Hantera uppgifter om enskilda filer

Hantera dina filuppgifter

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Filer. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Filer.
2. Klicka på fil namnet i filverktyget.
3. För att redigera filnamnet klickar du påpennikonen edit högst upp i den högra panelen. Ange sedan ett nytt namn.
4. I den högra panelen kan du också konfigurera följande alternativ:
   
   • Synlighet för fil-URL: ändra synligheten och åtkomsten till din fil. Läs mer om hur du hanterar synligheten för din fil-URL.

• • Fil-URL per domän: för att uppdatera domänen för din fils URL, , klicka på rullgardinsmenyn och välj en av dina anslutna underdomäner.
    
    • Som standard lagras filer på HubSpots systemdomän för innehållsleveransnätverk, där f.hubspotusercontent visas i fil-URL:ens domän.
    • Du kan uppdatera dina inställningar så att alla filer lagras på en av dina anslutna underdomäner.
  • Filens utgångsdatum: Ange ett datum och en tidpunkt då filen ska upphöra att gälla.
    • För att ta bort en fils utgångsdatum väljer du datumväljaren och klickar på Avbryt. Om inget utgångsdatum har angetts kommer filen att sparas på obestämd tid.
    • När filen har löpt ut skickas den automatiskt till papperskorgen.
  • Tillgänglighet: lägg till alt-text till din bild- eller videofil. Denna text kommer att användas som alt-text för bildfiler och som titelattribut för videofiler.
  • Filanvändning: granska en lista över HubSpot-innehåll och mallar som använder bilder eller videofiler som finns i filhanteraren.
  • Filhistorik: granska en logg över ändringar som gjorts i filen, till exempel ändringar av filens synlighet, tidigare raderingar av filen och mer.
  • Allmänt: granska allmänna filuppgifter, till exempel när filen skapades och senast uppdaterades, filstorlek, filtyp och internt fil-ID. Om du har aktiverat inställningen för AI-fildata kommer detta även att inkludera AI-genererade beskrivningar och nyckelord.

Ersätt, klona och redigera eller ladda ner din fil

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Filer. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Filer.
2. Klicka på fil namnet i filverktyget.
3. Så här ersätter du en fil med en uppdaterad version:
   
   • Klicka på Ersätt längst ned.
   • Bläddra på datorns hårddisk och välj en ny fil. Efter att du har ersatt filen:
     • Den gamla filen kan finnas kvar i cacheminnet i upp till två timmar efter att den har ersatts, så du kanske inte ser filuppdateringen omedelbart.
     • För att kontrollera om filen har ersatts korrekt kan du prova att ladda filens URL i ett privat webbläsarfönster, till exempel i privat läge i Safari eller i ett inkognitofönster i Chrome.

Observera: videofiler kan inte ersättas.

4. Så här klonar och redigerar du en bildfil:
   • Klicka på Klona och redigera längst ned.
     • Om du redigerar en Canva-bild kan du klicka på Klona och redigera och välja Redigera i Canva för att skapa och redigera en ny Canva-design.
     • För att uppdatera din bilddesign med Adobe Express kan du klicka på Klona och redigera > Redigera med Adobe Express. Läs mer om hur du uppdaterar befintliga bilder med Adobe Express.
   • Du kan inte klona och redigera Shutterstock-bildfiler.
   • Gör ändringar i klonen av din fil.
   • Klicka på Spara.
5. För att ladda ner en fil klickar du längst ned på Mer och väljer Ladda ner. Du kan inte ladda ner Shutterstock-bildfiler.
6. För att remixa en fil klickar du längst ned på Mer och väljer Remixa till annat innehåll. Läs mer om att återanvända innehåll med hjälp av AI med innehållsremix.

Redigera synlighetsinställningarna för din fil

Genom att redigera synlighetsinställningarna för en fil kan du ställa in om URL:en ska vara offentlig och om den ska indexeras av sökmotorer. Du kan redigera synlighetsinställningarna för enskilda filer eller flera filer samtidigt. Du kan välja mellan följande synlighetsalternativ:

• Offentlig: Filens URL kommer att vara offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar rätt webbadress. Sökmotorer kommer att kunna indexera filens URL.
• Offentlig – noindex: Filens URL är offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar rätt webbadress. Sökmotorerna får instruktioner om att inte indexera filens URL.
• Privat: Filens URL är privat och kräver en URL för åtkomst. Sökmotorer kan inte indexera filens URL. När du har ställt in filens synlighet till Privat väljer du bland följande alternativ för filens URL.
  • Intern delningslänk: Filens URL kommer endast att vara tillgänglig för andra användare som är inloggade på samma HubSpot-konto, och länken leder direkt till själva filen.
  • Länk till filförhandsgranskning: Filens URL är endast tillgänglig för andra användare som är inloggade på samma HubSpot-konto och länkar till en förhandsgranskningssida för filen.
  • Tillfällig offentlig delningslänk som gäller i 24 timmar: den tillfälliga fil-URL:en är offentligt tillgänglig för alla som har eller gissar rätt URL och upphör att gälla efter 24 timmar. Om du vill dela filen tillfälligt igen kan du skapa en ny delningslänk.

Observera: Som standard är filens synlighet inställd på Offentlig. Om en fil tidigare har indexerats av en sökmotor kommer inställningen Offentlig – noindex inte att ta bort den från sökresultaten. Istället kommer filen inte att indexeras på nytt vid nästa genomsökning, vilket kan ta lite tid. För att ta bort en tidigare indexerad fil kan du använda externa verktyg, till exempel Google Search Console, för att begära att dessa länkar tas bort.

Redigera synligheten för en enskild fil

Så här redigerar du synligheten för en enskild fil:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Filer. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Filer.
2. Klicka på filens namn i filverktyget.
3. I den högra panelen, under Synlighet för fil-URL, klickar du på rullgardinsmenyn och väljer ett synlighetsalternativ.
   
   

Redigera synligheten för flera filer samtidigt

Så här redigerar du synligheten för flera filer samtidigt:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Filer. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Filer.
2. Markera kryssrutorna bredvid de filer du vill redigera. Klicka sedan på Ändra filernas synlighet högst upp i tabellen.
3. I den högra panelen klickar du på alternativknappen bredvid det synlighetsalternativ du vill byta till. Klicka sedan på Spara.
   
   

Granska din filhistorik

Från panelen Filinformation kan du visa en logg över tidigare ändringar som gjorts i filen, till exempel ändringar av filens synlighet, tidigare borttagningar av filen och mer. För befintliga filer visar filhistoriken endast ändringar från och med den 1 augusti 2022.

Så här granskar du filens historik:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Mer och navigerar sedan till Innehåll > Filer. Om Mer inte visas i ditt konto navigerar du direkt till Innehåll > Filer.
2. Leta reda på och klicka på filens namn .
3. I den högra panelen klickar du på Filhistorik. Klicka sedan på Visa fullständig filhistorik.
   
   

4. I den högra panelen kan du filtrera filens historik enligt följande:
   • Utförd av: filtrera efter den användare som gjorde ändringarna i filen.
   • Aktivitet: filtrera efter typen av ändring som gjorts i filen, till exempel borttagning, namnbyte och mer.
   • Gjord den: filtrera efter det datum då filen ändrades.