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為啟用GDPR的表格、彈出式表格、文件和會議設定預設通知和同意語言
上次更新時間: 一月 20, 2023
當你以表格或彈出式表格使用「通知 與同意」(GDPR)欄位羣組、在文件中啟用「隱私與同意 」(GDPR)開關、或在日程安排頁面中的「隱私與同意」(GDPR)選項時,系統會要求表格、彈出式表格、文件或日程安排頁面的訪客同意接收你的訊息,並同意處理和儲存其資料。
請注意: 雖然這些功能在HubSpot上發佈,但您的法律團隊是為您的特定情況提供合規建議的最佳資源。
在設定中為這些選項設定預設語言:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊主導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單中,瀏覽「隱私與同意」。
- 按一下同意選項標籤。在此頁面上,您可以看到隱私權和同意文字對於您啟用GDPR的表單和排程頁面的預覽。
- 您可以自訂每個部分的內容和語言。 使用「選擇語言」設定預設下拉菜單以選擇一種語言。 然後為每種語言編輯以下部分:
- 正當興趣:讓訪客知道,如果他們不再有興趣聽取您的回覆,隨時可以取消訂閱您的通訊,並連結至有關取消訂閱的資訊和您的隱私權慣例(如適用)。 按一下[正當利益]部分右側的[編輯]以進行變更。 在出現的對話方塊中,編輯文字方塊中出現的文字,然後按一下儲存。
- 隱私權政策:向訪客提供您的隱私權政策和慣例資訊,並提供其他資訊的連結(如適用)。 點擊隱私政策部分右側的「編輯」以進行變更。 在出現的對話方塊中,編輯文字方塊中出現的文字,然後按一下儲存。
- 同意溝通:讓訪客知道您想與他們聯絡的方式和原因,並告知他們您向他們提供同意溝通的選項。 點擊「同意 」區段右側的「編輯」以進行變更。 在出現的對話方塊中,編輯文字方塊中出現的文字,然後按一下儲存。
- 訂閱 類型:按一下訂閱類型右側的編輯,選擇預設時要提示訪客訂閱的訂閱類型,並自訂該訂閱類型所附的語言。 在顯示的對話方塊中,使用下拉式選單選擇訂閱類型,然後使用下面的文字方塊自訂訂閱核取方塊旁邊的語言。 按一下儲存。
- 同意處理資料:視乎您在個別表格或日程安排頁面上選擇的設定,訪客會看到處理資料語言的明示或暗示同意。 您可以在「明示」和「暗示」標籤之間切換,然後按一下要自訂的文本右側的「編輯」,為任一選項自訂預設語言。 如要獲得明確同意,請讓訪客知道,他們需要勾選方塊以同意個人資料的儲存和處理。 就默示同意選項而言,讓訪客知道,提交資料即表示他們同意儲存和處理個人資料。

請注意:
- 除非您已自訂表單、彈出式表單或日程安排頁面上的通知和同意語言,否則此處所做的 變更將適用於所有已啟用GDPR的新表單、彈出式表單和日程安排頁面。 對個別表單、彈出式表單和排程頁面所做的任何自訂都會覆蓋這些預設設定。
- 如果更改預設文字, e現有表單和彈出表單將不會自動更新。 若要更新現有表單,請從表單中刪除目前的GDPR選項欄位,然後重新新增,以包含更新的語言。
了解如何使用HubSpot表單API向HubSpot發送同意信息。
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