I dina kalenderinställningar kan du ansluta en Google-, Office 365- eller Exchange-kalender till mötesverktyget. Med en ansluten kalender kan du:
En ansluten kalender krävs inte för att visa, redigera eller skapa schemaläggningssidor i mötesverktyget, men det krävs för att boka möten. Om en kalender inte är ansluten kommer schemaläggningssidan att vara i offline-läge, så möten kan begäras men kommer inte automatiskt att läggas till i kalendern.
För att kunna ansluta din kalender måste du ha tillgång till personlig e-post i dina inställningar.
Observera: Om ditt konto skapades före den 13 mars 2023 kan du ha kopplat ett konto för kalenderinställningar och ett konto för mötesinställningar. Du kommer att behålla dessa anslutningar. Om du kopplar bort ett av kontona efter den 13 mars 2023 kommer du dock bara att kunna ansluta ett konto.
Du kan ansluta en kalender som är hostad med Google Apps (G Suite), Gmail (Google Free) eller Office 365. Tänk på följande innan du ansluter din kalender:
Ansluta en kalender:
Du kommer att omdirigeras till kontrollpanelen för möten, där du kan hantera dina kalenderinställningar.
Nödvändig information: HubSpot kommer att ha tillgång till både din Google Kalender och alla andra kalendrar som du har tillgång till via Google för att driva mötesverktyget och låta dig associera händelser med kontakter i CRM. HubSpot kommer att ha möjlighet att skapa eller ändra dina kalendrar och uppdatera enskilda kalenderhändelser.
Tänk på följande innan du ansluter din Exchange-kalender:
| Information (*krävs) | Exempel på värden |
| E-postadress* | jdoe@hubspot.com |
| Lösenord* | HubSpot123 |
| Användarnamn | jdoe |
| URL för utbyte | https://email.hubspot.com/ews/exchange.asmx |
| Exchange-version | Exchange 2010 SP2 och senare |
Observera: Om ditt Exchange-konto är konfigurerat för att använda tvåfaktorsautentisering måste du ange ett lösenord för en app från tredje part. Läs dokumentationen från Microsoft för att lära dig hur du genererar ett lösenord för en tredjepartsapp.
Tänk på följande innan du ansluter din kalender:
Ansluta en kalender:
Du kommer att omdirigeras till kontrollpanelen för möten, där du kan hantera dina kalenderinställningar.Hantera dina kalenderinställningar
När du har anslutit din kalender kan du:
För att hantera dina kalenderinställningar:
Som standard är kryssrutan Kalender Synkronisering markerad när du ansluter din Google Kalender eller Office 365 Kalender . När du skapar en kalenderhändelse med en kontakt direkt i Google Kalender eller i Office 365 Kalender, synkroniseras händelsen till CRM som ett mötesåtagande.
Observera: Kalendersynkronisering synkroniserar inte möten som skapats av integrationer.
Med kalendersynkronisering kommer möten som skapas direkt på en kontaktpost i CRM-systemet att skicka inbjudningar till kalenderevenemang till kontakten. Utan kalendersynkronisering skapas ett mötesåtagande på posten utan att någon inbjudan till kalenderhändelse skickas. Läs mer om att schemalägga möten i HubSpot.
Om din kalender är synkad och du har en betald plats i Sales Hub eller Service Hub kan du också synka dina HubSpot-uppgifter till en underkalender så att HubSpot-uppgifter visas i din Google- eller Office 365-kalender. Läs mer om hur du synkar dina HubSpot-uppgifter till din kalender.
Som standard är kryssrutan Mötesplaneringssidor markerad när du ansluter din Google Kalender eller Office 365 Kalender-synkronisering till HubSpot. Med detta val kan du skapa en personlig schemaläggningssida som gör det möjligt för personer att boka tillgängliga tider direkt till ditt kontos primära kalender. Du kan sedan ansluta ytterligare kalendrar till din integrerade kalender så att HubSpot kontrollerar din tillgänglighet i varje kalender innan du presenterar tillgängliga tider för dina prospekt. Läs mer om hur du skapar en schemaläggningssida för möten.
Observera: Om du använder Gmail och har behörighet att visa en annan e-postadress kalender, måste din e-post ha Gmail-behörighetenVisa alla evenemangsdetaljer för att kalendern ska visas som ett alternativ i HubSpot.
Du kan bara lägga till kalendrar i ditt HubSpot-konto som din e-postadress äger eller har åtkomst till i ditt anslutna Gmail- eller Office 365-konto. Läs om hur du konfigurerar och delar nya Google-kalendrar och nya Office 365-kalendrar. När ett prospekt bokar ett möte med dig visas möteshändelsen endast i din personliga standardkalender, inte i dina andra integrerade kalendrar.
Om du förlorar åtkomsten till en av dina kalendrar kommer kontakter inte att kunna boka möten med dig, även om du har andra integrerade kalendrar. istället får du ett e-postmeddelande som meddelar dig att någon försöker boka ett möte med dig. Du kan då antingen be kalenderägaren att ge dig åtkomst igen eller ta bort den inaktiva kalendern från dina inställningar.
För att hantera inaktiva kalendrar:
I dina kalenderinställningar i HubSpot kan du ändra din URL för schemaläggningssidan som används för varje schemaläggningssida som du skapar framöver. Du kan också ändra standardschemaläggningssidan som används när du infogar möteslänkar i e-postmallar för försäljning.
Observera: alla användare kan vara värd för schemaläggningssidor på alla anpassade domäner som är anslutna i domänhanteraren.
Du kan använda din egen anpassade domän för dina schemaläggningssidor för att återspegla ditt varumärke och aktivera formulärfält för att förifylla med information från tidigare formulärinlämningar.
När du har ändrat din domän kommer alla dina möteslänkar att uppdateras.
Om du vill hindra sökmotorer från att indexera schemaläggningssidor på anpassade domäner kan du lägga till "Disallow: /meetings*" i din robots.txt-fil.
Observera: Om du använder en anpassad domän måste webbadressen fortfarande ha en annan slug än den befintliga schemaläggningssidan på andra domäner.
Till exempel anses http://yourcustomname.com/meetings/example och http://app.hubspot.com/meetings/example vara samma sak, så du kan inte använda http://yourcustomname.com/meetings/example om http://app.hubspot.com/meetings/example redan finns.
Om du vill stänga av alla dina schemaläggningssidor utan att radera dem:
Du kan inkludera en möteslänk i chattwidgeten så att besökare kan komma åt din schemaläggningssida och boka tid med dig under en chattkonversation.
När du är klar med ändringarna av inställningarna för mötesverktyget klickar du på Spara. Lär dig hur du skapar eller redigerar en schemaläggningssida och sedan delar den med dina kontakter.