Från instrumentpanelen för rapporter kan du skicka enskilda rapporter via e-post till användare på kontot. Du kan också schemalägga återkommande rapportmejl dagligen, veckovis eller månadsvis. Du kan ställa in flera återkommande e-postmeddelanden för en enskild rapport.
Skicka och schemalägga e-postmeddelanden för en enskild rapport:
- För att ta bort e-postmeddelandet: Håll muspekaren över denrapport som du vill skicka e-post och klicka sedan på rullgardinsmenynÅtgärder. VäljSkicka e-post till den här rapporten.
- Ange dina e-postuppgifter i den högra sidofältet:
- För att skicka e-postmeddelandet endast en gång:
- Klicka på rullgardinsmenynMottagare och välj sedan deanvändare som du vill skicka e-postmeddelandet till.
- I fältetE-postämne anger du den ämnesrad för e-postmeddelandet som kommer att visas i mottagarens inkorg.
- I fältetMeddelande skriver du in e-posttexten.
- Om du vill förhandsgranska den rapport som mottagarna kommer att få i en ny flik klickar du på Förhandsgranska extern länk.
- Klicka på Skicka nu om du vill skicka e-postmeddelandet.
-
- Om du vill skicka e-postmeddelandet på ett återkommande schema:
- Under Är det här ett återkommande e-postmeddelande väljer du Ja, det här är ett återkommande e-postmeddelande.
- Ange ett internt namn för e-postmeddelandet i fältet E-postnamn.
- Klicka på rullgardinsmenynMottagare och välj sedan deanvändare som du vill skicka e-postmeddelandet till.
- I fältetE-postämne anger du den ämnesrad för e-postmeddelandet som kommer att visas i mottagarens inkorg.
- I fältetMeddelande skriver du in e-posttexten.
- Klicka på rullgardinsmenynLeveransfrekvens och välj sedan Dagligen, Veckovis eller Månadsvis.
- Om du har valt Veckovis eller Månadsvis klickar du på rullgardinsmenynLeveransdatum och väljer sedan när du vill att e-postmeddelandet ska skickas.
- Klicka på rullgardinsmenynSchemalagd tid och välj sedan den tidpunkt då du vill att e-postmeddelandet ska skickas. Rapportdata kommer att samlas in två timmar före denna tid.
- Om du vill förhandsgranska den rapport som mottagarna kommer att få i en ny flik klickar du på Förhandsgranska extern länk.
- Om du vill skicka e-postmeddelandet klickar du på Schemalägga e-post.
Hantera återkommande rapportmejl
Om du är superadministratör eller ägare till ett återkommande e-postmeddelande kan du ändra och ta bort ett återkommande e-postmeddelande.
- Håll muspekaren över denrapport som har ett återkommande e-postmeddelande och klicka sedan på rullgardinsmenyn Åtgärder. VäljHantera återkommande e-postmeddelanden.
- I dialogrutan hanterar du det återkommande e-postmeddelandet:
- Klicka på e-postens smeknamn för att redigera e-postinformationen.
- Ändra ägaren till det återkommande e-postmeddelandet:
- Håll muspekaren över e-postmeddelandet, klicka sedan på Åtgärder och välj Ändra ägare.
-
-
- I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenynÄgare av återkommande e-postmeddelanden och väljer sedan en nyanvändare.
- Klicka påÄndra ägare.
-
- För att ta bort det återkommande e-postmeddelandet:
- Håll muspekaren över e-postmeddelandet, klicka på Åtgärder och väljRadera.
- I dialogrutan klickar du påTa bort återkommande e-postmeddelanden.