Sidst opdateret: 19 september 2025
Bemærk: Fra den 3. september 2025 vil Data Studio-synkroniseringer forbruge HubSpot-kreditter.
- Kunder, der brugte Data Studio-synkroniseringer før den 29. august 2025, kan fortsætte med at gøre det uden ekstra omkostninger indtil den 10. november 2025.
- Disse kunder vil også modtage kommunikation den 4. september 2025 vedrørende denne ændring.
Når du har oprettet et datasæt i HubSpot, kan du synkronisere dataene tilbage til CRM for at forbedre din målgruppesegmentering, hjælpe dig med at sende mere personaliserede marketingmails eller forbedre din salgsindsats baseret på erfaringer fra dataene.
- På din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Data Studio.
- Hold musen over et eksisterende datasæt, og klik på Use in, og klik derefter på Sync to CRM.
- Vælg følgende i menuen i højre sidepanel:
- Destination: det HubSpot-objekt, du vil synkronisere data til
- Synkroniseringstilstand: Opret og opdater, Opret, Opdater
- Synkroniseringsfrekvens: En gang, Hvert 15. minut, Hver time, Dagligt, Ugentligt, Månedligt
Bemærk: Den første synkronisering kører straks efter aktivering. Efterfølgende synkroniseringer vil derefter ske med det angivne interval fra starttidspunktet. Hvis du f.eks. starter en timesynkronisering kl. 11:45, vil den næste synkronisering køre kl. 12:00, efterfulgt af en synkronisering hver time derefter.
-
- Mappings: Vælg en kolonne og en egenskab, der skal bruges til at matche rækker på tværs af kilde og destination.
Bemærk venligst:
- Hvis din primære datakilde ikke er et HubSpot-objekt, skal du angive en kolonne med en matchnøgle for at tilpasse datasættet til dit eksisterende HubSpot CRM. Dette forhindrer duplikerede poster under synkroniseringsprocessen.
- Påkrævede felter varierer efter posttype - f.eks. fornavn, efternavn eller e-mail for kontakter og tilbudsnavn, tilbudsfase og pipeline for tilbud. Du kan også oprette nye egenskaber direkte i rullemenuen for mappingtabellen.
- Når din synkronisering er konfigureret, skal du klikke på Start synkronisering.
- På fanen Datasæt skal du klikke på det datasæt, du har synkroniseret med CRM. Øverst i tabellen vises en note, der fortæller, at dine eksterne data synkroniseres.
- Klik på View sync health for at komme til siden Sync Health & Monitoring. Her kan du se en komplet rapport om din synkroniserings ydeevne - herunder antallet af oprettede poster, det unikke antal opdaterede poster og antallet af fejl i din synkronisering. For det unikke antal opdaterede poster gælder det, at hvis der er fem opdateringer af den samme post i den angivne tidsperiode, vil du kun se én opdatering.
- På fanen Oversigt øverst på siden kan du se, hvornår synkroniseringen sidst kørte, og hvornår den vil køre næste gang.
- Klik på Synkroniser nu for at foretage en trinvis synkronisering af dine data siden sidste synkronisering.
- Klik på rullemenuen Handlinger for at sætte synkroniseringen på pause, annullere den eller redigere den.
- På fanen Oversigt øverst på siden kan du se, hvornår synkroniseringen sidst kørte, og hvornår den vil køre næste gang.
-
- På fanen Oversigt nederst på siden giver tabellen Synkroniseringsaktivitet detaljeret indsigt i, hvordan CRM-poster har interageret med synkroniseringen. Den indeholder oplysninger om fejl og forklaringer på poster, der ikke blev synkroniseret korrekt.
-
- På fanen Konfiguration kan du se den synkroniseringskonfiguration, du oprettede i datasætbyggeren. Klik på Rediger synkronisering for at redigere denne konfiguration.
