Brug Breeze Assistant i HubSpot-mobilappen

Få adgang til Breeze Assistant, når du er på farten, via din HubSpot-mobilapp til iOS og Android, så du kan fortsætte samtaler og uploade filer og billeder, selv når du ikke er ved din computer. Breeze Assistant i HubSpot-mobilappen understøtter stemmeindtastning, filoverførsler og meget mere. På den måde har du altid adgang til din CRM-kontekst, uanset hvor du arbejder.

Før du bruger Breeze Assistant, skal du gennemgå, hvordan den bruger din kontokontekst og reagerer på kommandoer.

For at få et overblik over, hvordan du konfigurerer din konto til AI-funktioner, kan du læse, hvordan du opsætter en HubSpot-konto til at benytte AI-funktioner.

Bemærk: Du kan administrere adgang til AI-funktioner i dine AI-indstillinger og konfigurere, hvilke data der deles. Gennemgå HubSpots ofte stillede spørgsmål om AI-tillid og AI-modelkort for detaljerede oplysninger om AI-sikkerhedskontroller, databrug og overholdelse.

Forstå kravene

• Aktivér " Giv brugere adgang til Breeze Assistant " i dine AI-indstillinger for at bruge Breeze Assistant i HubSpot-mobilappen.

• Brugerrettigheder bestemmer, hvilke handlinger der kan udføres med Breeze Assistant.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Det anbefales at holde HubSpot-mobilappen opdateret for at sikre den bedste ydeevne. Få mere at vide om opdatering af apps på iOS og Android.

Start en samtale i Breeze Assistant

Sådan åbner du Breeze Assistant i iOS-appen:

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.
2. Tryk på " Spørg Breeze" nederst til højre.
3. Indtast en prompt eller en foreslået prompt ( f.eks. " Opret en ny post"), og tryk derefter på " " og på ikonet " breezeSendIcon " for at starte en ny chat.

Sådan åbner du Breeze Assistant i Android-appen:

1. Åbn HubSpot-appen på din enhed.
2. Tryk nederst på søgefeltet.
3. Indtast en prompt eller en foreslået prompt ( f.eks. Opret en ny post), og tryk derefter på -ikonet for at sende en breezeSendIcon og starte en ny chat.

Opret et e-mailudkast

Brug Breeze til at oprette et e-mail-udkast direkte i HubSpot-mobilappen.

Sådan opretter du et e-mailudkast i HubSpot-mobilappen:

1. Åbn HubSpot-appen på din mobilenhed
2. Tryk på Menu, og tryk derefter på Kontakter i venstre sidepanel.
3. Tryk på navnet på en kontakt.
4. Klik på ikonet " email -e-mail " i kontaktoplysningerne.

5. Tryk nederst til højre på artificialIntelligence ChatconteBBrAI-ikonet .

6. Indtast under Indholdsassistent de instruktioner , der skal bruges til Breeze.
   • E-mailtype: Vælg den type e-mail, du vil oprette.
   • Hvad sælger du?: Indtast en beskrivelse af det produkt eller den tjeneste, du promoverer.
   • Hvem sælger du til?: Indtast en beskrivelse af modtageren eller målkunden.
   • Beskriv, hvad du vil kommunikere i denne e-mail: Indtast de vigtigste punkter, du vil medtage i e-mailen.
   • E-mailens tone: Vælg skrivestilen for e-mailen.
   • E-mail-sprog: Vælg sproget for den genererede e-mail.
   • Tekstlængde: Vælg den ønskede længde på e-mailen. Denne indstilling er kun tilgængelig på iOS.
7. Tryk på Generer.
8. Gennemgå den foreslåede emnelinje og e-mailteksten.
9. For at oprette et andet udkast skal du trykke på "Generer igen".
10. Tryk på Indsæt for at tilføje udkastet til e-mail-redigeringsvinduet, eller klik på kopieringsikonet for at kopiere indholdet til udklipsholderen.
11. Fortsæt med at redigere e-mailen manuelt, eller send den, når du er klar.

Brug et projekt

Chat fra et projekt, du har konfigureret på din computer, for at bevare konteksten og referencematerialet, mens du bruger Breeze Assistant i mobilappen.

1. Klik på ikonet med de tre lodrette prikker( verticalMenu ) øverst til højre, og vælg derefter Projekter.
2. Tryk på navnet på et projekt.
3. Tryk på Ny chat for at starte en chat inden for projektet. Du kan også trykke på navnet på en tidligere samtale for at fortsætte, hvor du slap.

Upload filer og billeder

1. Tryk på ikonetfor tilføjelse ( addIcon ) i chatfeltet, og vælg en mulighed (f.eks. Kamera, Fotos, Filer eller HubSpot-filer).

2. Vælg eller upload din fil.
3. Når du har uploadet en fil, kan du bede Breeze Assistant om at sammenfatte indholdet, udtrække oplysninger eller generere opfølgningshandlinger. For eksempel:

Opsummer dette forslag og udarbejd en opfølgende e-mail.

Udtræk kontaktoplysningerne fra dette visitkort.

Opsummer de vigtigste handlingspunkter fra dette billede.

Brug stemmeindtastning

Brug tale-til-tekst (STT) til at diktere din besked. Tryk påmikrofonikonet recordIcon i chatfeltet, og begynd at tale. Tryk derefter på fluebenet.

Forbered dig til møder

Gennemgå kommende møder og få adgang til relevant CRM-kontekst, inden et møde starter. For møder, der er synkroniseret med HubSpot, opsummerer Breeze Assistant tilknyttede kontakt-, virksomheds-, aftale- og ticketoplysninger sammen med relaterede e-mails, opkald og noter. For møder, der ikke er synkroniseret med HubSpot, bruger Breeze Assistant kalenderbegivenhedsoplysninger til at generere et resumé.

1. I chatfeltet skal du trykke på den foreslåede prompt Fortæl mig mere om min kommende kalender. Du kan også indtaste din egen tekst. For eksempel:

Forbered mig til mit næste møde.

2. Breeze Assistant vil sammenfatte det næste møde, give de vigtigste pointer og levere relevant CRM-kontekst.

Administrer artefakter

Artefakter gemmer indhold, der genereres i dine samtaler, såsom dokumenter, e-mail-udkast og brugerdefinerede HTML-sider. Åbn, rediger og del artefakterne direkte fra chatten.

1. Tryk på artefaktkortet i chatten.
2. I artefaktvisningen kan du vælge mellem følgende handlinger:
   • Gennemgå indholdet: Gennemse artefaktets detaljer, og tryk derefter på X for at vende tilbage til din samtale.
   • Del indholdet: Tryk på delingsikonet øverst til højre, og vælg en delingsmulighed (f.eks. Del som PDF).
   • Send e-mailen: Gennemgå og rediger e-mailens indhold, og send den derefter til kontakten, hvis du ønsker det.

Administrer samtaler i Breeze Assistant

1. Tryk påikonet " recentlySelectedIcon " (forrige), og tryk derefter på en tidligere samtale.
2. Tryk påikonet " recentlySelectedIcon " og derefter på "Forrige", og tryk og hold på en tidligere samtale for at omdøbe eller slette den.
3. Sådan omdøber du:
   • Tryk på Omdøb.
   • Indtast et navn til samtalen i dialogboksen, og tryk derefter på " Gem".
4. Sådan sletter du:
   • Tryk på Slet.
   • Tryk på Slet i dialogboksen for at bekræfte.