เพิ่มและจัดการลายเซ็นอีเมลใน CRM

ใช้ลายเซ็นอีเมลเพื่อรวมข้อมูลติดต่อของคุณไว้ในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจาก CRM โดยอัตโนมัติซึ่งจะช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างสม่ำเสมอและเป็นมืออาชีพ ผู้ใช้ในบัญชี Sales Hub Professional หรือ Enterprise ที่มีที่นั่งขายที่กำหนดสามารถสร้างลายเซ็นหลายลายเซ็นและกำหนดค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อแต่ละบัญชี

หากคุณส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลของทีมให้ดูวิธีแก้ไขลายเซ็นอีเมลของทีมในกล่องข้อความการสนทนา

เพิ่มลายเซ็นอีเมล 

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน

1. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
2. คลิกแท็บ อีเมล  
3. ในส่วนกำหนดค่าให้คลิกจัดการลายเซ็นอีเมล 
4. ป้อนลายเซ็นของคุณในกล่องข้อความ ในเครื่องมือแก้ไขแบบง่ายให้ใช้ไอคอนเพื่อจัดรูปแบบข้อความแทรกลิงก์หรือแทรกรูปภาพ หรือคลิก HTML และแก้ไข HTML ของลายเซ็นของคุณ
5. คลิก บันทึก

จัดการลายเซ็นอีเมลหลายลายเซ็น 

สร้างและจัดการลายเซ็นอีเมลหลายลายเซ็นและกำหนดลายเซ็นเริ่มต้นที่แตกต่างกันไปยังบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อแต่ละบัญชีของคุณ

เพิ่มลายเซ็นอีเมลใหม่

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ อีเมล  
4. ในส่วนกำหนดค่าให้คลิกจัดการลายเซ็นอีเมล 
5. คลิกเลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไขเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกเพิ่มลายเซ็นใหม่:
   • ในช่องชื่อลายเซ็นให้ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นของคุณ
   • ในกล่องข้อความลายเซ็นให้ป้อนลายเซ็นของคุณ ในเครื่องมือแก้ไขแบบง่ายให้ใช้ไอคอนเพื่อจัดรูปแบบข้อความแทรกลิงก์หรือแทรกรูปภาพ หรือคลิก HTML และแก้ไข HTML ของลายเซ็นของคุณ 
   • คลิก บันทึก 
6. หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นเป็นค่าเริ่มต้นส่วนกลางให้เลือกช่องทำเครื่องหมายใช้เป็นลายเซ็นเริ่มต้นส่วนกลางของฉัน ค่าเริ่มต้นส่วนกลางจะถูกใช้เมื่อไม่มีการระบุลายเซ็นอื่นๆและเมื่อใช้โทเค็นการกำหนดค่าส่วนบุคคล ลายเซ็น  

แก้ไขลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อ

1. ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
2. ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้ไปที่ ทั่วไป
3. คลิกแท็บ อีเมล  
4. วางเมาส์เหนือบัญชีอีเมลที่เชื่อมต่อแล้วคลิกการดำเนินการจากนั้นเลือกแก้ไขลายเซ็นเริ่มต้น
5. ในกล่องโต้ตอบให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกลายเซ็น จากนั้นคลิกตั้งเป็นค่าเริ่มต้น