflows en eenvoudige workflows die het formulier als aanmeldingstrigger gebruiken, worden weergegeven. Lees meer over het gebruik van automatisering met formulieren. 
  • Om het formulier als trigger voor een workflow te gebruiken, klikt u op Formulier aan een workflow toevoegen of Formulier aan een andere workflow toevoegen . 
    • Klik op 'Formulier aan een workflow toevoegen'.
    • Selecteer een bestaande workflow of klik op ‘Nieuwe workflow maken’ om een nieuwe workflow aan te maken. Als u een nieuwe workflow aanmaakt, stel deze dan in en ga vervolgens terug naar de formuliermodule op uw landingspagina of webpagina. 
  • Om nog een workflow toe te voegen, klikt u op 'Formulier aan een andere workflow toevoegen' en selecteert u vervolgens een bestaande workflow of klikt u op 'Nieuwe workflow maken'.
  • Om het formulier als trigger voor een workflow te verwijderen, beweeg je de muisaanwijzer over de workflow en klik je op het verwijderpictogram naast de workflow. 

Configureer aanvullende formulieropties

U kunt ook aanvullende instellingen configureren, zoals het selecteren van de ontvangers van uw formuliermeldingen. Als u bovendien de HubSpot-Salesforce-integratie hebt geïnstalleerd, kunt u het formulier ook koppelen aan een actieve Salesforce-campagne.

Om de aanvullende opties van je formulier te configureren, scrol je naar de onderkant van het linkerpaneel en configureer je vervolgens de volgende opties:

• Formuliermeldingen naar opgegeven e-mailadressen verzenden in plaats van de standaardinstellingen van het formulier: standaard worden meldingen over ingediende formulieren verzonden naar alle ontvangers die zijn toegevoegd op het tabblad 'Opties' van het formulier. Om de standaardontvangers van het formulier te overschrijven en op deze pagina ontvangers voor meldingen over ingediende formulieren te selecteren:
  • Klik om de schakelaar 'Stuur meldingen naar opgegeven e-mailadressen in plaats van de standaardinstellingen van het formulier' in te schakelen.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu 'E-mailadressen' en selecteer je ontvangers. Alleen HubSpot-gebruikers kunnen worden geselecteerd als ontvangers van formuliermeldingen. 
  • Om een ontvanger te verwijderen, klik je op het X-pictogram naast het e-mailadres van de ontvanger. 
• Salesforce-campagne: als je de Salesforce-integratie hebt ingesteld, kun je een formulier koppelen aan een actieve Salesforce-campagne door op het vervolgkeuzemenu te klikken en een campagne te selecteren. Lees meer over het koppelen van formulieren aan Salesforce-campagnes.

De stijl van je formulieren op HubSpot-pagina's aanpassen

Je kunt de stijl van je formulier in zijn geheel aanpassen, maar ook specifieke wijzigingen aanbrengen in de stijl van de verzendknop of de formuliervelden. Om de stijl van je formulier aan te passen:

1. Ga naar je content:
   • Webpagina's: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Websitepagina's. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Websitepagina's.
   • Landingspagina's: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Landingspagina's. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Landingspagina's.
2. Klik op de naam van uw pagina.
3. Klik in de inhoudseditor op de formuliermodule. Als uw pagina momenteel geen formuliermodule heeft, lees dan hoe u modules aan een pagina kunt toevoegen.
4. Klik bovenaan de zijbalk van de editor op het tabblad Stijlen.
5. Klik op detabbladen 'Module', 'Velden' of 'Knop'om het element van uw formulier te selecteren dat u wilt aanpassen.
6. Pas het geselecteerde element van uw formulier aan met behulp van de onderstaande tekst- en uitlijningsopties.
7. Klik rechtsboven op 'Publiceren' of 'Bijwerken' om uw wijzigingen op de pagina live te zetten.

Let op: formulieren die op HubSpot-pagina’s worden weergegeven, kunnen alleen per pagina worden aangepast.Ingesloten formulieren op externe pagina’s of op zelfstandige formulierpagina’s moeten worden aangepast in de formuliereditor of met CSS in je externe stylesheet.