Administrer adgang til apps

For at give dit team adgang til apps fra HubSpot Marketplace skal du administrere, hvilke apps der kan installeres, og vælge, hvilke data disse apps må få adgang til. Superadministratorer kan gennemgå, godkende og administrere apps fra ét centralt sted. Dette hjælper med at bevare overblikket over, hvilke apps der er tilknyttet, hvem der kan installere dem, og hvilke data der deles.

Som administrator kan du administrere apps i din HubSpot-konto på fire måder:

• Godkend apps: Gennemgå og godkend, hvilke apps der kan installeres på din HubSpot-konto.

• Begræns installation: Kontroller, hvilke brugere og teams der kan installere de enkelte apps.

• Tilpas valgfri datatilladelser: Tillad eller begræns valgfri tilladelser for hver godkendt app.

•  Tilbagekald godkendelse: Fjern adgangen til apps, der tidligere er blevet godkendt.

Før du går i gang

Inden du begynder at arbejde med denne funktion, skal du være opmærksom på følgende: 

• Følgende apps udviklet af HubSpot er ikkeomfattet af app-styring, da adgangen til disse apps administreres via deres eksisterende tilladelser i HubSpot:

  • Facebook Messenger
  • WhatsApp Business
  • Google Kalender
  • Outlook-kalender
  • Gmail
  • Outlook
  • TikTok
  • Facebook
  • Twitter
  • LinkedIn
  • YouTube
  • Instagram
  • Meta Ads
  • Google Ads
  • LinkedIn-annoncer

• Brugere, der ikke er administratorer, skal anmode om adgang til apps, der endnu ikke er godkendt.

• App-styring gælder for alle offentlige apps, herunder apps, der kun anmoder om OAuth-omfanget (f.eks. brugerdefinerede OAuth-konnektorer til tredjepartsplatforme). Hvis en bruger, der ikke er administrator, forsøger at installere en ikke-godkendt app, modtager vedkommende følgende fejlmeddelelse: Du har ikke tilladelse til at installere denne app. Kontakt din superadministrator for at anmode om adgang. Før appen kan installeres, skal en superadministrator godkende den og vælge, hvilke brugere der må installere den. 

• De påkrævede datatilladelser for apps kan ikke ændres eller deaktiveres.

• Hvisdu tilbagekalder godkendelsen af en app, afinstalleres den for alle brugere, der tidligere har installeret den. Du kan også vælge at afinstallere appen for bestemte brugere i stedet.

• Det kan tage op til 30 minutter, før afinstallationen træder i kraft.

Gennemgå og godkend apps

Hvis en bruger, der ikke er administrator, forsøger at installere en ikke-godkendt app fra HubSpot Marketplace, kan vedkommende indsende en anmodning i HubSpot om, at en administrator gennemgår og godkender appen.

Superadministratorer modtager godkendelsesanmodningerne som brugermeddelelser i HubSpot, hvor de kan gennemgå og godkende hver enkelt anmodning.

Sådan forhåndsgodkender du en app til dit team, eller sådan godkender du en app, som dit team har anmodet om:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Integrationer > Tilsluttede apps i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Godkendte apps .
4. Klik på Godkend apps. 
5. Søg efter og vælg den app, du vil godkende. 
6. Klik på Godkend i banneret Administrer adgang . 

7. I dialogboksen skal du vælge, hvem der kan installere appen:

• • Administratorer: Dette omfatter superadministratorer og brugere med tilladelser til App Marketplace-adgang. I afsnittet Standardbrugere kan du se de brugere, der vil blive inkluderet. 

  • Bestemte brugere og teams: Ud over superadministratorer og brugere med tilladelser til App Marketplace-adgang skal du vælge yderligere brugere eller teams, som skal have adgang til appen. 
  • Alle: Dette omfatter alle brugere i din HubSpot-konto. 

8. Klik på " Næste: Gennemse datatilladelser".
9. Hvis appen bruger datatilladelser, skal du gennemgå de tilladelser, data og API'er, som appen har adgang til. De tilladelser, der vælges på denne side, gælder for alle brugere, herunder administratorer og autoriserede installatører.

• • Påkrævet: Se de påkrævede tilladelser, som appen har brug for. Disse tilladelser kan ikke deaktiveres.
  • Valgfrit: Ved siden af tilladelsesnavnet kan du slå kontakten til for at give appen den valgfri tilladelse. Eller klik på Aktivér alle for at give alle valgfri tilladelser. 

10. Klik på Godkend app.

Når appen er godkendt, vises den i tabellen Godkendte apps.

Administrer godkendte apps

Når en app er godkendt, kan superadministratorer se og administrere adgangen til den.

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Integrationer > Tilsluttede apps i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Godkendte apps.

4. I tabellen Godkendte apps kan du se følgende oplysninger for hver godkendt app:

• • IInstalleret af: Klik på [antal] brugere for at se, hvilke brugere der har installeret appen.
  • Installationsrettigheder: Klik på [installationsrettigheder] for at se, hvem der har tilladelse til at installere appen.
  • Godkendt den: dato og klokkeslæt for, hvornår appen blev godkendt. 
  • Handlinger: Klik på Administrer adgang for at åbne appens administratorindstillinger.
    • Fanen "Installeret af ": Se, hvilke brugere og teams der har tilladelse til at installere appen.
    • Fanen"Installationsrettigheder ": Administrer, hvilke brugere eller teams der har tilladelse til at installere appen. 
    • FanenDatatilladelser: Hvis appen bruger datatilladelser, kan du her administrere disse tilladelser og aktivere eller deaktivere valgfri datatilladelser efter behov. 
    • Fanen "Tilbagekald godkendelse ":Fjern appen fra listen over godkendte apps.
      

Afinstaller en app for en bestemt bruger 

Sådan afinstallerer du en app for en bestemt bruger: 

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Gå til Integrations > Tilsluttede apps i menuen i venstre sidepanel.
3. Klik på fanen Godkendte apps.
4. I tabellen Godkendte apps skal du klikke på Administrer adgang for den app, du vil afinstallere for bestemte brugere.
5. Klik på fanen " Installeret af " og klik på " Afinstaller " ud for den bruger, hvis app du vil afinstallere.

6. Klik på Afinstaller i dialogboksen Afinstaller app. 

Brugeren kan geninstallere appen på et senere tidspunkt. Hvis du vil forhindre brugeren i at installere appen, kan du i stedet tilbagekalde godkendelsen.

Tilbagekald app-adgang

Tilbagekald godkendelsen for alle brugere

Sådan tilbagekalder du adgangen til en app for alle brugere i din HubSpot-konto: 

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

2. I menuen i venstre sidepanel skal du gå til Integrationer > Tilsluttede apps.
3. Klik på fanen Godkendte apps.
4. I tabellen Godkendte apps skal du klikke på Administrer adgang for den app, du vil tilbagekalde adgangen til.
5. Gå til fanen " Tilbagekald godkendelse ".
6. Klik på " Tilbagekald appgodkendelse " for at fjerne appen fra listen over godkendte apps.

7. I dialogboksen " Tilbagekald godkendelse " skal du skrive navnet på appen i tekstfeltet. Klik derefter på " Tilbagekald". 

Appen fjernes fra listen over godkendte apps i din HubSpot-konto og afinstalleres for alle brugere. Kun superadministratorer og brugere med adgangstilladelser til App Marketplace kan geninstallere appen, efter at adgangen er blevet tilbagekaldt. 

Tilbagekald godkendelse for individuelle brugere og teams

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.

2. Gå til Integrations > Tilsluttede apps i menuen i venstre sidepanel.

3. Klik på fanen Godkendte apps.

4. I tabellen Godkendte apps skal du klikke på Administrer adgang for den app, du vil tilbagekalde adgangen til.

5. Klik på fanen Installationsrettigheder.

6. I afsnittet Administrer, hvem der kan installere denne app skal du klikke på Bestemte brugere og teams. 

7. Fjern de brugere eller teams, der ikke længere skal have tilladelse til at installere appen.

8. Klik på " Gem ændringer".