Koppla appar till Breeze Assistant

Med Breeze Assistant kan du ansluta kompatibla appar från tredje part så att du kan hämta information och utföra stödda åtgärder i dessa appar utan att behöva lämna HubSpot. Genom att ansluta appar utökas Breeze Assistants åtkomstmöjligheter, vilket gör att du kan få insikter och utföra uppgifter direkt i Breeze Assistant.

När du till exempel har anslutit Asana kan du be Breeze Assistant att kontrollera dina öppna uppgifter eller granska statusen för ett projekt. När du har anslutit Notion kan du be Breeze Assistant att skapa utkast till innehåll med hjälp av information från ditt HubSpot-konto.

Anslutna appar är också tillgängliga i Breeze Assistant-projekt. Lägg till kopplingar till ett projekt så att Breeze Assistant kan hämta information eller utföra stödda åtgärder i dessa appar som en del av projektkonversationerna. Läs mer om hur du använder projekt i Breeze Assistant.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Innan du börjar

• Läs igenom kraven för att använda Breeze Assistant.
• Du måste ha ett konto för varje tredjepartsapp som du vill ansluta.
• Endast appar som stöds kan anslutas till Breeze Assistant.
• Varje app stöder olika åtgärder.
• Appar som du redan har anslutit via Agent Builder finns tillgängliga i Breeze Assistant och behöver inte anslutas på nytt.

Appar som stöds

Breeze Assistant stöder för närvarande anslutningar till följande appar:

• Amplitude
• Atlassian
• Asana
• Box
• Canva
• Fathom
• G2
• Gmail
• Gong
• Google Kalender
• Google Chat
• Google Drive
• Linear
• Notion
• Slack
• Xero

Anslut en app till Breeze Assistant

För att kunna använda appar med Breeze Assistant måste du först ansluta de appar som du vill ha åtkomst till. När anslutningen är klar kan du be Breeze Assistant att hämta information eller utföra stödda åtgärder med hjälp av dessa appar.

1. I den övre navigeringsfältet i ditt HubSpot-konto klickar du på breezeSingleStarIcon Breeze Assistant.
2. Klicka på + och navigera sedan till Anslutningar > + Lägg till anslutning.

3. Klicka på Anslut för den app du vill ansluta.
4. Logga in på ditt konto för den app du ansluter.
5. Granska de behörigheter som appen kräver. Klicka sedan på Tillåt.
6. När appen är ansluten klickar du på X längst upp till höger för att återgå till Breeze Assistant.

Använd kopplingar i Breeze Assistant

När du har anslutit en app kan du be Breeze Assistant att hämta information eller utföra åtgärder i den appen.

1. Klicka på breezeSingleStarIcon Breeze Assistant i den övre navigeringsfältet.
2. Ange din kommando. Du kan till exempel:

• • Kontrollera dina öppna Asana-uppgifter.
  • Sammanfatta produktanvändningsdata från Amplitude.
  • Skapa ett utkast i Notion med hjälp av information från en HubSpot-post.
  • Hitta information om köparnas avsikter från G2.

3. Klicka på sändikonen ” breezeSendIcon ” längst ned till höger.
4. De svar och åtgärder som är tillgängliga i Breeze Assistant beror på den anslutna appen.

5. När du ber Breeze Assistant att skapa eller redigera data i en ansluten app kommer du att uppmanas att bevilja de nödvändiga åtkomstbehörigheterna.

Om din förfrågan omfattar åtgärder i en app som inte är ansluten till ditt HubSpot-konto, meddelar Breeze Assistant dig att appen inte är ansluten och ger instruktioner om hur du ansluter den.

Hantera kopplingar i Breeze Assistant

Så här granskar du de tillgängliga åtgärderna för en ansluten app:

1. Klicka på breezeSingleStarIcon Breeze Assistant i den övre navigeringsfältet.
2. Klicka på + och gå sedan till Anslutningar > Hantera anslutningar.
3. Klicka på Hantera på kortet för den anslutna appen.
4. I avsnittet Översikt kan du se de tillgängliga åtgärderna och exempel på förfrågningar.

Så här kopplar du bort en app som du inte längre vill att Breeze Assistant ska ha åtkomst till:

1. Klicka på breezeSingleStarIcon Breeze Assistant i den övre navigeringsfältet.
2. Klicka på + och navigera sedan till Anslutningar > Hantera anslutningar.
3. Klicka på Hantera på kortet för den anslutna appen.
4. Klicka på Åtgärder längst upp till höger och välj sedan Avinstallera [appens namn].
5. I dialogrutan anger du önskad text i textfältet.
6. Klicka sedan på Avinstallera.
   

Konfigurera behörigheter för anslutningar

För varje ansluten app kan du ställa in vilka verktyg Breeze Assistant får använda. Du kan hantera behörigheterna för enskilda verktyg eller tillämpa samma behörigheter på alla verktyg.

Så här konfigurerar du verktygsbehörigheter:

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på inställningsikonen i det övre navigeringsfältet. I den vänstra sidomenyn går du till Integreringar > Anslutna appar.
2. Klicka på den app för vilken du vill hantera verktygsbehörigheter.
3. Klicka på fliken Inställningar.
4. Granska de tillgängliga läs- och skrivverktygen som appen har åtkomst till.
5. För att visa detaljer om ett specifikt verktyg, klicka på högerpilen för att expandera avsnittet och se mer information om dess behörigheter.
6. För varje verktyg väljer du den behörighet som avgör när Breeze Assistant kan använda det:

• • Tillåt alltid: verktyget kan användas utan att bekräftelse krävs.
  • Be om behörighet: du ombeds att godkänna åtkomsten varje gång verktyget används.
  • Tillåt aldrig: verktyget kommer inte att vara tillgängligt för användning.

7. För att uppdatera behörigheterna för flera verktyg samtidigt klickar du på rullgardinsmenyn längst upp till höger i avsnitten Skrivskyddad och Skrivbar och väljer en behörighet för alla läsverktyg eller alla skrivverktyg.