Externe e-mailsjablonen uploaden met behulp van AI

Om e-mails die je extern hebt gemaakt in HubSpot na te maken, kun je de HTML-sjabloon van de e-mail exporteren en deze vervolgens met behulp van AI uploaden naar de e-maileditor van HubSpot. Je kunt de e-mail ook uploaden als een opgeslagen sjabloon, die je kunt gebruiken om in de toekomst nieuwe e-mails te maken.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je AI kunt gebruiken om externe e-mailsjablonen te repliceren voor gebruik in de e-maileditor met slepen en neerzetten. Als je HTML rechtstreeks aan een geprogrammeerd e-mailsjabloon wilt toevoegen, lees dan meer over het bouwen van aangepaste, geprogrammeerde sjablonen.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Voordat je aan de slag gaat

Zorg ervoor dat je de vereisten, beperkingen en aandachtspunten van deze functie begrijpt voordat je begint met het uploaden van externe e-mailsjablonen.

De vereisten begrijpen

• Om externe e-mails met behulp van AI te genereren, moet u in uw AI-instellingen de optie 'Geef gebruikers toegang tot generatieve AI-tools en -functies' inschakelen.
• Afbeeldingen moeten openbaar toegankelijk zijn om in de gegenereerde e-mails te kunnen worden opgenomen.

Begrijp de beperkingen en aandachtspunten

• U kunt maximaal 100 e-mailsjablonen per maand uploaden.
• De standaard e-mailvoettekst van HubSpot wordt in alle gegenereerde e-mails gebruikt om ervoor te zorgen dat de CAN-SPAM-informatie aanwezig is.
• Bepaalde functies worden niet ondersteund tijdens het uploaden, waaronder functies die niet kunnen worden nagebootst in de e-maileditor met slepen en neerzetten. Niet-ondersteunde functies zijn onder meer:
  • Sociale modules, zoals Pinterest en Snapchat.
  • Afgeronde hoeken en randkleuren op modules.
  • Aangepaste lettertypen en modules.
  • Achtergrondkleurverloop.
  • Ontwerpen breder dan 600px.
  • Overlappende elementen, zoals tekst over afbeeldingen.

HTML-sjablonen exporteren van externe aanbieders

Voordat je extern ontworpen e-mails naar HubSpot kunt uploaden, moet je de HTML van die e-mails exporteren. Lees in de documentatie van de volgende aanbieders hoe je de HTML kunt exporteren van een e-mail die bij hen is ontworpen:

• Mailchimp
• Klaviyo
• Campaign Monitor
• Figma

HTML-sjablonen uploaden naar HubSpot

Zodra je de HTML van je e-mail hebt geëxporteerd, kun je deze uploaden naar de e-maileditor van HubSpot:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > E-mail. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > E-mail.
2. Klik rechtsboven op E-mail maken.
3. Selecteer 'Regulier' of 'Geautomatiseerd' en klik vervolgens op 'Volgende'.
4. Klik in het gedeelte 'Een nieuw ontwerp maken ' op 'Ontwerp uploaden'.

5. Voeg je geëxporteerde HTML toe:
   • Om een HTML-bestand te uploaden, klik je op 'Uploaden' en selecteer je het bestand.
   • Om onbewerkte HTML te plakken, klik je op 'HTML plakken' en plak je vervolgens de HTML-code van de e-mail in het HTML-veld .
6. Voer in hetveld 'Sjabloonnaam ' een naam voor de e-mail in.
7. Bekijk in het gedeelte 'Bekijk je ontwerp ' een voorbeeld van de HTML die je hebt geüpload.
8. Klik rechtsonder op 'Ontwerp genereren'.
9. Als je een andere versie wilt maken nadat er al een voorbeeld van de e-mail is gegenereerd, klik je nogmaals op 'Genereren'. Het kan enkele minuten duren voordat een ontwerp is gegenereerd.
10. Als je klaar bent met het genereren van het ontwerp, klik je op 'Een sjabloon maken' om het gegenereerde ontwerp op te slaan als een herbruikbaar sjabloon, of klik je op 'Ontwerp genereren' om de e-mail te openen in de e-maileditor.
11. Bewerk de inhoud van de e-mail in de e-maileditor.