I betaAdministrer adgang til apps

For at give dit team adgang til apps fra HubSpot Marketplace skal du administrere, hvilke apps der kan installeres, og vælge, hvilke data disse apps kan få adgang til. Superadministratorer kan gennemgå, godkende og administrere apps fra et centralt sted. Det hjælper med at bevare overblikket over, hvilke apps der er forbundet, hvem der kan installere dem, og hvilke data der deles.

Som administrator kan du administrere apps på din HubSpot-konto på fire måder:

• Godkend apps: Gennemgå og godkend, hvilke apps der kan installeres på din HubSpot-konto.

• Begræns installation: Kontroller, hvilke brugere der kan installere hver app.

• Tilpas valgfrie datatilladelser: Tillad eller begræns valgfrie tilladelser for hver godkendt app.

• Tilbagekald godkendelse: Fjern adgang til apps, der tidligere er blevet godkendt.

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du være opmærksom på følgende:

• Nogle HubSpot-byggede integrationer understøttes ikke af denne funktion, herunder datasynkroniseringsintegrationer, indbakkeintegrationer (f.eks. Gmail og Outlook) og andre HubSpot-udviklede apps.

• Brugere skal anmode om adgang til apps, der endnu ikke er godkendt.

• Nødvendige datatilladelser for apps kan ikke ændres eller slås fra.

• Tilbagekaldelse af godkendelse af en app vil afinstallere den for alle brugere, der tidligere har installeret den. Du kan også afinstallere appen for specifikke brugere i stedet.

• Det kan tage op til 30 minutter, før afinstallationen træder i kraft.

Gennemgå og godkend apps

Hvis en bruger, der ikke er administrator, forsøger at installere en ikke-godkendt app fra HubSpot Marketplace, kan vedkommende indsende en anmodning i HubSpot om, at en administrator gennemgår og godkender appen.

Superadministratorer vil modtage anmodningerne om godkendelse som brugermeddelelser i HubSpot, hvor de kan gennemgå og godkende hver enkelt anmodning.

For at forhåndsgodkende en app til dit team eller for at godkende en app, som dit team har anmodet om:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Integrationer > Forbundne apps i menuen i venstre side.
3. Klik på fanen Godkendte apps .
4. Klik på Godkend apps.
5. Søg efter og vælg den app, du vil godkende.
6. Klik på Godkend i banneret Administrer adgang .

7. I dialogboksen skal du vælge, hvem der kan installere appen:

• • Administratorer: Dette omfatter superadministratorer og brugere med App Marketplace Access-tilladelser. I afsnittet Standardbrugere kan du se de brugere, der vil blive inkluderet.

  • Specifikke brugere: Ud over superadministratorer og brugere med App Marketplace Access -tilladelser kan du vælge yderligere brugere, der skal have adgang til appen. Slå kontakten til ved siden af brugerens navn.
  • Alle: Dette inkluderer alle brugere på din HubSpot-konto.

8. Klik på Næste: Gennemgå datatilladelser.
9. Gennemgå de tilladelser, data og API'er, som appen kan få adgang til. De tilladelser, der vælges på denne side, gælder for alle brugere, inklusive administratorer og autoriserede installatører.

• • Påkrævet: Se de påkrævede tilladelser, som appen har brug for. Disse tilladelser kan ikke slås fra.
  • Valgfri: Ved siden af tilladelsens navn skal du slå kontakten til for at give den valgfri tilladelse til appen. Eller klik på Aktivér alle for at give alle valgfrie tilladelser.

10. Klik på Godkend app.

Når appen er godkendt, vises den i tabellen Godkendte apps.

Administrer godkendte apps

Når en app er godkendt, kan superadministratorer se og administrere adgangen til den.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Integrationer > Forbundne apps i menuen i venstre side.
3. Klik på fanen Godkendte apps.
4. I tabellen Godkendte apps kan du se følgende oplysninger for hver godkendt app:

• • Installeret af: Klik på [antal] brugere for at se, hvilke brugere der har installeret appen.
  • Installationstilladelser: Klik på [installationstilladelser] for at se, hvem der har tilladelse til at installere appen.
  • Godkendt på: dato og klokkeslæt for, hvornår appen blev godkendt.
  • Handlinger: Klik på Administrer adgang for at åbne app-administratorindstillingerne for appen. Derfra kan du kontrollere, hvilke brugere der har tilladelse til at installere appen, afinstallere appen for bestemte brugere og administrere appens datatilladelser.

Afinstaller en app for en bestemt bruger

Sådan afinstallerer du en app for en bestemt bruger:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Integrationer > Forbundne apps i menuen i venstre side.
3. Klik på fanen Godkendte apps.
4. I tabellen Godkendte apps skal du klikke på Administrer adgang for den app, du vil afinstallere for bestemte brugere.
5. På fanen Installeret af skal du klikke på Afinstaller ved siden af den bruger, hvis app du vil afinstallere.

6. Klik på Afinstaller i dialogboksen Afinstaller app.

Brugeren kan geninstallere appen i fremtiden. Hvis du vil forhindre dem i at installere, kan du tilbagekalde godkendelsen i stedet.

Tilbagekald app-adgang

Tilbagekald godkendelse for alle brugere

Sådan tilbagekalder du adgangen til en app for alle brugere på din HubSpot-konto:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

2. I menuen til venstre skal du navigere til Integrationer > Forbundne apps.
3. Klik på fanen Godkendte apps.
4. I tabellen Godkendte apps skal du klikke på Administrer adgang for den app, du vil tilbagekalde adgangen til.
5. Naviger til fanen Tilbagekald godkendelse.
6. Klik på Tilbagekald app-godkendelse for at fjerne appen fra listen over godkendte apps.

7. I dialogboksen Tilbagekald godkendelse skal du skrive navnet på appen i tekstfeltet. Klik derefter på Tilbagekald.

Appen fjernes fra listen over godkendte apps på din HubSpot-konto og afinstalleres for alle brugere. Kun superadministratorer og brugere med App Marketplace Access-tilladelser kan geninstallere appen, efter at dens adgang er blevet tilbagekaldt.

Tilbagekaldelse af godkendelse for individuelle brugere

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

2. Gå til Integrationer > Forbundne apps i menuen i venstre side.

3. Klik på fanen Godkendte apps.

4. I tabellen Godkendte apps skal du klikke på Administrer adgang for den app, du vil tilbagekalde adgangen til.

5. Klik på fanen Installationstilladelser.

6. Klik på Specifikke brugere i afsnittet Administrer, hvem der kan installere denne app.

7. Slå kontakten fra ud for de brugere, du vil tilbagekalde.

8. Klik på Gem ændringer.