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建立並填入HubDB表格

上次更新時間: 二月 29, 2024

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

行銷 Hub Enterprise
CMS Hub Professional, Enterprise

HubDB是一種關聯式資料庫,可讓您建立具有彈性模式的表格,以儲存可在網站頁面上使用的資料,或透過HubDB API進行外部查詢。

請注意:若要使用HubDB資料建立動態頁面,您需要CMS Hub Professional或Enterprise。

建立表格

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「檔案和範本」>「HubDB」。 
  • 按一下右上角的「建立表格」。
  • 在對話框中,輸入表格標籤和表格名稱。 您無法在建立表格後變更其名稱。
  • 按一下建立。

create-hubdb-table-dialog-box

新增和編輯表格資料

直接在HubSpot帳戶中編輯HubDB表格,或上傳CSV以自動將現有資料與表格列合併。

添加自定義表列

  • 在HubDB儀表板上,按一下其中一個表的標籤。
  • 在右上角,按一下操作,然後選取新增欄。
  • 在對話方塊中,設定欄:
    • 輸入欄標籤。
    • 輸入欄名稱。 您可以使用此名稱透過HubDB API查詢資料
    • 輸入欄說明。 當使用者將遊標暫留於欄名稱旁的資訊圖示時,系統就會顯示此說明。 
    • 輸入欄類型。
  • 按一下新增欄。
  • 要修改或刪除列,請將鼠標懸停在該列上,然後單擊箭頭圖標,然後選擇編輯或刪除。

edit-or-remove-hubdb-column

添加表格行

  • 在HubDB儀表板上,按一下現有表格的標籤。
  • 在右上角,按一下操作,然後選取新增列。
  • 系統會自動在任何現有列下方建立新列。 輸入您為表格配置的每個欄的值。
  • 要複製或刪除行,請將鼠標懸停在行的ID上,然後單擊downCarat頭圖標,然後選擇複製或刪除。

透過CSV匯入表格資料

如果您現有的試算表包含與HubDB表格結構描述相符的資料,您可以將其匯入HubSpot ,以自動將其資料與表格合併。

請注意:

  • 若要將影像匯入HubDB表格,請將影像的URL新增至CSV檔案。 要設置圖像的尺寸,請將寬度和高度添加到URL的末尾,以逗號偏移。 例如: http://www.hubspot.com/sample-image.jpg ,100,300。 
  • 匯入的日期必須使用MM/DD/YYYY格式。 例如, 2022年11月6日是2022年11月6日。 

  • 在HubDB儀表板上,按一下其中一個表的標籤。
  • 在右上角,按一下操作,然後選擇匯入。
  • 按一下新增或取代圖磚:
    • 新增:試算表中的列將新增至現有資料。
    • 替換:試算表中的行將覆蓋並替換表格中的任何現有數據。
  • 按一下下一步。
  • 按一下選擇檔案。
  • 瀏覽電腦的硬碟,上傳CSV檔案,然後按一下「開啟」。
  • 根據預設, HubSpot會偵測CSV中資料的編碼。 若要手動指定資料編碼:
    • 按一下進階選項。
    • 單擊自定義數據編碼下拉菜單,然後選擇編碼。
  • 按一下下一步。
  • 指定您希望如何將CSV中的每個字段映射到對應的HubDB表列:
    • 按一下HubDB表格欄下拉式功能表,然後選取欄。
    • 如果你尚未為CSV欄位設定相關欄位,請按一下「新增欄位」。 在對話框中,輸入標籤、名稱並選擇類型。 完成後,按一下「新增欄位」。
  • 按一下匯入。
map-csv-fields-to-hubdb-columns
  • 匯入完成後,按一下完成。

管理表格設定(僅限CMS Hub Professional和Enterprise )

如果您有CMS Hub Professional或Enterprise帳戶,則可以管理每個HubDB表的設定,例如表是否可透過API公開存取,以及資料是否可用於建立動態頁面

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「行銷」>「檔案和範本」>「HubDB」。
  • 按一下表格的名稱。
  • 在右上角,按一下操作>管理設定。 

    hubdb-table-manage-settings
  • 在右側邊欄中,設定表的設定:
    • 允許公開API存取:根據預設,只能在HubSpot、透過HubL或透過已驗證 API呼叫存取資料表資料。 開啟此設定可啟用未經驗證的API呼叫以查詢資料表的資料。 若要查詢資料,您需要在portalId查詢參數中包含HubSpot帳戶ID。
    • 啟用使用列資料建立動態頁面:開啟此設定以啟用使用HubDB資料建立動態頁面。 然後,您可以配置以下其他選項:
      • 使用下拉式選單,選擇哪些欄位會在動態頁面中填入中繼描述、特色圖片和規範網址資料。 對於新表格,您需要創建新列以包含此數據。
        • Meta description :必須是文字類型欄。
        • 特色圖片:必須是圖片類型欄。
        • 規範網址:必須是網址類型欄。
      • 允許使用子表格:開啟此設定以允許引用此表格中的其他HubDB表格。 您也可以選取「自動為子表格建立清單頁面」設定,讓HubSpot自動建立中間清單頁面。 深入瞭解如何使用HubDB建立多層級動態頁面

        請注意:父表不能引用同時引用父表的子表。 這將創建一個迴圈,在嘗試選擇父表中的子表時會導致錯誤。

  • 按一下儲存。

發佈表格

當您完成將資料填入HubDB表格時,您可以將其發佈到您的網站頁面上使用,並使其可透過HubSpot API進行查詢。

  • 在右上角,按一下發佈。
  • 在對話方塊中,確認你已準備好公開表格,然後按一下「發佈」。

匯出表格資料

  • 在HubDB儀表板上,按一下其中一個表的標籤。
  • 在右上角,單擊操作下拉菜單並選擇匯出,然後選擇文件格式。 HubDB資料將立即開始下載。

請注意:從HubDB表格匯出的圖像將被格式化為圖像URL。 如果圖片的尺寸已自訂,則會顯示在網址的末尾。 

檢視表格依存項

建立表格後,您可以從HubDB儀表板檢視內容中使用HubDB表的位置。 此外,刪除HubDB表格時,如果任何資產正在使用該表格, HubSpot將向您發出警告。

若要檢視使用HubDB表格的資產,請在HubDB儀表板上,按一下表格旁邊的[動作]下拉式功能表,然後選取[顯示依存項]。

hubdb-view-dependents-cropped

請參閱HubSpot開發人員文件,深入瞭解HubDB

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