- Kennisbank
- Account & Opstelling
- Integraties
- Koppel NetSuite aan Breeze Assistant
Koppel NetSuite aan Breeze Assistant
Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Koppel NetSuite aan Breeze Assistant om toegang te krijgen tot NetSuite-records en ermee te werken zonder HubSpot te verlaten. Nadat je NetSuite hebt gekoppeld, kun je Breeze Assistant vragen om informatie uit NetSuite op te halen en ondersteunde acties uit te voeren op NetSuite-records.
Je kunt Breeze Assistant bijvoorbeeld vragen om de NetSuite-geschiedenis van een account samen te vatten, overzichten en rapporten te genereren op basis van NetSuite-gegevens en financiële informatie uit NetSuite op te halen, zoals betalingsgeschiedenis en openstaande facturen.
Voordat u aan de slag gaat
Bekijk de volgende vereisten en overwegingen voordat je NetSuite koppelt aan Breeze Assistant.
Zorg dat je de vereisten begrijpt
- Voordat u NetSuite koppelt aan Breeze Assistant, moet een NetSuite-beheerder deze stappen in NetSuite uitvoeren.
- Bekijk de vereisten voor het gebruik van Breeze Assistant.
Begrijp de beperkingen en overwegingen
- NetSuite is een dienst van een derde partij. Bij het gebruik van de connector zijn de gegevens- en privacybeleidsregels van Oracle van toepassing. Raadpleeg de bijbehorende risico's, controles en risicobeperkende strategieën van Oracle voor meer informatie.
- De NetSuite AI Connector Service is niet beoordeeld op naleving van de HIPAA-voorschriften en mag niet worden gebruikt voor het opslaan, verwerken of verzenden van elektronische beschermde gezondheidsinformatie (ePHI). Als je 'Gevoelige gegevens' hebt ingeschakeld in je HubSpot-account, wordt aanbevolen de connector niet te gebruiken. Lees meer over NetSuite en HIPAA.
- Controleer de door Breeze Assistant voorgestelde wijzigingen voordat je deze bevestigt.
- Je kunt geen NetSuite-gegevens verwijderen via de connector.
- Standaard zijn authenticatietokens 48 uur geldig. In NetSuite kun je deze geldigheidsduur verlengen tot maximaal 30 dagen. Wanneer het token verloopt, moet je de verbinding opnieuw authenticeren.
Beheerdersstappen in NetSuite
Voordat u NetSuite koppelt aan Breeze Assistant, moet een NetSuite-beheerder de volgende stappen in NetSuite uitvoeren.
1. Schakel de vereiste NetSuite-functies in
Voordat de NetSuite-connector in Breeze Assistant kan worden gebruikt, moet een NetSuite-beheerder de vereiste SuiteCloud-functies inschakelen.
- Ga in NetSuite naar 'Setup ' > 'Company ' > 'Enable Features'.
- Klik op het subtabblad SuiteCloud.
- In het gedeelte SuiteScript:
- Vink het selectievakje 'Client SuiteScript' aan. Klik, indien gevraagd, op 'Ik ga akkoord' om de SuiteCloud-servicevoorwaarden te accepteren.
- Schakel het selectievakje 'Server SuiteScript' in. Klik op 'Ik ga akkoord ' als daarom wordt gevraagd om de SuiteCloud-servicevoorwaarden te accepteren.
- Selecteer in het gedeelte 'Authenticatie beheren ' het selectievakje 'OAuth 2.0 '. Klik op 'Ik ga akkoord ' als daarom wordt gevraagd om de Servicevoorwaarden van SuiteCloud te accepteren.
- Selecteer in het gedeelte SuiteTalk (Web Services) het selectievakje REST Web Services.
- Klik op 'Opslaan'.
2. Configureer een NetSuite-rol voor de connector
Elke gebruiker die toegang tot de connector nodig heeft, moet een NetSuite-rol hebben met de vereiste machtigingen. Overweeg om een speciale rol voor de connector aan te maken in plaats van deze machtigingen toe te voegen aan een bestaande rol met bredere toegang.
Configureer de rolmachtigingen
- Ga in NetSuite naar 'Setup ' > 'Users/Roles ' > 'Manage Roles'.
- Om een bestaande rol te configureren, klikt u op 'Bewerken ' naast de rol. Om een rol aan te maken, klikt u op 'Nieuw'.
- Klik op het subtabblad 'Rechten ' en klik vervolgens op 'Instellen'.
- Voeg de volgende machtigingen toe:
- MCP-serververbinding: selecteer Volledige toegang. Met deze machtiging kunnen gebruikers verbinding maken met de AI Connector Service.
- Inloggen met OAuth 2.0-toegangstokens: selecteer Volledige toegang. Met deze machtiging is OAuth 2.0-authenticatie mogelijk.
- REST-webservices: selecteer Volledige toegang als gebruikers records gaan aanmaken, ophalen of bijwerken via de MCP Standard Tools SuiteApp.
- Klik op 'Opslaan'.
Let op: nadat u een NetSuite-rol hebt aangemaakt, kan het even duren voordat de rol beschikbaar is. Wacht tot de rol beschikbaar is voordat u doorgaat met de installatie.
Voeg recordmachtigingen toe aan de rol
Voeg recordmachtigingen toe voor de NetSuite-objecten die Breeze Assistant moet ophalen, zoals verkooporders, facturen en betalingen van klanten.
- Schakel in NetSuite over naar de rol 'Beheerder'.
- Ga naar Instellingen > Gebruikers/Rollen > Rollen beheren.
- Open de rol die u voor de NetSuite-connector hebt aangemaakt.
- Ga naar Machtigingen > Transacties.
- Voeg machtigingen toe voor de NetSuite-objecten die u door Breeze Assistant wilt laten ophalen en stel vervolgens het toegangsniveau voor elke machtiging in op Volledig. U kunt bijvoorbeeld machtigingen toevoegen voor verkooporders, facturen, betalingen van klanten of andere NetSuite-objecten.
- Klik op ‘Opslaan’.
Wijs de rol toe aan gebruikers
- Ga in NetSuite naar Lijsten > Medewerkers > Medewerkers.
- Klik op Bewerken naast de gebruiker aan wie u de rol wilt toewijzen.
- Ga naar het tabblad Toegang.
- Zoek onder 'Rol' naar de rol die u in de vorige stappen hebt geconfigureerd en selecteer deze.
- Klik op Toevoegen.
- Klik vervolgens op Opslaan.
Let op: de NetSuite AI Connector Service kan niet worden uitgevoerd onder de rol 'Beheerder' of een rol met volledige toegang tot NetSuite-functies. Deze beveiligingsmaatregel helpt onbedoelde resultaten te voorkomen als de beveiliging van de externe AI-client wordt geschonden.
3. Installeer de MCP Standard Tools SuiteApp
Om de NetSuite-connector met Breeze Assistant te gebruiken, installeert u de MCP Standard Tools SuiteApp. Met deze SuiteApp kunt u in Breeze Assistant NetSuite-gegevens opvragen met behulp van natuurlijke taal.
De SuiteApp gebruikt de bestaande NetSuite-rol en -machtigingen van de gebruiker om te bepalen tot welke gegevens en acties deze toegang heeft.
- Meld u aan bij NetSuite als NetSuite-beheerder.
- Klik op het tabblad SuiteApps.
- Voer in het veld 'Search SuiteApps ' MCP Standard Tools in.
- Klik op het pictogram MCP Standard Tools.
- Klik rechtsboven op de SuiteApp-pagina op ‘Installeren’.
- Wacht tot de installatie is voltooid.
4. Maak een OAuth 2.0-integratierecord aan
Maak een integratierecord aan in NetSuite om OAuth 2.0-authenticatie tussen NetSuite en HubSpot te configureren. Lees meer in de NetSuite-documentatie.
- Ga in NetSuite naar Setup > Integratie > Integraties beheren > Nieuw.
- Voer een naam in voor de integratie.
- Stel het veld Status in op Ingeschakeld.
- In het gedeelte OAuth 2.0-bereiken:
-
- Schakel het selectievakje 'Authorization Code Grant ' in.
-
- Schakel het selectievakje 'Public Client ' uit. Een 'Client Secret' is vereist om NetSuite met HubSpot te verbinden.
- Voer in het veld 'Redirect URI ' de HubSpot-omleidings-URI in. De URI moet https://oauth-redirect.hubspot.com/callback/netsuite_mcp bevatten.
-
- Vink het selectievakje 'NetSuite AI Connector Service ' aan.
- Schakel de andere OAuth-scope -selectievakjes uit, waaronder 'RESTlets', 'REST Web Services' en 'SuiteAnalytics Connect'.
- Schakel alle selectievakjes uit in de secties 'Token-based Authentication ' en 'Client Credentials ', inclusief het selectievakje 'Client Credentials (Machine to Machine) Grant '.
- Klik op 'Opslaan'.
- Kopieer de gegenereerde Client-ID en Client-geheim en bewaar deze op een veilige plek.
Let op: de Client ID en Client Secret verschijnen pas nadat je het integratierecord voor de eerste keer hebt opgeslagen. Als je deze waarden niet opslaat, moet je ze in het integratierecord opnieuw instellen om nieuwe inloggegevens te genereren.
5. Zoek de URL van de NetSuite MCP-server
De URL van de MCP-server is specifiek voor je NetSuite-account en bepaalt welke tools via de verbinding beschikbaar zijn.
Zoek uw account-ID
- Ga in NetSuite naar 'Setup ' > 'Company ' > 'Company Information'.
- Zoek de account-ID bovenaan de pagina.
- Klik op het tabblad Bedrijfs-URL's om de accountspecifieke SuiteTalk-URL te bekijken.
Stel de juiste MCP-server-URL in
- Gebruik de volgende URL om de MCP Standard Tools SuiteApp te gebruiken:
https://<accountid>.suitetalk.api.netsuite.com/services/mcp/v1/suiteapp/com.netsuite.mcpstandardtools - Gebruik het volgende om alle beschikbare SuiteApps en accountaanpassingsprojecten weer te geven:
https://<accountid>.suitetalk.api.netsuite.com/services/mcp/v1/all - Gebruik het volgende om een specifieke SuiteApp weer te geven:
https://<accountid>.suitetalk.api.netsuite.com/services/mcp/v1/suiteapp/<publisherid>.<projectid> - Vervang <accountid> door uw NetSuite-account-ID.
Koppel NetSuite aan Breeze Assistant
Nadat een NetSuite-beheerder de connector in NetSuite heeft geconfigureerd, koppelt u NetSuite aan Breeze Assistant. Zorg dat u de URL van de NetSuite MCP-server, de client-ID en de client-secret bij de hand hebt voordat u begint.
- Klik in je HubSpot-account op het Marktplaats-pictogram
in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens HubSpot-marktplaats. - Zoek de NetSuite Connector en selecteer deze.
- Klik op Installeren.
- In het dialoogvenster:
- Voer in het veld 'NetSuite MCP Server URL' de NetSuite MCP-server-URL voor uw NetSuite-account in.
- Voer in het veld Client-ID de client-ID in die is gegenereerd vanuit het NetSuite-integratierecord.
- Voer in het veld Client Secret de Client Secret in die is gegenereerd vanuit het NetSuite-integratierecord.
- Klik op 'Verbinden met netsuite_mcp'.
- U wordt doorgestuurd naar NetSuite. Log in met een niet-beheerdersrol die over de vereiste MCP-machtigingen beschikt en geef HubSpot vervolgens toestemming om toegang te krijgen tot NetSuite.
- Na autorisatie wordt u doorgestuurd naar HubSpot en wordt de verbinding tot stand gebracht.
Gebruik de connector in Breeze Assistant
Vraag Breeze Assistant na het koppelen om informatie op te halen of acties uit te voeren in NetSuite.
- Klik in de navigatiebalk bovenaan op 'Breeze Assistant'.
- Klik op '+' en ga vervolgens naar 'Connectors'.
- Klik om de schakelaar van de NetSuite-connector in te schakelen.
- Voer vervolgens je prompt in.
Je kunt bijvoorbeeld:
-
- Vraag Breeze Assistant om de laatste 5 verkooporders voor een specifiek bedrijf in NetSuite weer te geven, inclusief regelitems, bedragen en huidige status.
- Vraag Breeze Assistant om alle openstaande facturen te tonen die meer dan 60 dagen achterstallig zijn bij alle dochterondernemingen in NetSuite, gesorteerd op bedrag.
- Vraag Breeze Assistant om alle verkooporders te tonen die deze week in NetSuite zijn aangemaakt en die nog steeds de status ‘in afwachting van afhandeling’ hebben.
- Vraag Breeze Assistant om de totale omzet per dochteronderneming in NetSuite voor het eerste kwartaal van dit jaar te vergelijken met die van het tweede kwartaal van dit jaar.
- Vraag Breeze Assistant om alle klanten in een specifieke dochteronderneming in NetSuite weer te geven die hun eerste NetSuite-bestelling in de afgelopen 6 maanden hebben geplaatst.
- Vraag Breeze Assistant om je een volledig rekeningoverzicht te geven voor een specifiek bedrijf in NetSuite, inclusief alle bestellingen, facturen, betalingen en openstaande zaken.
- Klik op het pictogram 'Verzenden' rechtsonder.
- Breeze Assistant genereert een antwoord op basis van uw NetSuite-gegevens.