I betaAdministrer tilgang til apper

For å gi teamet ditt tilgang til apper fra HubSpot Marketplace kan du administrere hvilke apper som kan installeres, og velge hvilke data disse appene har tilgang til. Superadministratorer kan gjennomgå, godkjenne og administrere apper fra et sentralisert sted. Dette bidrar til å opprettholde oversikten over hvilke apper som er tilkoblet, hvem som kan installere dem og hvilke data som deles.

Som administrator kan du administrere apper i HubSpot-kontoen din på fire måter:

• Godkjenn apper: gå gjennom og godkjenne hvilke apper som kan installeres i HubSpot-kontoen din.

• Begrens installasjon: Kontroller hvilke brukere som kan installere hver app.

• Tilpass valgfrie datatillatelser: Tillat eller begrens valgfrie tillatelser for hver godkjente app.

• Tilbakekall godkjenning: Fjern tilgangen til apper som tidligere er godkjent.

Før du kommer i gang

Før du begynner å jobbe med denne funksjonen, bør du være oppmerksom på følgende:

• Noen HubSpot-bygde integrasjoner støttes ikke av denne funksjonen, inkludert datasynkroniseringsintegrasjoner, innboksintegrasjoner (f.eks. Gmail og Outlook) og andre HubSpot-utviklede apper.

• Brukere må be om tilgang til apper som ikke er godkjent ennå.

• Nødvendige datatillatelser for apper kan ikke endres eller slås av.

• Hvis dutrekker tilbake godkjenningen for en app, vil den avinstalleres for alle brukere som tidligere har installert den. Du kan også avinstallere appen for spesifikke brukere i stedet.

• Det kan ta opptil 30 minutter før avinstallasjonen trer i kraft.

Gjennomgå og godkjenne apper

Hvis en ikke-administrator forsøker å installere en ikke-godkjent app fra HubSpot Marketplace, kan vedkommende sende inn en forespørsel i HubSpot for å få en administrator til å gjennomgå og godkjenne appen.

Superadministratorer vil motta godkjenningsforespørsler som brukervarsler i HubSpot, hvor de kan gjennomgå og godkjenne hver forespørsel.

Slik forhåndsgodkjenner du en app for teamet ditt eller godkjenner en app som teamet ditt har bedt om:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen til venstre navigerer du til Integrations > Connected Apps.
3. Klikk på fanen Godkjente apper .
4. Klikk på Godkjenn apper.
5. Søk etter og velg appen du vil godkjenne.
6. Klikk på Godkjenn i banneret Administrer tilgang .

7. I dialogboksen velger du hvem som kan installere appen:

• • Administratorer: Dette inkluderer superadministratorer og brukere med App Marketplace Access-tillatelser. I delen Standardbrukere kan du se hvilke brukere som skal inkluderes.

  • Spesifikke brukere: I tillegg til superadministratorer og brukere med App Marketplace Access -tillatelser kan du velge flere brukere som skal få tilgang til appen. Slå på bryteren ved siden av brukerens navn.
  • Alle: Dette inkluderer alle brukere i HubSpot-kontoen din.

8. Klikk på Neste: Gjennomgå datatillatelser.
9. Gå gjennom tillatelsene, dataene og API-ene som appen har tilgang til. Tillatelsene som velges på denne siden, gjelder for alle brukere, inkludert administratorer og autoriserte installatører.

• • Påkrevd: Vis de nødvendige tillatelsene appen trenger. Disse tillatelsene kan ikke slås av.
  • Valgfri: Ved siden av navnet på tillatelsen kan du slå bryteren på for å gi appen den valgfrie tillatelsen. Eller klikk på Aktiver alle for å gi alle valgfrie tillatelser.

10. Klikk på Godkjenn app.

Når appen er godkjent, vises den i tabellen Godkjente apper.

Administrer godkjente apper

Når en app er godkjent, kan superadministratorer se og administrere tilgangen til den.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på fanen Godkjente apper.
4. I tabellen Godkjente apper kan du se følgende informasjon for hver godkjente app:

• • Installert av: Klikk på [antall] brukere for å vise hvilke brukere som har installert appen.
  • Installasjonstillatelser: Klikk på [installasjonstillatelser] for å se hvem som har tillatelse til å installere appen.
  • Godkjent på: dato og klokkeslett for når appen ble godkjent.
  • Handlinger: Klikk på Administrer tilgang for å åpne appadministratorinnstillingene for appen. Der kan du kontrollere hvilke brukere som har tillatelse til å installere appen, avinstallere appen for bestemte brukere og administrere appens datatillatelser.

Avinstaller en app for en bestemt bruker

Slik avinstallerer du en app for en bestemt bruker:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på fanen Godkjente apper.
4. I tabellen Godkjente apper klikker du på Administrer tilgang for appen du vil avinstallere for bestemte brukere.
5. I fanen Installert av klikker du på Avinstaller ved siden av brukeren hvis app du vil avinstallere.

6. Klikk på Avinstaller i dialogboksen Avinstaller app.

Brukeren kan installere appen på nytt i fremtiden. Hvis du vil hindre dem i å installere, kan du tilbakekalle godkjenningen i stedet.

Tilbakekalle apptilgang

Tilbakekall godkjenning for alle brukere

Slik opphever du tilgangen til en app for alle brukere i HubSpot-kontoen din:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

2. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.
3. Klikk på fanen Godkjente apper.
4. I tabellen Godkjente apper klikker du på Administrer tilgang for appen du ønsker å oppheve tilgangen til.
5. Naviger til fanen Tilbakekall godkjenning.
6. Klikk på Tilbakekall appgodkjenning for å fjerne appen fra listen over godkjente apper.

7. I dialogboksen Tilbakekall godkjenning skriver du inn navnet på appen i tekstfeltet. Klikk deretter på Tilbakekall.

Appen fjernes fra listen over godkjente apper i HubSpot-kontoen din og avinstalleres for alle brukere. Bare superadministratorer og brukere med App Marketplace Access-tillatelser kan installere appen på nytt etter at tilgangen er opphevet.

Tilbakekalle godkjenning for individuelle brukere

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.

2. Gå til Integrasjoner > Tilkoblede apper i menyen i venstre sidefelt.

3. Klikk på fanen Godkjente apper.

4. I tabellen Godkjente apper klikker du på Administrer tilgang for appen du vil oppheve tilgangen til.

5. Klikk på fanen Installasjonstillatelser.

6. I delen Administrer hvem som kan installere denne appen klikker du på Spesifikke brukere.

7. Slå av bryteren ved siden av brukerne du vil oppheve.

8. Klikk på Lagre endringer.