Zarządzanie plikami

Po przesłaniu plików do narzędzia plików w HubSpot można zlokalizować określone pliki, wyszukując je i filtrując w menedżerze plików. Możesz także organizować swoje pliki za pomocą folderów i eksportować pliki. Dowiedz się więcej o eksportowaniu danych z HubSpot.

Plikami w HubSpot można również zarządzać za pomocą interfejsu API Files. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do określonego pliku lub folderu, dowiedz się, jak podzielić pliki i foldery. Aby zarządzać poszczególnymi plikami, dowiedz się, jak zarządzać szczegółami poszczególnych plików.

Przeglądanie, wyszukiwanie i filtrowanie plików

Zarówno w widoku listy, jak i siatki, aby znaleźć określone pliki, można wyszukiwać je według nazwy, opisu lub słów kluczowych. Możesz także filtrować pliki według ich typu. Dowiedz się więcej o zarządzaniu opisem i słowami kluczowymi pliku.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.

2. Aby przełączać się między widokiem listy lub siatki, kliknijikonę listy listView lubikonę tablicy grid w prawym górnym rogu.

3. W górnym pasku wyszukiwania wprowadź nazwę, opis lub słowa kluczowe dla pliku, który chcesz zlokalizować. Dowiedz się więcej o używaniu sztucznej inteligencji do automatycznego analizowania i oznaczania plików opisami i słowami kluczowymi.
4. W menu na lewym pasku bocznym przejdź do określonego folderu lub podfolderu w narzędziu plików. Aby rozwinąć folder lub podfolder, kliknij ikonę right z prawym karatem obok folderu. Wszelkie podfoldery pojawią się w menu paska bocznego.
5. Aby posortować pliki:
   
   • W widoku listy, aby posortować plik według nazwy, rozmiaru, formatu lub daty ostatniej aktualizacji, kliknij nagłówek kolumny.
   • W widoku siatki kliknij menu rozwijane w prawym górnym rogu i wybierz kryteria sortowania. Pliki można sortować według nazwy, rozmiaru, daty ostatniej aktualizacji i formatu.
     
     

5. U góry możesz filtrować pliki według następujących kryteriów:
   • Format pliku: filtruj pliki według typu rozszerzenia pliku. Kategorie obejmują Obrazy, Dokumenty, Audio, Wszystkie filmy, Filmy z zaawansowanymi funkcjami i Filmy bez zaawansowanych funkcji.
     
     • Oprócz typów rozszerzeń, takich jak mp3, mov, pdf, jpg i innych, możesz także filtrować według Wideo z zaawansowanymi funkcjami i Wideo bez zaawansowanych funkcji.
     • Typy rozszerzeń są pogrupowane według obrazów, dokumentów, audio i wideo.
   • Używane w: filtruj pliki według zawartości, w której plik jest używany. Na przykład, możesz filtrować pliki według tych używanych na stronach internetowych, w wezwaniach do działania, studiach przypadku i innych.
   • Data przesłania: filtruj pliki według daty przesłania, kliknij menu rozwijane Data przesłania i ustaw zakres dat.
   • Przesłane przez: filtruj pliki według konkretnego użytkownika, który przesłał plik.
   • Zaktualizowane przez : filtruj pliki według użytkownika, który ostatnio zaktualizował plik. Obejmuje to zmiany, takie jak zmiana nazwy pliku, edycja tekstu alternatywnego lub metadanych, usunięcie pliku, przeniesienie pliku i inne.
   • Status pliku: filtrowanie plików według statusu. Można filtrować pliki aktywne lub zarchiwizowane.
6. Aby wyszukiwać według rozszerzenia pliku, wpisz:
   • W górnym pasku wyszukiwania wpisz rozszerzenie pliku (np. jpg, pdf, mp3).
   • W wyszukiwaniu można również uwzględnić nazwę pliku, oddzielając ją spacją. Na przykład wpisanie dog png w pasku wyszukiwania spowoduje wyświetlenie wszystkich plików png , których tytuły zawierają tekst dog.
     
     

Zbiorcze wybieranie plików

W narzędziu plików może być konieczne wybranie wielu plików w celu wykonania działań zbiorczych, takich jak przenoszenie plików do folderu, usuwanie plików, zmiana widoczności plików lub eksportowanie tych plików. Zarówno w widoku listy, jak i siatki w menedżerze plików można zaznaczyć wiele plików za pomocą pól wyboru, zaznaczenia znacznikiem lub przytrzymania klawisza na klawiaturze.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.
2. Aby ręcznie wybrać wiele plików, najedź kursorem na plik i zaznacz pola wyboru obok much, które chcesz wybrać.
3. Aby użyć zaznaczenia markizy, możesz kliknąć i przeciągnąć pole wyboru, aby zaznaczyć wiele plików. Po wybraniu tych plików pole wyboru na plikach zostanie automatycznie zaznaczone.
4. W zależności od urządzenia, można również zaznaczyć wiele plików, przytrzymując klawisz Shift, Command lub Ctrl podczas wybierania plików.
   
   

Po wybraniu plików można podjąć odpowiednie działania. Możesz także przeciągnąć wybrane pliki do określonego folderu.

Zarządzanie plikami za pomocą folderów

Możesz przenosić pliki między folderami, aby zachować porządek w menedżerze plików. Zarówno w widoku listy, jak i siatki, można przenosić pojedyncze pliki lub wiele plików zbiorczo.

Uwaga: gdy plik zostanie przeniesiony do nowego folderu w menedżerze plików, pozostanie dostępny w starej ścieżce. Nie trzeba dodawać przekierowania ze starego adresu URL na nowy. Jeśli prześlesz nowy plik o tej samej nazwie i ścieżce co plik, który został przeniesiony, HubSpot wyświetli zamiast niego nowy plik.

Tworzenie nowego folderu

Aby utworzyć nowy folder w menedżerze plików:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.
2. Na pulpicie nawigacyjnym plików w prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz folder.
3. W oknie dialogowym wprowadź nazwę folderu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
4. Po utworzeniu folderu możesz przeglądać pliki lub użyć paska wyszukiwania u góry, aby wyszukiwać według nazwy pliku.
5. Aby zmienić nazwę folderu, w prawym górnym rogu kliknij Akcje i wybierz Zmień nazwę.
6. Aby przenieść folder do innej lokalizacji, w prawym górnym rogu kliknij Akcje i wybierz Przenieś.
7. Aby usunąć folder i znajdujące się w nim pliki, w prawym górnym rogu kliknij Akcje i wybierz Usuń.

Przenoszenie plików do folderów w widoku listy

Aby uporządkować pliki za pomocą folderów:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.
2. W tabeli zaznacz pola wyboru obok plików, które chcesz przenieść.
3. W lewym dolnym rogu kliknij przycisk Przenieś.
4. Po dodaniu plików do folderu możesz ograniczyć dostęp do poszczególnych plików lub całego folderu.

Przenoszenie plików do folderów w widoku siatki

Aby uporządkować pliki za pomocą folderów:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki..

2. Aby przełączyć się do widoku siatki, kliknij ikonę tablicy grid w prawym górnym rogu.

3. Aby przenieść pojedynczy plik do folderu:
   • Najedź kursorem na plik i kliknij Akcje. Następnie wybierz Przenieś. W oknie dialogowym wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik i kliknij przycisk Przenieś.
   • Możesz też kliknąć i przeciągnąć plik do folderu, do którego chcesz go przenieść.
     
     

4. Aby przenieść wiele plików do jednego folderu:
   • Najedź kursorem i zaznacz pola wyboru obok plików i folderów, które chcesz przenieść. Na dole kliknij przycisk Przenieś. W oknie dialogowym wybierz folder, do którego chcesz przenieść plik i kliknij przycisk Przenieś.

1. • Alternatywnie, kliknij i przeciągnij pole wyboru, aby zaznaczyć wiele plików. Następnie kliknij i przeciągnij te pliki do folderu, do którego chcesz je przenieść.

Eksportowanie plików

Eksportowanie plików w widoku listy

Aby wyeksportować pliki do folderu .zip:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki.
2. W tabeli zaznacz pola wyboru obok plików i folderów, które chcesz wyeksportować. Podczas wybierania plików można przechodzić między stronami.
3. W dolnej części kliknij Eksportuj (ZIP).
4. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane i wybierz użytkowników , do których chcesz otrzymać link do pobrania.
5. Kliknij przycisk Eksportuj. Po przetworzeniu eksportu otrzymasz link do pobrania za pośrednictwem poczty e-mail i centrum powiadomień.
   
   

Eksportowanie plików w widoku siatki

Aby wyeksportować pliki w folderze .zip:

1. Na koncie HubSpot przejdź do Treść > Pliki. Jeśli korzystasz z bezpłatnych narzędzi HubSpot, przejdź do Marketing > E-mail. W prawym górnym rogu kliknij Narzędzia e-mail i wybierz Pliki..

2. Aby przełączyć się do widoku siatki, kliknij ikonę tablicy grid w prawym górnym rogu.

3. W tabeli najedź kursorem i zaznacz pola wyboru obok plików i folderów, które chcesz wyeksportować. Alternatywnie, kliknij i przeciągnij pole wyboru, aby zaznaczyć wiele plików.
4. Na dole kliknij Eksportuj (ZIP).
5. W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane i wybierz użytkowników , do których chcesz otrzymać link do pobrania.
6. Kliknij przycisk Eksportuj. Po przetworzeniu eksportu otrzymasz link do pobrania za pośrednictwem poczty e-mail i centrum powiadomień.