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Wie lege ich die Standardsprache für Hinweise und Einwilligungen für DSGVO-aktivierte Formulare, Lead-Flows und Meeting-Links fest?

Zuletzt aktualisiert am: Juni 20, 2018

Wenn Sie in Formularen die Feldgruppe „Hinweis und Einwilligung (DSGVO)“ und in Meeting-Links die Option „Datenschutz und Einwilligung (DSGVO)“ verwenden, werden Besucher Ihrer Formulare und Meeting-Links nach ihrer Einwilligung zur Kommunikation mit Ihnen und zur Verarbeitung und Speicherung ihrer Daten gefragt. 

Bitte beachten: Wenn Sie diese Funktionen in HubSpot verwenden, lassen Sie sich von Ihrer Rechtsabteilung bezüglich Ihrer spezifischen Situation beraten.

In den Einstellungen können Sie die Standardsprache für diese Optionen festlegen.

  • Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das Zahnradsymbol settings, um die Einstellungen aufzurufen.
  • Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Kontakte & Unternehmen“ und dann auf die Registerkarte „Datenschutz und Einwilligung“
  • Hier sehen Sie eine Vorschau Ihrer DSGVO-aktivierten Formulare und Meeting-Links, wie sie Besuchern in ihrer Standardsprache angezeigt werden. Sie können jeden dieser Abschnitte einzeln anpassen:
    • Berechtigtes Interesse: Teilen Sie Ihren Besuchern mit, dass sie Ihre E-Mails jederzeit abbestellen können, wenn sie daran nicht mehr interessiert sind. Fügen Sie ggf. einen Link mit Informationen zur Abmeldung und Ihren Datenschutzverfahren hinzu. Klicken Sie rechts im Abschnitt „Berechtigtes Interesse“ auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen. Bearbeiten Sie im angezeigten Dialogfeld den Text im Textfeld und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
    • Datenschutzrichtlinien: Stellen Sie Ihren Besuchern Informationen über Ihre Datenschutzrichtlinien und -verfahren bereit. Fügen Sie ggf. einen Link auf weitere Informationen hinzu. Klicken Sie rechts im Abschnitt „Datenschutzrichtlinien“ auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen. Bearbeiten Sie im angezeigten Dialogfeld den Text im Textfeld und klicken Sie anschließend auf „Speichern“. 
    • Einwilligung zur Kommunikation: Informieren Sie Ihre Besucher darüber, warum und wie Sie mit ihnen Kontakt aufnehmen möchten und lassen Sie sie wissen, dass Sie ihnen die Option anbieten, in diese Kontaktaufnahmen einzuwilligen. Klicken Sie rechts im Abschnitt „Einwilligung zur Kommunikation“ auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen. Bearbeiten Sie im angezeigten Dialogfeld den Text im Textfeld und klicken Sie anschließend auf „Speichern“.
    • Abonnement-Typen: Klicken Sie rechts neben Abonnement-Typ auswählen auf „Bearbeiten“, um den Abonnement-Typ auszuwählen, die Sie Besuchern standardmäßig zum Abonnieren präsentieren möchten und den Hinweis anzupassen, der zusammen mit dem Abonnement-Typ angezeigt wird. In dem Dialogfenster, das sich daraufhin öffnet, können Sie über das Dropdown-Menü einen Abonnement-Typ auswählen, und dann im Textfeld darunter den Text anpassen, der neben dem Kontrollkästchen zum Abonnieren angezeigt wird. Klicken Sie dann auf „Speichern“.
    • Einwilligung zur Datenverarbeitung: Je nach den für Ihre individuellen Formulare und Meeting-Links ausgewählten Einstellungen wird Besuchern eine explizite oder implizite Einwilligung zur Datenverarbeitung angezeigt. Sie können die Standardsprache für jede Option anpassen, indem Sie zwischen den Registerkarten „Explizit“ und „Implizit“ umschalten und dann rechts neben dem Text, den Sie anpassen möchten, auf „Bearbeiten“ klicken. Teilen Sie Ihren Besuchern mit der Option zur expliziten Einwilligung in die Datenverarbeitung mit, dass sie das Kontrollkästchen aktivieren müssen, um in die Speicherung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuwilligen. Teilen Sie Ihren Besuchern mit der Option zur impliziten Einwilligung in die Datenverarbeitung mit, dass sie durch Einsenden ihrer Informationen in die Speicherung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligen. 
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Bitte beachten: Die hier vorgenommenen Änderungen werden für alle neu erstellen DSGVO-aktivierten Formulare und Meeting-Links übernommen, es sei denn, Sie haben die Sprache für Hinweise und Einwilligungen auf den Formularen und Meeting-Links selbst geändert. Alle Änderungen auf den einzelnen Formularen und Meeting-Links überschreiben diese Standardeinstellungen.

 Erfahren Sie, wie Sie mithilfe der HubSpot-Formular-API Einwilligungsinformationen an HubSpot senden können.