Lær hvordan du kan administrere listene dine mer effektivt etter at de er opprettet.
Filtrer lister og lagre visninger
Du kan segmentere lister basert på bestemte kriterier for å gjøre det enklere å sortere dem. Du kan for eksempel opprette en visning av lister som har vokst med mer enn 100 medlemmer i løpet av de siste sju dagene.
Slik oppretter du en ny visning:
- Klikk på + Legg til visning.
- Klikk på Opprett ny visning.
- I popup-vinduet skriver du inn et navn på visningen og velger målgruppe for den.
- Klikk på Lagre.
Hvis du vil legge til eller endre filtre i visningen, bruker du rullegardinmenyene for egenskaper øverst i tabellen:
- Naviger til en bestemt visning.
- Du kan filtrere etter følgende standardmenyer:
- Alle team: lister som er tilordnet et bestemt team.
- Alle skapere: skaperen av listen.
- Alle typer: velg mellom aktive eller statiske lister.
- Alle objekter: velg hvilken objektliste du vil filtrere etter.
- Klikk på Alle filtre for å filtrere etter andre egenskaper. I panelet til høyre:
- Velg egenskapen du vil filtrere etter.
- Angi kriterier for den valgte egenskapen, og klikk deretter på Bruk filter. Finn ut mer om hvordan du angir kriterier.
- Klikk på AND for å velge en annen egenskap. Når du angir et filter med AND, må listene oppfylle alle kriteriene i filtergruppen for å bli inkludert i visningen.
Tilpasse listevisninger
Når du har opprettet listevisningen:
- Klikk og dra en fane til en ny posisjon for å endre rekkefølgen på visningene.
- Hvis du vil angi en standardvisning, klikker du og drar visningsfanen til venstre. Denne visningen vil være den første fanen som vises hver gang du navigerer til Lister-siden.
- Du lukker en visning ved å klikke på X på visningsfanen. Du kan åpne visningen på nytt fra rullegardinmenyen Legg til visning eller siden Alle visninger.
- Hvis du vil administrere alle lagrede visninger i kontoen din, klikker du på Alle visninger.
- På siden Alle visninger vises dine egne egendefinerte listevisninger.
- Du kan redigere eller slette en visning ved å holde musepekeren over visningen og deretter klikke på rullegardinmenyen Handlinger. Velg blant følgende:
-
- Slett: Slett visningen. Klikk på Slett i dialogboksen for å bekrefte. Visningen slettes, men listene som er inkludert i visningen, slettes ikke.
-
-
-
- Klone: Klone visningen. Skriv inn et navn på den klonede visningen i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre. Det opprettes en ny visning med de samme filtrene.
- Eksporter: Eksporter listene i visningen. Finn ut mer om eksport av poster.
- Administrer deling: oppdater hvilke brukere som har tilgang til visningen. I dialogboksen velger du om du vil gjøre visningen privat, dele den med teamet ditt eller dele den med alle brukere i kontoen. Klikk på Lagre for å bekrefte.
- Gi nytt navn: Oppdater navnet på visningen. Skriv inn et navn i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
Tilpasse kolonnene i en visning
Slik tilpasser du hvordan egenskaper vises i en listevisning:
- Naviger til en lagret visning.
- Klikk på Handlinger > Rediger kolonner.
-
Til venstre merker du av i avmerkingsboksene ved siden av egenskapene du vil skal vises i tabellen.
-
Bruk drahåndtaket til høyre til å dra og slippe egenskaper for å endre rekkefølgen på kolonnene. Klikk på x for å fjerne en egenskap.
-
Klikk på Bruk.