- Kennisbank
- Verkoop
- Vergaderingen
- Maak planningspagina's met de vergadertool
Maak planningspagina's met de vergadertool
Laatst bijgewerkt: 10 december 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
-
Seats vereist voor bepaalde functies
Maak één-op-één planningspagina's zodat contactpersonen afspraken met u kunnen boeken. Als u een toegewezen Sales Hub- of Service Hub-licentie hebt, kunt u ook een teamplanningspagina maken zodat contactpersonen afspraken met meerdere gebruikers kunnen boeken. Uw contactpersonen hebben toegang tot deze planningspagina's via een vergaderlink. Als u uw Gmail- of Office 365-agenda koppelt, worden geplande vergaderingen gesynchroniseerd met uw gekoppelde agenda, zodat uw afspraken altijd up-to-date zijn.
Gebruikers met machtigingenvoor vergaderplanningspagina's kunnen ook planningspagina's voor andere gebruikers maken en bewerken door een andere gebruiker als organisator van de vergadering te selecteren.
Gebruikers van de gratis tools van HubSpot kunnen één persoonlijke planningspagina maken met standaard HubSpot-branding. Lees meer over uw abonnementslimieten in de product- en dienstencatalogus van HubSpot.
Voordat u begint
- Gebruikers met een toegewezen Core-licentie kunnen één enkele pagina voor het plannen van één-op-één-afspraken maken. Gebruikers met een toegewezen Sales Hub of Service Hub -licentie kunnen meerdere planningspagina's maken. Gebruikers met een toegewezen View-Only-licentie kunnen geen planningspagina's maken.
- Om een teamplanningspagina aan te maken, moeten gebruikers een toegewezen Sales Hub of Service Hub toegewezen hebben. Lees meer over wat elke licentie precies inhoudt inde catalogus Producten en diensten van HubSpot.
- Als Meetings Scheduler niet wordt weergegeven in het navigatiemenu onder Verkoop, controleer dan of je gebruiker over verkooptoegangsrechten beschikt.
- U kunt planningspagina's voor andere gebruikers maken en bewerken als u over machtigingenvoor vergaderplanningspagina's beschikt. Met deze machtigingen kunt u ook aangepaste planningspagina's voor andere gebruikers verwijderen (standaardplanningspagina's kunnen alleen worden verwijderd door de bijbehorende gebruiker te verwijderen).
Kies het type vergadering
- Ga in je HubSpot-account naar Verkoop > Meetingplanner.
- Klik rechtsboven op Planningspagina maken.
- Selecteer in het dialoogvenster een vergaderoptie:
- Eén-op-één: de contactpersoon plant een afspraak met alleen u of met de gebruiker voor wie u de planningspagina's aanmaakt.
- Groep (Sales Hub of Service Hub alleen Starter, Professional of Enterprise ): op deze teamplanningspagina worden tijdvakken weergegeven waarin alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn voor een vergadering. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een vergadering met meer dan één lid van uw team tegelijk te boeken.
- Round robin ( Sales Hub of Service HubStarter, Professional of Enterprise ): op deze pagina voor teamplanning worden de individuele beschikbaarheid van alle geselecteerde teamleden weergegeven. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een vergadering te boeken met een teamlid wiens beschikbaarheid het beste aansluit bij hun agenda.
- Ga verder met het instellen van uw planningspagina door de onderstaande stappen te volgen.
Aanpassingen aan de vergadergegevens
Voer op de overzichtspagina de basisinformatie van de planningspagina in.
- Interne naam: de naam die wordt weergegeven wanneer de vergaderlink die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de planningspagina, aan een e-mail wordt toegevoegd.
- Merken: als u de add-on Merken hebt, selecteert u het merk dat u aan deze vergadering wilt koppelen in het vervolgkeuzemenu Merk .
- Organisator: de eigenaar van de vergadering of de gebruiker met wie de contactpersoon een vergadering plant. U moet over de machtigingen voor vergaderplanningspagina's beschikken om planningspagina's voor andere gebruikers in uw account te kunnen maken, en de gebruiker moet de vergadertool hebben geactiveerd. Om een planningspagina voor een andere gebruiker te maken, selecteert u hun naam in het vervolgkeuzemenu Organisator.
- Titel van het evenement: de naam van het agenda-evenement dat u met uw contactpersoon deelt. Bijvoorbeeld: 'Productdemo' zou als evenementnaam verschijnen. U kunt personalisatietokens in het onderwerp invoegen door op 'Personaliseren' te klikken.
- Locatie: voeg informatie toe over hoe en waar je contact zult hebben met de deelnemers aan je vergadering. Dit kan een inbelkoppeling zijn, een fysieke locatie, enz. Deze locatie wordt weergegeven in de agenda-uitnodiging van de contactpersoon en in de gebeurtenis die in je standaard persoonlijke agenda is aangemaakt.
- Videoconferentielink toevoegen: als u de integratie van HubSpot met Microsoft Teams, Zoom, UberConference of Google Meet gebruikt, kunt u een videoconferentielink toevoegen. Als u geen videoconferentie-integratie hebt ingesteld, ziet u deze optie niet. Als u andere videoconferentiesoftware gebruikt en u bent een ontwikkelaar of er is een ontwikkelaar in uw team, lees dan hoe u de Video Conference Extension API kunt gebruiken.
- Annuleren en opnieuw plannen: schakel de schakelaar in om links voor annuleren en opnieuw plannen op te nemen in de beschrijving van de gebeurtenis, zodat wanneer een vergadering is gepland, de contactpersoon de datum en tijd indien nodig kan annuleren of wijzigen.
- Beschrijving: een beschrijving van de vergadering die in de uitnodiging verschijnt wanneer een vergadering wordt geboekt. Deze beschrijving verschijnt in de agenda-uitnodiging die uw contactpersoon ontvangt en in de gebeurtenis die in uw standaard persoonlijke agenda wordt aangemaakt. U kunt personalisatietokens in het onderwerp invoegen door op Personaliseren te klikken. U kunt de beschrijving opmaken met behulp van de werkbalk.
- Type vergadering: selecteer of de vergadering op locatie of online plaatsvindt. Het type vergadering kan worden gebruikt in rapporten.

- Klik op Volgende.
Teamleden selecteren
Abonnement vereist A Sales Hub of Service HubStarter-, Professional- of Enterprise-abonnement is vereist om teamplanningspagina's te maken.
Vereiste seats Een toegewezen Sales Hub of Service Hub plaats toegewezen om gebruikers toe te voegen aan een teamplanningspagina.
Als u een groeps- of round robin-vergadering aanmaakt, gebruikt u de pagina Teamleden om te selecteren welke teamleden u in de vergadering wilt opnemen.
Let op:
- Uw teamlid moet de vergadertool hebben geactiveerd (dit kan door naar de vergadertool te gaan en op Aan de slag te klikken ) en een toegewezen Sales Hub- of Service Hub-licentie hebben om aan een groeps- of round robin-vergadering te worden toegevoegd. Als de agenda van een gebruiker niet is gekoppeld, kan deze nog steeds aan de link worden toegevoegd, maar dit kan van invloed zijn op de beschikbare tijden die op de planningspagina worden weergegeven.
- Zodra de planningspagina is aangemaakt, kan de gebruiker die een groepsvergadering heeft aangemaakt niet meer als teamlid worden verwijderd.
- Als alle teamleden in een vergadering zijn gedeactiveerd of niet langer een toegewezen Sales Hub- of Service Hub- licentie hebben, wordt de vergaderlink gedeactiveerd.
- Klik rechtsboven op Lid bewerken.
- Kies in het rechterpaneel een van de volgende opties:
- Gebruikers: klik op het vervolgkeuzemenu Gebruikers en selecteer degebruikers die u wilt toevoegen. Klik vervolgens op Bevestigen. Als de agenda van een gebruiker is losgekoppeld, verschijnt er een waarschuwing onder hun naam en wordt de schakelaar Beschikbaarheid controleren uitgeschakeld.

- Rotatie gebruiken: klik op het vervolgkeuzemenu Rotatie om een vergaderrotatie te selecteren. Klik vervolgens op Bevestigen. Wanneer u een rotatie met een round robin gebruikt, wordt bij het boeken van een vergadering alleen de beschikbaarheid weergegeven van de gebruiker die als volgende moet worden geboekt.

- Klik op Volgende.
Pas de planningsdetails aan
Pas op de pagina Planning uw beschikbaarheid voor vergaderingen en het boekingsformulier aan.
- Bewerk bovenaan de URL van de planningspagina. Dit is de link die contactpersonen gebruiken om vergaderingen in uw agenda te boeken. Deze link kan niet meer worden bewerkt nadat deze is aangemaakt. U kunt alleen alfanumerieke tekens, koppeltekens of onderstrepingstekens gebruiken in de URL van de planningspagina. Andere speciale tekens worden niet ondersteund. Als u een toegewezenSales Hub- ofService Hub-licentie hebt, kunt u een deel van de URL aanpassen in uw agenda-instellingen.
- Als je HubSpot-betalingen of Stripe als betalingsoptie hebt ingesteld, kun je een betalingslink aan de planningspagina toevoegen door de schakelaar Betalingen innenin te schakelen. Klik op het tabblad Betaling op hetvervolgkeuzemenu Betalingslinken selecteer eenbetalingslink. De afrekenpagina voor deze betalingslink verschijnt wanneer een contactpersoon een vergadering boekt op deze planningspagina.
Let op: de doorverwijspagina voor de vergadering krijgt voorrang. Als je de betalingslink hebt ingesteld die in de vergadering wordt gebruikt om door te verwijzen, en je wilt doorverwijzen naar die pagina nadat de vergadering is geboekt en betaald, zorg er dan voor dat je deze pagina selecteert in je instellingen voor doorverwijzing van de vergaderpagina.
Welkom
Als u een round robin-vergadering aanmaakt, kunt u op het tabblad Welkom ervoor kiezen om de planningspagina van de contactpersoon-eigenaar weer te geven. Als u geen prioriteit wilt geven aan de planningspagina van de contactpersoon-eigenaar, gaat u naar het tabblad Plannen.
- Om de planningspagina van de contactpersoon te tonen wanneer de bekende contactpersoon een vergadering boekt, klikt u op de schakelaar Prioriteit geven aan contactpersoon om deze in te schakelen. Lees meer over hoe deze instelling de beschikbaarheid van vergaderingen beïnvloedt. Als deinstelling Prioriteit geven aan contactpersoon is ingeschakeld, verschijnt er een welkomstscherm waar de contactpersoon zijn e-mailadres kan invoeren voordat hij toegang krijgt tot de planningspagina:
- Voer in het veld Paginatitel de tekst in die op het welkomstscherm wordt weergegeven.
- Voer in het veld Beschrijving tekst in om uit te leggen waarom u om het e-mailadres van de bezoeker vraagt.
- Om de afbeelding die op het welkomstscherm wordt weergegeven aan te passen, selecteert u in het gedeelte Afbeelding een afbeeldingsoptie.
- Standaardafbeelding: de standaardvergaderingspictogram van HubSpot wordt weergegeven.
- Bedrijfsavatar: de bedrijfsavatar die is gekoppeld aan het e-maildomein van de gebruiker die de planningspagina heeft gemaakt. Deze wordt ingevuld met behulp van HubSpot Insights.
- Aangepaste afbeelding: upload een aangepaste vierkante afbeelding die je hebt geselecteerd in Bestandsbeheer. De afbeelding moet vierkant zijn om correct te worden weergegeven. Beweeg de muisaanwijzer over de avatar en klik op het potloodpictogram voor bewerken. Selecteer vervolgens Foto wijzigen. Selecteer een afbeelding in het rechterdeelvenster.

Plannen
Op het tabblad Plannen kunt u uw beschikbaarheid voor de planningspagina aanpassen:
- Titel planning: voer de naamin die boven de kalender op de planningspagina wordt weergegeven.
- Duur: de periode waarin bezoekers u kunnen boeken. Klik op het vervolgkeuzemenu Duuropties en selecteer de gewenste duur. Klik op + Aangepaste duur toevoegen om meer opties toe te voegen.
- Tijdzone: klik op het vervolgkeuzemenu Uw tijdzone en selecteer uw tijdzone. Dit is de tijdzone waarop uw beschikbaarheid is gebaseerd.
- Beschikbaarheidsvenster: gebruik de vervolgkeuzemenu's om de dagen van de week en de duur van uw beschikbare tijdvakken in te stellen. Klik op + Uren toevoegen om extra tijdvakken toe te voegen.
- Werkuren in aanmerking nemen: schakel de optie Werkuren in aanmerking nemen in als u wilt dat gebruikers tijdens hun werkuren worden geboekt. Als gebruikers geen werkuren hebben ingesteld, worden ze niet buiten het hierboven ingestelde beschikbaarheidsvenster geboekt. Lees hoe u werkuren instelt.
Let op: de beschikbare tijden op uw planningspagina worden weergegeven in de tijdzone-instellingen van de contactpersoon. Als de computer van de contactpersoon bijvoorbeeld is ingesteld op Pacific Time, worden de tijden weergegeven in Pacific Time. De kalenderinstellingen van de contactpersoon bepalen de datum en tijd van de kalendergebeurtenis die naar de contactpersoon wordt verzonden nadat een vergadering is geboekt.
Klik om hetgedeelte Extra instellingen uit te vouwen en het volgende aan te passen:- Afbeelding: deze afbeelding wordt bovenaan uw planningspagina weergegeven. Selecteer een afbeeldingsoptie:
- Avatar van organisator: de avatar van de organisator van de vergadering, ingesteld in hun gebruikersprofiel en voorkeuren, wordt weergegeven. Deze optie is alleen beschikbaar bij het maken van een één-op-één-planningspagina.
- Bedrijfsavatar: de bedrijfsavatar die is gekoppeld aan het e-maildomein van de gebruiker die de planningspagina heeft gemaakt, wordt weergegeven. Deze wordt ingevuld met behulp van HubSpot Insights.
- Aangepaste afbeelding: upload een aangepaste afbeelding die u hebt geselecteerd in Bestandsbeheer. Beweeg de muisaanwijzer over de avatar en klik op het potloodpictogram voor bewerken. Selecteer vervolgens Foto wijzigen. Selecteer een afbeelding in het rechterdeelvenster.
- Wanneer een vergadering kan worden gepland: voer het aantal dagen of weken vanaf nu in dat mensen tijd in uw agenda kunnen reserveren.
- Als je een planningspagina voor een evenement of conferentie aanmaakt, kun je een aangepast datumbereik voor reserveringen opgeven.
- Selecteer het keuzerondje Over een periode van rollende tijdof Aangepast datumbereik (alleen voor gebruikers met toegewezen Sales Hub- of Service Hub-licenties ).
- Selecteer vervolgens het aantal werkdagen, kalenderdagen of weken, of gebruik de datumkiezervelden om uw tijdsbereik in te stellen. Een aangepast datumbereik kan niet langer zijn dan 10 weken.
- Minimale aanmeldingstijd: klik op het vervolgkeuzemenu om de minimale tijd te selecteren vóór een vergadering waarin iemand tijd bij u kan reserveren.
- Buffertijd: klik op het vervolgkeuzemenu om de buffertijd tussen uw vergaderingen te selecteren. De buffertijd voorkomt dat vergaderingen te dicht op elkaar worden geboekt. Als u bijvoorbeeld een vergadering hebt van 13:00 tot 13:30 uur en een buffertijd van 30 minuten hebt, is de eerstvolgende beschikbare vergadertijd 14:00 uur.
- Starttijdstap: klik op het vervolgkeuzemenu om de frequentie van uw vergadertijden in te stellen. Als u bijvoorbeeld tussen 10:00 en 12:00 uur beschikbaar bent voor een vergadering van 60 minuten en uw starttijdstap is 15 minuten, dan kan een potentiële klant 60 minuten bij u boeken om 10:00 uur, 10:15 uur, 10:30 uur, enzovoort.
- Taal van de boekingspagina: klik op het vervolgkeuzemenu om de taal te selecteren waarin de planningspagina moet worden weergegeven. Als de browserinstellingen van een bezoeker niet kunnen worden gedetecteerd, wordt uw planningspagina in het Engels weergegeven.
- Datum- en tijdnotatie: klik op het vervolgkeuzemenu om de datum- en tijdnotatie te selecteren. De opties die beschikbaar zijn in het vervolgkeuzemenu zijn afhankelijk van wat u hebt geselecteerd voorTaal van de boekingspagina (als u bijvoorbeeld Frans hebt geselecteerd inTaal van de boekingspagina, kunt uCanada ofFrankrijk kiezen inDatum- en tijdnotatie.
Formulier
Seats vereist voor bepaalde functies Een toegewezen Sales Hub of Service Hub plaats toegewezen om vragen aan het boekingsformulier toe te voegen.
Op het tabblad Formulier kunt u het formulier aanpassen dat contactpersonen gebruiken bij het boeken van een vergadering:
- Standaard moeten contactpersonen bij het boeken hun voornaam, achternaam en e-mailadres invoeren. Als een formulier via een vergaderlink wordt verzonden, wordt er altijd een nieuw contact aangemaakt voor een uniek e-mailadres, ongeacht of een bestaand contact een overeenkomend gebruikerstoken heeft. In dit geval wordt het e-mailadres van het bestaande contact niet overschreven door het nieuwe e-mailadres.
- Om een bestaande contacteigenschap als veld toe te voegen:
- Klik op + Contacteigenschap om verschillende veldtypen aan uw formulier toe te voegen. Als u een nieuwe eigenschap voor dit veld moet maken, lees dan hoe u aangepaste eigenschappen kunt maken.
- Selecteer een contacteigenschap in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op Opslaan.
- Om het veld optioneel te maken, schakelt u het selectievakje Verplicht rechts van het veld uit.
- Je kunt geen veldBestand toevoegen aan je vergaderformulier.
- Om een eenvoudige tekstveldvraag toe te voegen:
- Klik op + Aangepaste vraag.
- Voer een vraag in en klik vervolgens op Opslaan.
- Om het veld optioneel te maken, schakelt u het selectievakje Verplicht rechts van het veld uit.
- Om een CAPTCHA-uitdaging toe te voegen aan de planningspagina om spam te voorkomen, klikt u op de schakelaar CAPTCHA (spampreventie) om deze in te schakelen.
- Om bezoekers met gratis e-maildomeinen te blokkeren, schakelt u de schakelaar Gratis e-maildomeinen blokkeren in. Om te voorkomen dat specifieke e-maildomeinen tijd in uw agenda kunnen reserveren, klikt u op + Specifieke domeinen blokkeren. Voer vervolgens het e-maildomein in, klik op Toevoegen en klik op Opslaan.
- Om klanten toe te staan andere gasten uit te nodigen voor de vergaderingen, klikt u op de schakelaar Gasten toestaan om deze in te schakelen. Als u deze instelling inschakelt, wordt de instelling Formulier automatisch verzenden wanneer alle velden vooraf zijn ingevuld automatisch uitgeschakeld.
Let op: u kunt potentiële klanten toestaan om e-mailadressen voor gasten op te geven wanneer ze een vergadering met u boeken, mits aan bepaalde criteria wordt voldaan. Zoals beschreven in ons privacybeleid, moet de potentiële klant bevestigen dat hij/zij toestemming heeft van de andere gasten om hun gegevens met HubSpot te delen. De gasten moeten ook akkoord gaan met het bewaren en verwerken van hun informatie en gegevens door HubSpot met het oog op het aanmaken van een uitnodiging voor de vergadering en het controleren van de deelnemers aan de vergadering. De gastgegevens die aan ons worden verstrekt, worden verwerkt in overeenstemming met ons privacybeleid.
- Als je gegevensprivacy-instellingen hebt ingeschakeld in je account, wordt voor alle planningspagina's die je vanaf nu aanmaakt, standaard gegevensprivacy ingeschakeld. Op de planningspagina wordt de standaardtoestemmingstekst weergegeven die je hebt ingesteld in je accountinstellingen voor privacy en toestemming. Om je opties voor gegevensprivacy en toestemming voor deze planningspagina aan te passen:
- Klik op Aanpassen. U kunt de toestemming van een contactpersoon voor communicatie over een specifiek abonnementstype vastleggen, of legitiem belang vastleggen op uw planningspagina.
- Klik op het vervolgkeuzemenu Gegevensprivacy en toestemming en selecteer Toestemming of Legitiem belang.
- Toestemming: bewerk de tekst voor toestemming voor communicatie en voeg vervolgens meer abonnementstypen/selectievakjes toe, zodat bezoekers op één planningspagina toestemming kunnen geven voor communicatie van meerdere abonnementstypen. Klik op + Nog een selectievakje toevoegen, selecteer vervolgens een toestemmings type en bewerk de tekst die naast het selectievakje wordt weergegeven.
- Gerechtvaardigd belang: selecteer de rechtsgrondslag in het vervolgkeuzemenu. Om meer abonnementstypen toe te voegen zodat u impliciet meerdere abonnementstypen kunt vastleggen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Abonnementstype en selecteert u een abonnementstype. Het standaardabonnement dat u selecteert voor vergaderingen is één-op-één-communicatie, een intern abonnementstype in uw HubSpot-account.
- Als je Toestemming hebt geselecteerd, bewerk dan de privacy- en toestemmingstekst van de planningspagina. Alle wijzigingen die je aanbrengt in de privacy- en toestemmingsopties van een individuele planningspagina overschrijven de standaardtekst die is ingesteld in je accountinstellingen.
- Klik op het tabblad Voorbeeld om te zien hoe de toestemmingsopties worden weergegeven.
- Klik op Opslaan.
Klik op het gedeelte Extra instellingen om deze uit te vouwen en toegang te krijgen tot aanvullende formulierinstellingen:
- Als u wilt dat formuliervelden op de boekingspagina vooraf worden ingevuld met bekende informatie wanneer een contactpersoon terugkeert naar uw site, klikt u op de schakelaar Velden vooraf invullen met bekende waarden om deze in te schakelen.
- Om het formulier automatisch te verzenden wanneer de formuliervelden vooraf worden ingevuld met bekende gegevens, klikt u op de schakelaar Formulier automatisch verzenden wanneer alle velden vooraf zijn ingevuld om deze in te schakelen.
Bevestiging
Seats vereist voor bepaalde functies Een toegewezen Sales Hub of Service Hub plaats is vereist om contacten na het boeken door te verwijzen naar een specifieke pagina.
Om contactpersonen na het boeken van een vergadering door te verwijzen naar een specifieke webpagina, landingspagina of externe pagina:
- Klik op het tabblad Bevestiging.
- Selecteer de optie Doorverwijzen naar een andere pagina. Als je advertentienetwerkpixels hebt geïnstalleerd, ondersteunt deze doorverwijzing het bijhouden van vergaderboekingen met externe netwerken zoals Google en Facebook.
- Om een HubSpot-pagina te selecteren, klikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u een pagina.

- Om door te verwijzen naar een externe pagina, klikt u op Externe link toevoegen. Voer in het dialoogvenster de URL in en klik vervolgens op Toevoegen.
- Klik op Volgende.
Automatisering van vergaderingen instellen
Seats vereist voor bepaalde functies Een toegewezen Sales Hub of Service Hub plaats is vereist om de onderwerpregel en de tekst van e-mails met herinneringen voor vergaderingen aan te passen.
Op de pagina Automatisering kunt u de automatische boekingsbevestigingsmail beheren of extra herinneringsmails toevoegen die vóór de vergadering worden verzonden.
- Standaard wordt er een bevestigingsmail verzonden wanneer iemand een vergadering boekt via deze planningspagina. Om dit uit te schakelen, zet u de schakelaar Bevestigingsmail uit.
- Om herinneringsmails vóór een vergadering te versturen, klikt u op de schakelaar Herinnering vóór vergadering om deze in te schakelen. Herinneringsmails worden alleen verstuurd als uw agenda is gekoppeld. Als de standaard herinnering voor vergaderingen inschakelen is ingeschakeld voor uw account, zullen nieuwe planningspagina's de standaardherinneringen overnemen.
- Om te selecteren hoeveel weken, dagen, uren of minuten voor de vergadering een e-mail moet worden verzonden, voert u een getal in het tekstveld in, klikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u een tijdseenheid.

- U kunt maximaal drie herinneringsmails toevoegen. Om extra herinneringsmails toe te voegen, klikt u op + Herinnering toevoegen. Om een herinnering te verwijderen, klikt u op hetpictogram Verwijderen.
- Om een voorbeeld te bekijken van de e-mail die uw contactpersonen zullen ontvangen, klikt u op Voorbeeld van herinneringsmail. De taal van de e-mail komt overeen met de taal die is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Taal van de boekingspagina.
- Om de onderwerpregel en de tekst van de herinneringsmail aan te passen met nieuwe tekst en personalisatietokens voor het bedrijf, de contactpersoon, de gastheer en de vergadergegevens, klikt u op Uw herinneringsmail aanpassen.
- Werk de onderwerpregel bij in het veld Onderwerpregel. Als je extra informatie in het onderwerp wilt opnemen, klik je op het vervolgkeuzemenu Personaliseren in de werkbalk onderaan en selecteer je het vervolgkeuzemenu Eigenschapstoken. Selecteer vervolgens een eigenschap.
- Als u aanvullende informatie in de tekst van de herinneringsmail wilt opnemen, zoals de beschrijving of locatie van de uitnodiging, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Personaliseren' in de werkbalk onderaan en selecteert u het vervolgkeuzemenu 'Eigenschapstoken '. Selecteer vervolgens een eigenschap.
- Klik op Planningspagina maken.
Let op:
- Herinneringsmails worden alleen verzonden naar de contactpersonen die op het moment van de oorspronkelijke boeking op de uitnodiging voor de vergadering stonden. Als u bijvoorbeeld extra contactpersonen toevoegt aan een vergadering nadat deze is geboekt, ontvangen deze nieuwe contactpersonen geen herinneringsmails. Als u een contactpersoon verwijdert uit een vergadering nadat deze is geboekt, ontvangt de verwijderde contactpersoon nog steeds herinneringsmails.
- Herinneringsmails worden verzonden als transactionele e-mails, zelfs als u deadd-on voor transactionele e-mails niet gebruikt. Deze tellen niet mee voor uw limiet voor het verzenden van e-mails.
- Wanneer een vergadering wordt geboekt, is de organisator de gebruiker die de round robin-planningspagina heeft gemaakt. De gastheer is de gebruiker aan wie de vergadering is toegewezen.
Deel uw
vergadering
Nadat u uw planningspagina hebt gemaakt, verschijnt er een dialoogvenster met manieren om uw vergadering te delen:
- Klik op Weergeven in een pop-up en klik vervolgens op Pop-up maken om een pop-up met uw vergaderkalender te configureren met behulp van de call-to-action-tool. De CTA-tool gebruikt automatisch de vergaderinformatie om een concept-pop-up te maken.
- Klik op 'Insluitcode ophalen' om de insluitcode op te halen voor gebruik in tools zoals uw website of blog.
- Klik op Code kopiëren om de code te kopiëren.
- Klik op E-mail webontwikkelaar, voer vervolgens het e-mailadres van uw webontwikkelaar in en klik op Bericht verzenden om de code via e-mail naar uw ontwikkelaar te sturen.
- Klik op Deel-link kopiëren en vervolgens op Kopiëren om de link naar de planningspagina te kopiëren.

Volgende stappen
- Gebruikers met een toegewezen Sales Hub- of Service Hub-licentie kunnen het bedrijfslogo, de bedrijfsinformatie en de standaardkleuren die op uw planningspagina worden weergegeven, aanpassen in uw accountinstellingen. Wijzigingen die u hier aanbrengt, worden ook toegepast op uw documenten en offertes. Lees hoe u uw bedrijfsbranding voor de verkooptools van HubSpot kunt bewerken.
- Lees hoe je planningspagina's kunt bewerken, een vergaderlink kunt delen en de instellingen van je planningspagina kunt bewerken.
