Merk: Fra og med 3. september 2025 vil Data Studio-synkroniseringer forbruke HubSpot-kreditter.
- Kunder som brukte Data Studio-synkroniseringer før 29. august 2025, kan fortsette å gjøre det uten ekstra kostnad frem til 10. november 2025.
- Disse kundene vil også motta kommunikasjon den 4. september 2025 angående denne endringen.
Når du har opprettet et datasett i HubSpot, kan du synkronisere dataene tilbake til CRM-systemet for å forbedre målgruppesegmenteringen, sende mer personaliserte markedsførings-e-poster eller forbedre salgsarbeidet ditt basert på lærdom fra dataene.
- Hold markøren over et eksisterende datasett, klikk på Bruk i, og klikk deretter på Synkroniser med CRM.
- Velg følgende i menyen i høyre sidefelt:
- Destinasjon: HubSpot-objektet du vil synkronisere data til
- Synkroniseringsmodus: Opprett og oppdater, Opprett, Oppdater
- Synkroniseringsfrekvens: En gang, Hvert 15. minutt, Hver time, Daglig, Ukentlig, Månedlig
- Mappings: Velg en kolonne og en egenskap som skal brukes til å matche rader på tvers av kilde og destinasjon.
Vær oppmerksom på dette:
- Hvis den primære datakilden ikke er et HubSpot-objekt, må du oppgi en kolonne for samsvarsnøkkel for å samkjøre datasettet med ditt eksisterende HubSpot CRM. Dette forhindrer dupliserte poster under synkroniseringsprosessen.
- Obligatoriske felt varierer etter posttype - f.eks. fornavn, etternavn eller e-post for kontakter, og avtalenavn, avtalefase og pipeline for avtaler. Du kan også opprette nye egenskaper direkte i rullegardinmenyen for tilordningstabellen.
- Når synkroniseringen er konfigurert, klikker du på Start synkronisering.
- Klikk på datasettet du har synkronisert med CRM i Datasett-fanen. Øverst i tabellen vises en merknad om at de eksterne dataene synkroniseres.
- Klikk på Vis synkroniseringsstatus for å komme til siden Synkroniseringsstatus og overvåking. Her kan du se en fullstendig rapport om synkroniseringens ytelse - inkludert antall oppføringer som er opprettet, antall oppføringer som er oppdatert, og antall feil i synkroniseringen.
- På fanen Sammendrag, øverst på siden, kan du se når synkroniseringen sist ble kjørt og neste gang den skal kjøres.
- Klikk på Synkroniser nå for å utføre en inkrementell synkronisering av dataene dine siden forrige synkronisering.
- Klikk på nedtrekksmenyen Handlinger for å sette synkroniseringen på pause, avbryte den eller redigere den.
-
- I kategorien Sammendrag, nederst på siden, gir tabellen Synkroniseringsaktivitet detaljert innsikt i hvordan CRM-postene har interagert med synkroniseringen. Den inneholder informasjon om feil og forklaringer på poster som ikke ble synkronisert på riktig måte.
-
- I kategorien Konfigurasjon kan du se gjennom synkroniseringskonfigurasjonen som du opprettet i datasettbyggeren. Hvis du vil redigere denne konfigurasjonen, klikker du på Rediger synkronisering.