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管理資料豐富化設定

上次更新時間： 2026年4月30日

可搭配下列任何訂閱使用，除非另有註明：

使用資料豐富化設定來控制如何在您的帳戶中豐富聯絡人和公司記錄。設定自動和持續豐富化、定義覆寫行為、自訂屬性對應，以及檢閱豐富化活動。瞭解如何開始使用資料豐富化。

例如，針對透過表單或整合建立的新記錄開啟自動豐富化功能，或在有新資料可用時持續更新現有記錄。

開始之前

需要權限

管理豐富化的使用者權限

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 導航設定
  2. 在左側功能表中，導覽至「使用者與團隊」。
  3. 在使用者表中，將滑鼠懸停在使用者上，然後按一下編輯權限。
  4. 在左側功能表中，按一下資料管理。
  5. 切換資料豐富存取開關的開啟或關閉。

配置豐富化設定

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 導航設定
  2. 在左側功能表的 資料管理區段中，按一下資料豐富化。
  3. 在「設定」標籤上，設定下列內容：
    • 自動豐富新記錄：自動豐富新建立的記錄（例如，來自表單、整合或手動建立的記錄）。
    • Continuously enrich existing records（持續豐富現有記錄）：當有新資料時，每月更新先前已豐富的記錄。
    • 覆寫不正確的豐富值：當原始資料不正確時，以空值取代先前豐富的值。
      • 此選項只有在開啟「持續豐富現有記錄」時才可用。
      • 手動、工作流程或整合設定的值不會被覆寫。
    • 自動豐富最近參與活動的聯絡人和公司：豐富最近參與活動的記錄 (例如：電子郵件、會議或更新「最後參與日期」屬性的活動)。
    • 選擇不使用免費的公司名稱增益： 防止自動為新公司記錄新增預設公司名稱屬性。

自訂豐富內容屬性對應

控制哪些屬性會接收增益資料，並定義覆寫行為。映射設定的變更僅適用於未來的豐富化，不會更新先前豐富化的記錄。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 導航設定
  2. 在左側功能表的Data Management區段中，按一下Data Enrichment。
  3. 按一下「對應」索引標籤。
  4. 在表格右上方，選擇一個物件(聯絡人或公司)。
  5. 設定每個屬性：
    • 在HubSpot 屬性列中，選擇符合豐富欄位類型的屬性(例如，將文字City改為自訂文字City)。
    • 在覆寫規則 列中，選擇一個選項：
      • 僅填寫空白值：僅在空白時更新屬性。例如，將此選項用於「名 」 和「姓」，以保護手動輸入的聯絡人姓名。
      • 填寫空白值並覆寫現有值：同時更新空白值和現有值。例如，將此選項用於「工作職稱 」和 「就業年資」，以保持資料最新。
      • 不填寫任何值：防止屬性豐富化。
  1. 若要還原變更，請按一下refresh 重設圖示。

請注意：如果您有使用Breeze Intelligence 豐富動作的工作流程，動作中的覆寫設定將優先於覆寫規則列中設定的覆寫規則。例如，如果您已經將規則設置為僅填寫空值，但工作流程動作已設置為覆寫現有資料，則該工作流程中已登記記錄的任何現有資料都將被覆寫。

示例：配置丰富映射以使用自定义Industry属性

自訂下拉選項增益要求屬性選項標籤和內部名稱完全匹配。查看如何配置自定義行業屬性以符合您的業務需求。

要設定自訂屬性，請

  1. 建立新的下拉式選擇聯絡人或公司屬性。
  2. 在欄位類型索引標籤上，按一下載入選項。
  3. 在彈出框中，設定下列內容：
    • 按一下從屬性。
    • 按一下物件類型下拉式功能表，並選擇公司。
    • 按一下Property to copy options from下拉式功能表，並選擇Industry。
    • 按一下載入選項。瞭解更多資訊
  4. 在右上方，按一下儲存。

要設定自訂豐富映射：

  1. 導覽至豐富化設定。
  2. 按一下公司 索引標籤。
  3. 按一下產業下拉式功能表，然後選擇自訂下拉式選擇屬性名稱。

檢視增益活動記錄

使用增益活動日誌檢視整個帳戶中按時間順序排列的增益事件。這有助於追蹤誰豐富了記錄、何時豐富以及如何觸發。自動和持續的增強事件會以 3 小時的時間區塊進行分類。活動日誌會在增強發生時自動更新。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。 導航設定
  2. 在左側功能表的Data Management（資料管理）區段中，按一下Data Enrichment（資料增強）。
  3. 按一下活動索引標籤。
  4. 檢閱豐富資料：
    • Timestamp （時間戳記）：檢視豐富資料發生的日期和時間。
    • 來源：檢視豐富的來源（例如，連續、手動）。
    • 使用者：檢視觸發增量的使用者。如果增益是自動發生的，則會顯示為 HubSpot 系統。
    • 記錄：顯示在指定日期和時間內豐富的記錄數量。如果可用，會顯示記錄的 URL 連結。
    • 類型：顯示已豐富的物件（聯絡人或公司）。
    • 詳細資訊：按一下按鈕，以檢視面板中已擴充的詳細資訊。例如，如果使用者大量觸發增益，您會在面板中看到每筆記錄和增益的結果。

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