Przypisz osobny adres IP dla każdej marki

Jeśli zakupiłeś dodatek „Brands”( ), możesz nabyć i podłączyć oddzielne dedykowane adresy IP, aby powiązać je z domenami różnych marek. Taka segmentacja pozwala zarządzać odrębnymi reputacjami nadawczymi dla poszczególnych marek.

Zrozumienie działania dedykowanych adresów IP w kontekście różnych marek

Po podłączeniu dedykowanego adresu IP wszystkie e-maile marketingowe wysyłane z Twojego konta będą wysyłane z tego adresu IP; nie będziesz już mógł wysyłać e-maili marketingowych przy użyciu współdzielonych adresów IP HubSpot.

Pierwszy podłączony adres IP zostanie wyznaczony jako domyślny. Po podłączeniu nowych marek będą one domyślnie korzystać z tego adresu IP, dopóki nie zostanie im przypisany inny adres.

Podłącz dedykowany adres IP

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Treść > Domeny i adresy URL.
3. Kliknij opcję Podłącz domenę.
4. W oknie dialogowym wybierz opcję „Dedykowany adres IP”, a następnie kliknij „Połącz”.
5. W kroku „Typ adresu IP ” wybierz opcję „Marketing”, a następnie kliknij „Dalej”.
6. W polu „Adres e-mail” wprowadź adres e-mail, którego używasz do wysyłania wiadomości marketingowych, a następnie kliknij „Dalej”.
7. Sprawdź dedykowaną domenę hostingową do celów marketingowych, którą zamierzasz skonfigurować. Ta subdomena będzie używana jako domena nadawcy (mailed-by) lub ścieżka zwrotna (return-path) w nagłówku wiadomości e-mail wysyłanych w celach marketingowych. Subdomena ta jest niezbędna do dostarczania wiadomości e-mail, ale zazwyczaj nie jest widoczna dla odbiorców.Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij Dalej .
8. Następnie edytuj rekordy DNS:
   • W panelu dostawcy usług DNS przejdź do ustawień DNS, aby dodać nowe rekordy dla nowego adresu IP. Dowiedz się więcej o edycji ustawień DNS lub skonsultuj się z zespołem IT w celu wprowadzenia zmian.
   • W sekcji „Zaktualizuj rekordy DNS ” kliknij przycisk „Kopiuj” obok wartości w kolumnie „Host” i wklej ją do odpowiedniego pola na koncie u dostawcy usług DNS. Następnie kliknij przycisk „Kopiuj” obok wartości w kolumnie „Dane wymagane” i wklej ją do odpowiedniego pola:
     • Rekord A: powiązuje Twój dedykowany adres IP z Twoją domeną.
     • Rekord MX: przetwarza wiadomości odrzucone, zgłoszenia spamu i rezygnacje z subskrypcji, aby zapewnić wyświetlanie powiązanych danych analitycznych na koncie HubSpot po wysłaniu wiadomości e-mail. Priorytet rekordu MX musi być ustawiony na 0 u dostawcy usług hostingowych DNS. Niektórzy dostawcy DNS mają osobne pole numeryczne dla priorytetu i może być konieczne osobne wprowadzenie wartości rekordu oraz danych w polach numerycznych.
     • Rekord TXT: konfiguruje uwierzytelnianie SPF. Sender Policy Framework (SPF) jest wykorzystywany przez serwery e-mail odbiorców do weryfikacji tożsamości nadawcy.
     • Rekordy CNAME: udzielają HubSpot uprawnień do wysyłania wiadomości e-mail w Twoim imieniu poprzez połączenie domeny wysyłającej wiadomości e-mail w celu uwierzytelniania DKIM (Domain Keys Identified Mail).

Uwaga: niektórzy dostawcy, tacy jak Network Solutions czy GoDaddy, automatycznie dodają domenę Twojej marki oraz domenę najwyższego poziomu na końcu tych rekordów DNS. Na przykład, jeśli wpiszesz {hsdomainkey}.twojadomena.com, dostawca może zmienić tę wartość na {hsdomainkey}.twojadomena.twojadomena.com, co spowoduje błąd DNS. Zamiast tego skopiuj wartość, ale przed wklejeniem jej do odpowiedniego pola na koncie u dostawcy usług DNS usuń dodatkową część „.yourdomain.com ”.

9. W HubSpot wybierz opcję „Zweryfikuj” w prawym dolnym rogu.
10. Po zakończeniu konfiguracji rekordów DNS może być konieczne odczekanie, aż domena wysyłająca wiadomości e-mail zostanie zweryfikowana:
    
    • Jeśli Twoje rekordy DNS nadal wymagają skonfigurowania lub są w trakcie przetwarzania, po prawej stronie jednego lub wszystkich rekordów pojawi się komunikat o błędzie „Nieprawidłowy rekord ”. Kliknij opcję „Sprawdź ponownie ” w prawym dolnym rogu, aby sprawdzić, czy zmiany zostały wprowadzone.
    • Jeśli rekordy DNS są skonfigurowane poprawnie, u góry strony pojawi się komunikat o pomyślnym zakończeniu zatytułowany „Twoja domena została podłączona ”. Zastosowanie zmian na całym świecie może potrwać do 24 godzin. Kliknij „Gotowe” w prawym dolnym rogu.

Po zweryfikowaniu rekordów DNS możesz powrócić do ustawień domeny i przystąpić do powiązania marki z dedykowanym adresem IP.

Zarządzanie adresem IP dedykowanym i ustawieniami marki

Po podłączeniu dedykowanego adresu IP możesz nim zarządzać za pośrednictwem ustawień domeny. Jeśli posiadasz wiele marek i wiele dedykowanych adresów IP, możesz również przenosić marki między dedykowanymi adresami IP.

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Treść > Domeny i adresy URL.
3. W sekcji „Dedykowane adresy IP ” sprawdź podłączone adresy.
4. Aby zaktualizować marki powiązane z podłączonym adresem IP:
   • Kliknij menu rozwijane „Działania ” obok adresu, a następnie wybierz opcję „Wyświetl i edytuj marki”.
   • W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane „Marka” , a następnie zaznacz lub odznacz pole wyboru obok dowolnej marki.
   • Kliknij „Zmień”.

Zrozum proces rozgrzewania

W zależności od wybranego dedykowanego adresu IP adres ten może przejść automatyczny okres rozgrzewania:

• Jeśli dodałeś markę, która wcześniej nie była powiązana z nowym dedykowanym adresem IP, HubSpot zainicjuje automatyczny proces rozgrzewania po wysłaniu pierwszej wiadomości e-mail marketingowej z tą marką.
• Jeśli przeniosłeś markę z jednego dedykowanego adresu IP na inny, okres rozgrzewania nie będzie konieczny i możesz od razu wysyłać e-maile marketingowe dla tej marki w normalnym zakresie.

Jeśli podłączasz swój pierwszy dedykowany adres IP, ruch będzie stopniowo przenoszony z adresów IP współdzielonych na Twój nowy dedykowany adres IP. Jeśli podłączyłeś już co najmniej jeden dedykowany adres IP, ruch będzie stopniowo przenoszony z istniejących dedykowanych adresów IP na nowy dedykowany adres IP.

Jeśli konfigurujesz również domenę wysyłającą e-maile, która nigdy wcześniej nie była używana do wysyłania wiadomości (z HubSpot lub z zewnątrz), zaleca się również przeprowadzenie procesu rozgrzewania dla tej domeny.

Możesz zacząć od wysyłania mniejszych kampanii do najbardziej zaangażowanych kontaktów, a następnie zwiększać liczbę odbiorców i wiadomości e-mail w ciągu kilku tygodni. Pomaga to uniknąć nagłych zmian tożsamości nadawcy lub wolumenu wysyłanych wiadomości, które mogą spowodować uruchomienie filtrów antyspamowych lub ograniczenie przepustowości, zwłaszcza w przypadku odbiorców korzystających z Gmaila.

Wysyłaj e-maile marketingowe z konkretnej marki

Aby wysyłać e-maile marketingowe z konkretnej marki, upewnij się, że wybrałeś tę markę w głównym menu nawigacyjnym swojego konta:

1. W prawym górnym rogu kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie najedź kursorem na opcję „Marka” i wybierz markę.

2. Utwórz i wyślij wiadomość e-mail.