For å masseslette HubSpot-poster (HubSpot Intelligence-poster, HubSpot-logger, HubSpot-loggmeldinger, HubSpot-aktiviteter) fra Salesforce må du gjøre følgende:
- Generere en liste over HubSpot-post-ID-ene som skal slettes.
- Bruke Data Loader til å masseslette HubSpot-postene.
Væroppmerksom på dette:
- Fra og med 6. august 2018 oppretter ikke HubSpot lenger HubSpot Intelligence-objekter i Salesforce. Når du oppgraderer til versjon 3.0 av HubSpot-Salesforce Connector-pakken, vil det nye HubSpot Visualforce-vinduet på Salesforce-sidelayoutene dine fylles med informasjon hentet direkte fra den tilsvarende HubSpot-objektposten.
- HubSpot-logger og -loggmeldinger kan slettes når som helst, ettersom de er ment for feilsøkingsformål. Men hvis det fortsatt oppstår synkroniseringsfeil, vil HubSpot-loggmeldinger fortsette å bli opprettet.
Slik sletter du for eksempel foreldreløse HubSpot Intelligence-poster:
- Gå til Salesforce-kontoen din.
- Klikk på fanen Rapporter.
- Klikk på Ny rapport....
- Velg HubSpot Intelligence.
- Ved siden av Filtre klikker du på rullegardinpilen downCarat og velger Kryssfilter.
- Opprett kryssfiltre for:
- HubSpot Intelligence | uten | Kontakter
- HubSpot Intelligence | uten | Leads
- Klikk på feltet HubSpot Intelligence: ID-feltet, og dra og slipp det i tabellen.
- Klikk påLagre.
- Skriv inn et rapportnavn i dialogboksen, og klikk deretter på Lagre.
- Klikk på Kjør rapport.
- Klikk på Eksporter detaljer. Sørg for at post-ID-en er inkludert, da denne er nødvendig for slettingen. Rapporten eksporteres til enheten din som en CSV-fil.
- Last opp CSV-filen i Data Loader og kjør slettefunksjonen. HubSpot Intelligence-postene i rapporten slettes fra Salesforce-miljøet ditt.
Denne prosessen kan modifiseres for å masseslette alle typer HubSpot-poster fra Salesforce.