自动创建公司并与联系人关联

通过将联系人电子邮件值中的域名与公司域名值进行匹配，可以自动将联系人与公司关联起来。这有助于保持记录之间的数据质量，并减少手动关联联系人和公司的需要。例如，电子邮件地址为 "sandra@example.com "的联系人将与公司域名为 "example.com "的公司关联。

了解自动关联情况

无论自动关联设置如何，如果表单提交包含公司属性，联系人将自动与提交中的公司关联。如果提交中不包含公司域名属性，但联系人提交的电子邮件地址与 HubSpot 账户中的公司域名相匹配，则联系人将自动与该公司关联。

查看自动关联行为

打开自动关联设置后，会出现以下检查：

• 如果你的账户中还不存在公司，HubSpot 会自动创建公司记录，并从 HubSpot 数据库中填充信息。将为每个唯一域（包括子域）创建一条公司记录（例如，@example.com 和 @info.example.com 将产生两条不同的公司记录）。
• 如果联系人的电子邮件属性（如 gmail.com、yahoo.com）中有freemail值，HubSpot 还会查看联系人的网站 URL属性，尝试将联系人与公司域名匹配。
• 当前联系人和新添加的联系人都将与公司相关联。
• 如果多个公司的 "公司 "域名值相同，含有该域名的电子邮件联系人将自动只与一个公司关联。无法选择联系人应自动与哪家公司关联，因此可能需要在创建联系人后手动更新关联。

查看何时不会自动关联

在以下情况下，即使打开了设置，也不会发生自动关联：

• 如果联系人的关联公司与其电子邮件地址域不同，则该设置不会覆盖现有关联。它也不会将公司属性值更新或同步到联系人属性（如公司名称）。
• 如果通过关联联系人和公司的多对象导入创建联系人，则该设置不会覆盖导入的关联。即使在多对象导入中不包含联系人记录的关联公司记录，该设置仍不会为该联系人创建公司。
• 如果联系人的电子邮件属性中有freemail值（例如，gmail.com、hotmail.com），而网站 URL属性中没有值。

打开或关闭联系人与公司之间的自动关联

请注意：如果已打开HubSpot-Salesforce 集成，则不建议打开自动关联，因为这会导致公司记录重复。了解如何在使用集成时管理重复的公司记录。

要打开设置

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings “设置”图标。

2. 在左侧边栏菜单的数据管理部分，单击对象。

3. 在 "对象"页面，单击 "选择对象"下拉菜单并选择 "公司"。

4. 在 "自动化 "部分，选择 "创建公司并将其与联系人关联"复选框。

   

5. 在对话框中，选择是否允许 HubSpot 根据现有联系人的电子邮件地址创建新的公司记录和关联：

   • 单击 "是"，根据现有联系人的电子邮件地址追溯创建公司记录和关联。现有联系人和新联系人都将根据其电子邮件地址自动与公司关联。

   • 单击 "否"，仅对新联系人应用该设置。现有联系人将不受影响，但今后，您创建的任何新联系人都将根据其电子邮件地址自动与公司关联。

关闭联系人与公司之间的自动关联：

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings “设置”图标。

2. 在左侧边栏菜单的 "数据管理"部分，单击 "对象"。

3. 在 "对象"页面，单击 "选择对象"下拉菜单并选择 "公司"。

4. 清除 "创建公司并将其与联系人关联"复选框。

关闭该设置后，将不会根据电子邮件地址和公司域自动创建公司或将公司与联系人关联。现有记录保持不变。你仍然可以使用其他 HubSpot 工具手动创建公司并将其与对象关联。

将特定域排除在自动关联之外

你可以从自动关联中排除多达 1000 个域。这意味着，如果被排除的域名是公司域名属性中的一个值，公司将不会自动创建或与联系人关联。

1. 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings “设置”图标。

2. 在左侧边栏菜单的 "数据管理 "部分，单击 "对象"。

3. 在 "对象"页面，单击 "选择对象"下拉菜单并选择 "公司"。

4. 在 "创建并关联联系人和公司"复选框下，单击 "将域排除在自动关联之外"。

5. 在对话框中，在 "选择退出的域"字段中，输入要将其排除在自动关联之外的域，然后单击 "保存"。

6. 单击域右侧的X可移除现有的已选择退出的域，然后单击保存。

请注意：如果从 "选择退出的域"列表中移除一个域，并希望继续自动关联该域，则需要关闭自动关联，然后通过清除并重新选择 "创建公司并将其与联系人关联"复选框将其重新打开。