Dateien verwalten

Nach dem Hochladen von Dateien in das Dateien-Tool in HubSpot können Sie bestimmte Dateien finden, indem Sie im Datei-Manager suchen und filtern. Sie können Ihre Dateien auch mit Ordnern organisieren und Dateien exportieren. Erfahren Sie mehr über das Exportieren von Daten aus HubSpot. 

Sie können Dateien in HubSpot auch mit der Dateien-API verwalten. Wenn Sie den Zugriff auf eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner einschränken möchten, erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien und Ordner partitionieren. Um Ihre einzelnen Dateien zu verwalten, lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie Ihre individuellen Dateiinformationen verwalten.

Überprüfen, suchen und filtern Sie Ihre Dateien 

Sowohl in der Listen- als auch in der Rasteransicht können Sie nach dem Namen, der Beschreibung oder den Schlüsselwörtern der Datei suchen, um bestimmte Dateien zu finden. Sie können Ihre Dateien auch nach Dateityp filtern. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Beschreibung und Keywords Ihrer Datei.

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.

2. Um zwischen der Listen- und der Rasteransicht umzuschalten, klicken Sie oben rechts auf das listView Listensymbol oder das grid Board-Symbol.

3. Geben Sie in der oberen Suchleiste den Namen, die Beschreibung oder die Keywords für die Datei ein, nach der Sie suchen. Erfahren Sie mehr über den Einsatz von KI zur automatischen Analyse und Kennzeichnung Ihrer Dateien mit Beschreibungen und Keywords. 
4. Gehen Sie im Menü der linken Seitenleiste zu einem bestimmten Ordner oder Unterordner im Dateien-Tool. Um einen Ordner oder Unterordner zu erweitern, klicken Sie auf das right rechte Caret-Symbol neben dem Ordner. Alle Unterordner werden in der Seitenleiste angezeigt. 
5. So sortieren Sie Ihre Dateien:
   
   • Um Ihre Datei in der Listenansicht nach Name, Dateigröße, Format oder Datum der letzten Aktualisierung zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift.
   • Klicken Sie in der Rasteransicht auf das Dropdown-Menü oben rechts und wählen Sie Ihre Sortierkriterien aus. Sie können Dateien nach Dateiname, Dateigröße, Datum der letzten Aktualisierung und Dateiformat sortieren.
     
     

5. Oben können Sie Ihre Dateien nach den folgenden Kriterien filtern: 
   • Dateiformat: Filtern Sie Ihre Dateien nach Dateityp. Zu den Kategorien gehören Bilder, Dokumente, Audio, Alle Videos, Videos mit erweiterten Funktionen und Videos ohne erweiterte Funktionen.
     
     • Neben Erweiterungstypen wie mp3, mov, pdf, jpg und mehr können Sie auch nach Videos mit erweiterten Funktionen und Videos ohne erweiterte Funktionen filtern. 
     • Erweiterungstypen werden nach Bilder, Dokumente, Audio und Videos gruppiert.
   • Verwendet in: Filtern Sie Ihre Dateien nach dem Inhalt, in dem die Datei verwendet wird. Sie können Dateien beispielsweise nach denen filtern, die auf Website-Seiten, CTAs, Fallstudien und mehr verwendet werden. 
   • Upload-Datum: Filtern Sie Ihre Dateien nach dem Upload-Datum, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Upload-Datum und legen Sie Ihren Datumsbereich fest. 
   • Hochgeladen von: Filtern Sie Ihre Dateien nach dem spezifischen Benutzer, der die Datei hochgeladen hat.
   • Aktualisiert von: Filtern Sie Ihre Dateien nach dem Benutzer, der die Datei zuletzt aktualisiert hat. Dazu gehören Bearbeitungen wie das Umbenennen einer Datei, das Bearbeiten von ALT-Text oder Metadaten, das Löschen einer Datei, das Verschieben einer Datei und vieles mehr.
   • Dateistatus: Filtern Sie Ihre Dateien nach Status. Sie können zwischen aktiven und archivierten Dateien filtern.
6. So suchen Sie nach dem Dateityp einer Dateierweiterung:
   • Geben Sie in der oberen Suchleiste die Dateierweiterung ein (z. B. jpg, pdf, mp3).
   • Sie können auch den Namen der Datei durch ein Leerzeichen getrennt in Ihrer Suche berücksichtigen. Bei der Eingabe von Hund png in der Suchleiste würden beispielsweise alle .png-Dateien aufgelistet, die den Text Hund enthalten.
     
     

Mehrere Dateien gleichzeitig auswählen

Im Dateien-Tool müssen Sie möglicherweise mehrere Dateien auswählen, um Massenaktionen durchzuführen, z. B. das Verschieben von Dateien in einen Ordner, das Löschen von Dateien, das Ändern der Sichtbarkeit der Dateien oder das Exportieren dieser Dateien. Sowohl in der Listen- als auch in der Rasteransicht im Datei-Manager können Sie mehrere Dateien auswählen, indem Sie Kontrollkästchen verwenden, die Auswahlrahmen verwenden oder eine Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten. 

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.
2. Um mehrere Dateien manuell auszuwählen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Fliegen, die Sie auswählen möchten. 
3. Um eine Auswahlmöglichkeit zu verwenden, können Sie auf ein Auswahlfeld klicken und es an die gewünschte Position ziehen, um mehrere Dateien auszuwählen. Nachdem Sie diese Dateien ausgewählt haben, wird das Kontrollkästchen für die Dateien automatisch ausgewählt.
4. Je nach Gerät können Sie auch mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Umschalt-, Befehls- oder Strg-Taste gedrückt halten, während Sie die Dateien auswählen.
   
   

Nachdem Sie Ihre Dateien ausgewählt haben, können Sie Aktionen für Ihre Dateien durchführen. Sie können die ausgewählten Dateien auch in einen bestimmten Ordner ziehen. 

Dateien mit Ordnern verwalten

Sie können Dateien zwischen Ordnern verschieben, um im Datei-Manager organisiert zu bleiben. Sowohl in der Listen- als auch in der Rasteransicht können Sie einzelne Dateien oder mehrere Dateien auf einmal verschieben. 

Bitte beachten: Wenn eine Datei in einen neuen Ordner im Datei-Manager verschoben wird, bleibt sie unter dem alten Pfad zugänglich. Sie müssen keine Weiterleitung von der alten URL zur neuen URL hinzufügen. Wenn Sie eine neue Datei mit dem gleichen Namen und Pfad wie die verschobene Datei hochladen, stellt HubSpot stattdessen die neue Datei bereit.

Erstellen Sie einen neuen Ordner

So erstellen Sie einen neuen Ordner im Datei-Manager:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.
2. Klicken Sie im Dateien-Dashboard oben rechts auf Ordner erstellen.
3. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für Ihren Ordner ein und klicken Sie auf Speichern.
4. Nachdem Sie Ihren Ordner erstellt haben, können Sie Ihre Dateien durchsuchen oder die Suchleiste oben verwenden, um nach Dateinamen zu suchen.
5. Um Ihren Ordner umzubenennen, klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie Umbenennen aus.
6. Um Ihren Ordner an einen anderen Ort zu verschieben, klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie Verschieben aus.
7. Um einen Ordner und die darin enthaltenen Dateien zu löschen, klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie Löschen aus.

Dateien in Ordner in der Listenansicht verschieben

So organisieren Sie Ihre Dateien mit Ordnern:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.
2. Aktivieren Sie in der Tabelle die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie verschieben möchten.
3. Klicken Sie unten links auf Verschieben. 
4. Nachdem Sie Ihre Dateien zu einem Ordner hinzugefügt haben, können Sie den Zugriff auf einzelne Dateien oder den gesamten Ordner beschränken.

Dateien in Ordner in der Rasteransicht verschieben

So organisieren Sie Ihre Dateien mit Ordnern:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.

2. Um zu einer Rasteransicht zu wechseln, klicken Sie auf das grid Board-Symbol oben rechts.

3. So verschieben Sie eine einzelne Datei in einen Ordner:
   • Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Datei und klicken Sie auf Aktionen. Wählen Sie dann Verschieben aus. Wählen Sie im Dialogfeld den Ordner aus, in den Sie die Datei verschieben möchten, und klicken Sie auf Verschieben.
   • Alternativ können Sie auf die Datei klicken und sie in den Ordner ziehen, in den sie verschoben werden soll.
     
     

4. So verschieben Sie mehrere Dateien in einen Ordner: 
   • Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kontrollkästchen neben den Dateien und Ordnern, die Sie verschieben möchten, und aktivieren Sie diese. Klicken Sie am unteren Rand auf Verschieben. Wählen Sie im Dialogfeld den Ordner aus, in den Sie die Datei verschieben möchten, und klicken Sie auf Verschieben.

1. • Sie können auch auf ein Auswahlfeld klicken und ziehen, um mehrere Dateien auszuwählen. Klicken Sie dann auf diese Dateien und ziehen Sie sie in den Ordner, in den Sie sie verschieben möchten. 

Dateien exportieren

Exportieren Sie Ihre Dateien in die Listenansicht

So exportieren Sie Ihre Dateien in einen ZIP-Ordner:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.
2. Aktivieren Sie in der Tabelle die Kontrollkästchen neben den Dateien und Ordnern, die Sie exportieren möchten. Sie können zwischen Seiten navigieren, wenn Sie Ihre Dateien auswählen.
3. Klicken Sie unten auf Exportieren (ZIP).
4. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Benutzer aus, die einen Download-Link erhalten sollen.
5. Klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed.
   
   

Exportieren Sie Ihre Dateien in die Rasteransicht

So exportieren Sie Ihre Dateien in einen ZIP-Ordner:

1. Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Content > Datei-Manager. Falls Sie HubSpots kostenlose Tools verwenden, gehen Sie zu Marketing > E-Mail. Klicken Sie dann oben rechts auf E-Mail-Tools und wählen Sie die Option Dateien.

2. Um zu einer Rasteransicht zu wechseln, klicken Sie auf das grid Board-Symbol oben rechts.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Tabelle über die Kontrollkästchen neben den Dateien und Ordnern, die Sie exportieren möchten, und aktivieren Sie diese. Sie können auch auf ein Auswahlfeld klicken und ziehen, um mehrere Dateien auszuwählen.
4. Klicken Sie unten auf Exportieren (ZIP).
5. Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Benutzer aus, die einen Download-Link erhalten sollen. 
6. Klicken Sie auf Exportieren. Sobald der Export verarbeitet ist, erhalten Sie einen Download-Link per E-Mail und im Feed.