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管理報價核准

上次更新時間: 2026年6月18日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

需要權限 若要核准報價,使用者必須是超級管理員,或同時具備「核准報價」權限及「編輯交易」權限

需要席位Revenue Hub 帳戶中,持有 非「僅限檢視」型Hub 席位的用戶 ,可進行 標準或進階報價核准。 例如,若某帳戶同時擁有Revenue HubSales Hub訂閱,則持有核心席位、Sales Hub席位或Revenue Hub 席位的 用戶皆可核准報價。

報價單審核有助於您在向買家發送報價單時維持準確性與一致性。本文說明如何在報價單設定完成後進行審核,並介紹可使用的各種報價單審核類型

請注意:

檢視待核准的報價單

您可以直接從「待核准通知」或報價單索引頁面查看需要核准的報價單。核准人無法核准自己的報價單。

  1. 若要存取報價單審核功能,您可以:
    • 在通知中 點擊 「前往報價」 當報價需要審核時, 系統 會根據 您的通知設定 向您 發送通知

      A bell icon notification showing that a quote is pending approval.
      An email notification to an approver, showing quote details and a prominent 'Go to quote' button.
    • 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往收入 > 「報價」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往收入 > 「報價」。 在報價表上方,點擊「狀態」篩選器並選擇「待核准」。點擊需要核准的報價

      The Quotes index page with the 'Status' filter set to 'Pending approval'.
  2. 若無法看到「核准」面板,請點擊 右側滑出式側邊欄中的核准 圖示。

    The quote editor view with the Approvals icon highlighted in the right sidebar.
  3. 審核 面板會顯示報價單建立者留下的備註、審核人員清單以及審核活動紀錄。

    A screenshot of the Approvals sidebar in HubSpot, showing notes from the creator and the approval activity history.

請求修改報價單

若要請求修改報價單:
  1. 點擊「請求修改」。
  2. 在文字方塊中輸入所需 變更內容,然後點擊「拒絕」。報價單建立者將收到已提出變更請求的通知。通知的發送方式將依據使用者的通知設定而定。

    A dialog box for requesting changes, with a text field for entering comments and a 'Reject' button.
  3. 報價 單建立者隨後可編輯報價單,並重新提交以供審核

核准報價單

若要核准報價單:
  1. 點擊「核准」。
  2. 在「新增要包含在通知中的訊息」欄位中,可選擇輸入訊息,然後點擊「核准」
  3. 報價單建立者將收到報價單已獲批准的通知。通知的發送方式將依據使用者的通知設定而定。

    An email notification confirming the successful approval of a quote.

檢視報價單核准紀錄

若要檢視報價單核准歷史紀錄(包括修改請求、駁回及核准紀錄):

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往收入 > 「報價」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往收入 > 「報價」
  2. 將游標懸停在報價單上,然後點擊「預覽」圖示

    quote-preview-icon
  3. 在「報價單活動」卡片上查看核准活動紀錄。

    quote-activities-approvals

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