Akcja Aktualizuj wiersz arkusza Google służy do aktualizacji istniejących wierszy w arkuszu Google za pomocą przepływu pracy. Dane można zaktualizować o istniejące wartości właściwości z zapisanego rekordu lub o wyniki wcześniejszych akcji przepływu.
Przed dodaniem danych do Arkusza Google za pomocą przepływów pracy należy połączyć Arkusz Google z kontem HubSpot. Możnapodłączyć aplikację z App Marketplacelub z poziomuw ramach przepływu pracy. Sprawdź również, czy Twój Arkusz Google został poprawnie skonfigurowany.
Aby zaktualizować istniejące wiersze Arkusza Google:
- W panelu działań przewiń w dół i wybierz opcję Aktualizuj dane w Arkuszu Google.
- W menu rozwijanymArkusz kalkulacyjny wybierz arkusz, do którego chcesz wysłać dane. Możesz wybrać spośród arkuszy, które są własnością lub zostały udostępnione użytkownikowi, który połączył Google Sheets z HubSpot.
- W menu rozwijanym Nazwa arkusza wybierz arkusz, do którego chcesz wysłać dane. Pole Nazwa arkusza odnosi się do zakładek w dolnej części arkusza kalkulacyjnego.
- Ustaw identyfikatory, aby określić, które wiersze mają być aktualizowane:
- W menu rozwijanym Nagłówek kolumny Lookup wybierz nagłówek kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, odpowiadający właściwości HubSpot, której chcesz użyć jako identyfikatora do aktualizacji.
- W menu rozwijanym Właściwość kolum ny Lookup wybierz właściwość odpowiadającą nagłówkowi kolumny Lookup, którą chcesz wykorzystać jako identyfikator do aktualizacji. Gdy wartość komórki w wybranym nagłówku kolumny Lo okup pasuje do wartości wybranej właściwości HubSpot dla zapisanego rekordu, wiersz zawierający pasującą komórkę zostanie zaktualizowany. Jeśli istnieje wiele wierszy z pasującymi wartościami, zaktualizowany zostanie tylko pierwszy wiersz zawierający pasującą komórkę.
- W menu rozwijanym Utwórz nowy wiersz, jeśli żaden nie pasuje:
- Jeśli chcesz utworzyć nowy wiersz, jeśli nie ma pasującego nagłówka kolumny Lookup i właściwości kolumny Lookup, kliknij przycisk Tak. Spowoduje to utworzenie nowego wiersza zawierającego tylko właściwości ustawione w sekcji Wybierz kolumny do aktualizacji.
-
- Jeśli nie chcesz tworzyć nowego wiersza, jeśli nie ma pasującego nagłówka kolumny Lo okup i właściwości kolumny Lookup, kliknij przycisk Nie.
- Ustaw kolumny w arkuszu kalkulacyjnym, które chcesz zaktualizować:
- Kliknij menu rozwijane Wybierz kolumny do aktualizacji, wyświetli się lista nagłówków kolumn z wybranego arkusza kalkulacyjnego. Wybierz kolumnę, którą chcesz zaktualizować.
- Kliknij menu rozwijane pod nagłówkiem kolum ny i wybierz opcję. Można wybrać albo aktualizację danych istniejącą wartością właściwości z rekordu zapisanego, albo wynikiem wcześniejszej akcji przepływu pracy.
- Aby dodać kolejną kolumnę do aktualizacji, należy kliknąć menu rozwijane Wybierz kolumny do aktualizacji i wybrać kolejną kolumnę. Można dodać do 250 kolumn do aktualizacji danych.
- Aby usunąć kolumnę, należy kliknąćikonę kosza, znajdującą się obok nagłówka kolumny.